Adjoint.e Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Partenariat du Quartier des spectacles Full time

Sous la supervision du Directeur exécutif, la personne titulaire du poste supporte les équipes d’opérations, de logistique, de production et des technologies ainsi que le Directeur exécutif dans le suivi des échéanciers de projet, l’organisation générale de la documentation et la rédaction de documents divers destinés à l’interne et à l’externe. La personne coordonne les rencontres de département, accompagne logistiquement l’équipe lors d’activités spéciales et joue un rôle de support aux usagers pour les enjeux TI mineurs.

Principales tâches et responsabilités

Assurer le suivi de l’agenda du Directeur exécutif
Supporter l’équipe des opération, production, logistique et e=technologies
Planifier et préparer les rencontres de départements et assurer les suivis nécessaires au besoin
Réviser et proposer les processus et procédures pour faciliter le bon fonctionnement du département
Collaborer à la mise en place d’échéanciers et de calendriers de suivi de projets en collaboration avec les responsables de chaque équipe
Rédiger des lettres, comptes-rendus de rencontre, résolutions, tableaux de synthèse et rapport de direction
Gérer le site SharePoint du département afin d’assurer un classement adéquat et le maintien à jour de documents essentiels
Appuyer logistiquement l’équipe du département exécutif lors d’activités ponctuelles
Effectuer les réservations de spectacles, conférences et voyages pour l’équipe
Prendre en charge le tri et l’assignation des requêtes TI
Offrir un support aux usagers pour des enjeux TI mineurs

Ce que nous recherchons

Expérience dans un rôle de coordination ou de support administratif
Diplôme dans une discipline pertinente (coordination, administration, bureautique) ou expérience équivalente
Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs demandes et à identifier les priorités
Expérience en OBNL ou dans le milieu culturel (atout)
Proactivité et débrouillardise
Excellentes compétences rédactionnelles
Être flexible et disponible en dehors des heures ‘’normales’’ de bureau (requiert une présence occasionnelle en soirée lors d’événements ou de spectacles)
Maîtrise de la suite office (Microsoft Office 365 et Sharepoint)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit afin de pouvoir communiquer aisément avec l’ensemble des partenaires du PQDS

Ce que nous offrons

Poste permanent, temps plein
Assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
REER collectif avec contribution de l’employeur (4% du salaire annuel)
PAE
Télémédecine
Conciliation travail-vie personnelle
6% de vacances par an
Remboursement cellulaire
Politique de télétravail flexible
5 jours de congés maladie/personnels
12 jours fériés annuels
Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés
Projets culturels stimulants et uniques
Un Club social super motivé

**Entrée en poste prévue**: Février 2023

Notre Organisme

Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



  • Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...


  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...

  • Adjoint.e Exécutif

    1 week ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Commercial

    1 month ago


    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...


  • Montréal, Canada Les Entreprises Michaudville Full time

    **Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance **continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre** **Être adjoint.e aux payables chez Michaudville c’est**: - Saisir des réceptions et des factures payables pour...


  • Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...


  • Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant,...

  • Adjoint.e de projet

    2 days ago


    Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e de projet

    2 days ago


    Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e de projet

    1 week ago


    Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...


  • Montréal, Canada Optimum Gestion de placements Full time

    Le.la Conseiller.ère adjoint.e, support aux ventes est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs, à la conception et à l’analyse de document de ventes en plus...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...