Assistant-chef Du Service Des Archives

2 months ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
1. Assiste le chef du service des Archives médicales dans la gestion courante du service et du personnel
- Collabore dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Encadre, supervise, accompagne et conseille les équipes des archivistes médicaux, des secrétaires médicales et des agents administratifs classe 2,3 et 4 ;
- Supervise le travail des équipes et propose des solutions de façon à assurer l'atteinte des objectifs du service;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d'améliorations;
- Participe au processus d'embauche des archivistes médicaux : sélection des CV, participation aux entrevues, supervision et correction des examens, accueil des nouveaux employés;
- Traite les demandes de modifications d'horaire, de congés ou de vacances du personnel;
- Assure les suivis avec le fournisseur de numérisation;
- Élabore l'horaire des STATS de soir des archivistes médicaux.

2. Planifie et supervise le volet 'télétravail'
- Mise en place d'outils de travail;
- Élaboration des horaires;
- Supervision du rendement et de l'atteinte des objectifs de production.

3. Élaboration et transmission des différentes statistiques de production et de la salle de pilotage de façon périodique
4. Assiste le chef des archives médicales dans les différents projets ou rehaussements informatiques
5. Collabore a la planification et participe aux réunions mensuelles d'équipes pour les archivistes médicales, les secrétaires médicales et les agents administratifs classe 2,3 et 4
6. Remplace au besoin le chef du service des Archives médicales
7. Planification de la réception des stagiaires et supervision des stages
8. Peut effectuer des tâches d'archiviste médical au besoin

Notre offre:

- Poste permanent temps complet
- Quart de travail : Jour
- Affichage interne et externe en simultané *

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)
- Expérience de gestion d'équipe (atout)

Compétences requises:

- Avoir de bonnes relations avec ses supérieurs;
- Maitrise de soi;
- Orientation vers la clientèle;
- Faire preuve d'intégrité;
- Savoir motiver;
- Être patient;
- Savoir planifier;
- Savoir gérer les priorités;
- Être capable d'auto-développement
- Faire preuve d'autonomie.

**Remarques**:
**Autres avantages**:
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 3 avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi:
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,22$ à 37,49$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- D

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes: -...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    16 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes: -...

  • Assistant(E) - chef Service Des Archives - Hôpital

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Assistant(e)-chef au service des archives - Hôpital Verdun - Sous l’autorité administrative du chef du service des archives, l'assistant chef des archives est principalement responsable du volet dictée centrale et des archivistes médicales et collabore activement aux autres activités du service des archives. - Tout en...

  • Assistant-chef Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Relevant du chef de service des archives médicales, l'assistant-chef des archives est principalement responsable du volet opérationnel et administratif des différents secteurs du service et collabore activement aux autres activités et projets du service des archives médicales. Il/Elle remplace la chef du service durant ses absences. **Exigences...

  • Assistant(E) - Chef Des Archives

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **REMPLACEMENT TEMPS COMPLET EN CENTRE HOSPITALIER (ST-EUSTACHE)** - **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**:_ Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste-le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant ses absences régulières. - **TÂCHES GÉNÉRALES ;**_ - Assure le bon fonctionnement des opérations...

  • Chef de Service

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Travailler au CIUSSS MCQ c'est joindre une équipe de plus de 21 000 employés passionnés qui travaillent pour la santé et le bien-être de sa population. L'organisation gère un budget de 1,7 milliard de dollars et regroupe 147 installations. Elle compte sur une mission universitaire bien établie qui s'appuie sur l'Institut universitaire en DI-TSA et la...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    3 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Archiviste, Archives numériques

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...

  • Chef de Service Archives, Accueil-admission Et

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8069- Nombre de jours: -...

  • Chef de Cuisine Formateur

    1 week ago

    Montréal, Canada Part du Chef Full time

    Nous sommes une Organisation à But non lucratif (OBNL) qui a comme mission la réinsertion professionnelle des personnes qui vivent avec une problématique de santé mentale. Nous avons un restaurant (Caféshop), un service traiteur et la production de plats surgelés que nous livrons à la maison. Dans le cadre de notre mission, nous recherchons un(e)...

  • Technicienne, Technicien en Archives

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Chef de Service Archives, Admission Et Accueil

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8636- Nombre de jours: -...

  • Chef Du Service Des Approvisionnements

    3 days ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **CHEF, APPROVISIONNEMENTS** **SOMMAIRE DU POSTE & RESPONSABILITÉS**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port (SVPM) et du Centre des sciences de Montréal (CSM), la Société participe activement au...

  • Assistant-chef / Assistante-chef Service Des

    1 day ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Chef de Service

    1 day ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Le CISSS des Laurentides est le fruit du regroupement de 13 établissements fusionnés et regroupés (7 CSSS et plusieurs établissements régionaux incluant le Centre jeunesse et les centres de réadaptation), pour plus...

  • Chef Du Service de Soutien Aux Activités

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Archival Assistant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020404 / **Department**: Library Special Collections and Archives **Grade**: LA-C **Campus**: Loyola (NDG) **Salary**: $28.79 - $34.65 per hour **Union/Association/HR Policy**: CULEU **Posting deadline**: March 24, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...