Assistant-chef Du Service Des Archives

4 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon.
- Libellé:

- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
- Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Fonctions générales:
- Collabore avec les autres assistantes des différentes services d’archives médicales du CIUSSS NIM;
- Voit à l’entraînement, à la coordination et à la surveillance des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3 et des autres employés du service des archives médicales;
- Supporte le chef du Service des archives médicales et participe activement aux différents projets en cours et à venir (tout projet structurant, de réorganisation opérationnelle ou stratégique);
- Participe à l’administration courante (gestion des horaires de travail, gestion des besoins en ressources humaines supplémentaires ou remplacement, répartition des affectations et tâches ad hoc) du service des archives médicales;
- Agit à titre de représentant du chef du Service des archives médicales;
- Participe activement aux différents comités d’harmonisation;
- Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques à l’administration courante:
- En étroite collaboration avec le chef du Service des archives médicales, encadre, contrôle, accompagne et consulte les équipes des archivistes médicales, des agents administratifs classe 2 et 3;
- Élabore et maintient des outils de contrôle de la qualité et de la quantité de travail réalisé;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Fournit les statistiques nécessaires à son supérieur immédiat;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d’amélioration;
- Organise et participe aux réunions d’équipe du Service des archives médicales;
- Voit au maintien, au respect et à la mise à jour continuelle des procédures du Service des archives médicales;
- Gère les avis des médecins pour les dossiers incomplets, périodiquement ou sur demande du chef de service en collaboration avec les archivistes médicales;
- Gère l’espace, l’archivage et la destruction des dossiers selon les calendriers en vigueur et les besoins de l’organisation;
- Collabore avec les vérificateurs externes pour l’exécution de leur mandat;
- Organise les informations de façon à fournir un portrait rapide des activités des archives médicales.

Fonctions spécifiques à la gestion des projets:

- (Exemple : la numérisation)- S’assure que les processus en lien avec la conciliation des dossiers de départs permettent la numérisation et/ou le retour du dossier dans les délais requis;
- Collabore avec l’équipe de projet aux étapes de définition et de planification;
- Collabore à la révision des processus;
- Collabore aux activités de gestion du changement;
- Collabore aux activités de communication en lien avec le projet.
- Exigences:
- Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales;
- Expérience de deux (2) ans à titre d’archiviste médicale;
- Expérience pertinente en coordination de personnel est un atout;
- Membre en règle de l’Association des gestionnaires de l’information en santé du Québec (AGISQ) est un atout.
- Remarques:
- Grâce à notre expertise dans l’implantation de solutions cliniques numériques, le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal a été sélectionné comme l’un des centres vitrines pour le déploiement du Dossier de santé numérique (DSN). II s’agit d’un projet majeur qui vise à l’informatisation du réseau de la santé, dont le déploiement débutera sous peu, et qui impliquera l’ensemble des membres du personnel.
- Un projet numérique d’envergure, une équipe dynamique, ça t’intéresse?? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide. Trouve ta carrière en santé juste ici?-
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    5 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Chef de Service Archives Médicales

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8262- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...

  • Chef Du Service Des Archives Médicales

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Archiviste, Archives numériques

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...

  • Assistant-chef / Assistante-chef Service Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Service Aux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: - 2024-21700-2181- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des...

  • Chef Du Service de Soutien Aux Activités

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Chef de Service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Le CISSS des Laurentides est le fruit du regroupement de 13 établissements fusionnés et regroupés (7 CSSS et plusieurs établissements régionaux incluant le Centre jeunesse et les centres de réadaptation), pour plus...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - traitement des archives- Numéro de concours: - 2024-21700-2193- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 4- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Assistant-chef Inhalothérapeute

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef inhalothérapeute pour combler un poste permanent à temps complet de soir à l'hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Horaire de travail comportant une fin de semaine sur deux. - Libellé: - Personne qui, tout en travaillant comme inhalothérapeute, partage avec le ou la chef du service...

  • Assistant(E) Gérant(E) Foire Alimentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration,** **souriant, énergétique**, **organisé et attentif aux détails?** Vous êtes une personne qui a le **désir d'apprendre** les nouvelles choses, qui aime **aider**...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2179- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à...

  • Cheffe ou Chef de Service Du Secrétariat de

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...

  • Agent(E) de Gestion Financière

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement un(e) agente(e) de gestion financière pour la Direction des ressources financières. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    6 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Des Documents Et Archives

    5 days ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...

  • Archives Associate

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Description The archives associate is responsible for gathering the documents from the Royalmount site related to production and releases. Maintenance of the archives must make it possible to trace all GMP documents over time. The Archives Associate collects, classifies and renders available the documents of the site's departments and always ensures...

  • Gérant(E) Restauration

    5 days ago

    Montréal, Canada Comptoir du Chef Full time

    Comptoir du Chef est fier d'offrir des repas frais, délicieux et créatifs à nos clients pour manger sur place, emporter et livrer depuis 15 ans. Vous êtes **passionné par la restauration,** **souriant, énergétique**, **organisé et attentif aux détails?** Vous êtes une personne qui a le **désir d'apprendre** les nouvelles choses, qui aime **aider**...