Assistant(E) - chef Service Des Archives - Hôpital

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Assistant(e)-chef au service des archives
- Hôpital Verdun
- Sous l’autorité administrative du chef du service des archives, l'assistant chef des archives est principalement responsable du volet dictée centrale et des archivistes médicales et collabore activement aux autres activités du service des archives.
- Tout en travaillant comme archiviste, il ou elle assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant ses absences régulières. Il ou elle participe à l'administration courante du service.
- Ses principales responsabilités sont:
- Travailler de concert avec les différents départements utilisant le système de transcription;
- Colliger, analyser, interpréter les données statistiques du service ;
- Planifier de la formation des secrétaires médicales ou des archivistes médicaux;
- Participer à l’administration courante du secteur de la dictée centrale et des archivistes médicales ;
- Distribuer les tâches au secrétaire médicale et agents administratifs;
- Faire les commandes et requêtes nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Faire les horaires, assurer les remplacements pour le service de la dictée centrale ou des archives;
- Assister et remplacer le chef de service ou la seconde assistante-chef lors d’absences.
- Assurer la supervision des tâches des archivistes médicales;
- Piloter le système Med-Echo;
- Assurer le lien entre le fournisseur du système de dictée et l’informatique;
- Assurer la formation et le support aux utilisateurs du système de dictées;
- S’occuper des différents projets en cours et à venir en lien avec le service des archives ;
- Accompagner l’équipe de direction dans la réorganisation du service des archives et de la dictée centrale;
- Mettre à jour et réviser les politiques et procédures;
- S’assurer du respect des règles de confidentialités en conformité avec les lois et règlements;
- Assister le chef du service des archives médicales dans ses principales tâches courantes au regard des- Collaborer avec les différents secteurs du CIUSSS ;
- Recommander des méthodes de travail qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu ;
- Informer son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et proposer des solutions d’amélioration ;
- Faire le lien entre les employés et le supérieur immédiat ;
- Participer à l’analyse des besoins du secteur et à l’introduction de nouvelle;
- Cerner les problématiques relatives à la saisie des données, la standardisation de celles-ci et faire les

recommandations nécessaires au chef du service des archives médicales ;- sont les suivantes:

- a) les congés hebdomadaires;
- b) les congés fériés;
- c) les congés annuels;
- d) toute autre absence n'excédant pas un (1)mois continu.- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
- Posséder une année d'expérience comme archiviste médical(e)

Examen écrit à effectuer
- Remarques:
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.- Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes: -...

  • Assistant-chef Des Archives Médicales

    5 days ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Assistant-chef Du Service Des Archives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Chef de Service Archives Médicales

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-8262- Nombre de jours: -...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: - 2024-21700-2164- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents...

  • Agent(E) de Gestion Du Personnel

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord, Qc, H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire - 35 heures / semaine (du lundi au vendredi) **Quart**: Jour **Salaire horaire**:Entre 26.66$ et 45.70$ **Date probable d’entrée en fonction**:Dès que possible **Type de poste**: Syndicable non...

  • Technicien(Ne) - chef D’équipe de La Liste de

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Chef de Service de La Fluidité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - Chef de service de la fluidité - Hôpital Anna-Laberge- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Poste...

  • Chef Du Service Des Archives Médicales

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Assistante-chef Technicienne en Diététique

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) chef technicien(ne) diététique pour combler des besoins de remplacement en milieu hospitalier (Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon et Hôpital du Sacré-Coeur) ainsi qu'en CHSLD. - Les besoins actuels sont au CHSLD Notre-Dame-de-la-Merci et au CHSLD Cartierville. - **Aucune expérience...

  • Assistant-chef / Assistante-chef Service Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Agent(E) de Gestion Du Personnel

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord, Qc, H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Permanent temps complet - 35 heures / semaine (du lundi au vendredi) **Quart**: Jour **Salaire horaire**: Entre 26,66$ et 45,70$ **Date probable d’entrée en fonction**: Dès que possible **Type de poste**: Syndicable non...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2-gestion Des

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de...

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....

  • Archiviste, Archives numériques

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...

  • Préposé(E) Aux Archives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège CDI Full time

    **Qui sommes-nous** Le Collège CDI, fier membre de Campus Support, le plus grand réseau de collèges privés au Canada, peut se targuer de plus de 60 ans d’excellence en matière d’éducation avec 40+ campus à l’échelle nationale. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un...

  • Assistant(E) de Collecte de Données Médicales

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Full time

    **Présentation de l’employeur** - Notre laboratoire de recherche s’intéresse aux blessures à la moelle épinière, entrainant souvent de la paralysie aux membres et autres déficits physiques. Notre laboratoire vise à améliorer la prise en charge clinique et chirurgicale des patients, ainsi que leur récupération. Pour ce faire, nous développons...