Adjoint.e Direction
3 weeks ago
Sous la supervision du Directeur exécutif, la personne titulaire du poste supporte les équipes d’opérations, de logistique, de production et des technologies ainsi que le Directeur exécutif dans le suivi des échéanciers de projet, l’organisation générale de la documentation et la rédaction de documents divers destinés à l’interne et à l’externe. La personne coordonne les rencontres de département, accompagne logistiquement l’équipe lors d’activités spéciales et joue un rôle de support aux usagers pour les enjeux TI mineurs.
Principales tâches et responsabilités
Assurer le suivi de l’agenda du Directeur exécutif
Supporter l’équipe des opération, production, logistique et e=technologies
Planifier et préparer les rencontres de départements et assurer les suivis nécessaires au besoin
Réviser et proposer les processus et procédures pour faciliter le bon fonctionnement du département
Collaborer à la mise en place d’échéanciers et de calendriers de suivi de projets en collaboration avec les responsables de chaque équipe
Rédiger des lettres, comptes-rendus de rencontre, résolutions, tableaux de synthèse et rapport de direction
Gérer le site SharePoint du département afin d’assurer un classement adéquat et le maintien à jour de documents essentiels
Appuyer logistiquement l’équipe du département exécutif lors d’activités ponctuelles
Effectuer les réservations de spectacles, conférences et voyages pour l’équipe
Prendre en charge le tri et l’assignation des requêtes TI
Offrir un support aux usagers pour des enjeux TI mineurs
Ce que nous recherchons
Expérience dans un rôle de coordination ou de support administratif
Diplôme dans une discipline pertinente (coordination, administration, bureautique) ou expérience équivalente
Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs demandes et à identifier les priorités
Expérience en OBNL ou dans le milieu culturel (atout)
Proactivité et débrouillardise
Excellentes compétences rédactionnelles
Être flexible et disponible en dehors des heures ‘’normales’’ de bureau (requiert une présence occasionnelle en soirée lors d’événements ou de spectacles)
Maîtrise de la suite office (Microsoft Office 365 et Sharepoint)
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit afin de pouvoir communiquer aisément avec l’ensemble des partenaires du PQDS
Ce que nous offrons
Poste permanent, temps plein
Assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
REER collectif avec contribution de l’employeur (4% du salaire annuel)
PAE
Télémédecine
Conciliation travail-vie personnelle
6% de vacances par an
Remboursement cellulaire
Politique de télétravail flexible
5 jours de congés maladie/personnels
12 jours fériés annuels
Ambiance de travail conviviale et collègues passionnés
Projets culturels stimulants et uniques
Un Club social super motivé
**Entrée en poste prévue**: Février 2023
Notre Organisme
Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :
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Adjoint.e de Direction
1 month ago
Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time**OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...
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Adjoint.e à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Shakepay FR Full timeRejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...
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Adjoint.e À La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...
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Adjoint.e de Direction Générale
1 month ago
Montréal, Canada Tel-Jeunes Full timeAfin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time**Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...
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Adjoint.e à La Direction Générale
4 weeks ago
Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...
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Adjoint.e Exécutif
1 week ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...
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Adjoint.e Exécutif.ve
4 weeks ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...
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Adjoint.e Commercial
1 month ago
Montréal, Canada Québecor Full timeDescription de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...
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Directeur.rice Adjoint.e à La Direction Des
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Directeur.rice adjoint.e à la Direction des ressources financières**Numéro d'affichage**: CP-2024-0346**Catégorie d’emploi**: Finance et comptabilité**Direction**: Direction des ressources financières**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...
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Adjoint.e Aux Payables
1 month ago
Montréal, Canada Les Entreprises Michaudville Full time**Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance **continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre** **Être adjoint.e aux payables chez Michaudville c’est**: - Saisir des réceptions et des factures payables pour...
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Adjoint.e de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Gray Collection Full timeGray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...
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Adjoint.e exécutif.ve
1 day ago
Montréal, QC, Canada Northvolt Full timeAdjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant,...
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Adjoint.e de projet
2 days ago
Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full timeAyez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...
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Adjoint.e de projet
2 days ago
Montréal, QC, Canada Les Entreprises QMD inc. Full timeAyez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...
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Adjoint.e de projet
1 week ago
Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full timeAyez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...
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Conseiller.ère Adjoint.e, Support Aux Ventes
4 weeks ago
Montréal, Canada Optimum Gestion de placements Full timeLe.la Conseiller.ère adjoint.e, support aux ventes est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d’agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs, à la conception et à l’analyse de document de ventes en plus...
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Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full timeAdjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...