Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Québec, Canada SNC-Lavalin Full time

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

À titre d'adjoint administratif, vous aurez la responsabilité de fournir un support administratif à la Vice-Présidente de l’audit interne ainsi qu’aux membres de son équipe, basé à Montréal.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- Gestion de l’agenda et coordination des réunions;
- Révision et correction des rapports d’audit interne, les rapports pour le comité d’audit et tout autre document en anglais;
- Assurance qualité des dossiers et responsable de l’archivage;
- Planification de voyages (autorisations, visas, etc.);
- Gestion des feuilles de temps;
- Rapports de dépenses;
- Préparation de présentations Powerpoint;
- Responsable de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés et des départs au sein de l’équipe; et
- Toutes autres tâches connexes.

**Que recherchons-nous ?**
- Diplôme en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
- Professionnalisme, jugement, intégrité et discrétion;
- Maintien de la confidentialité pour gérer des documents et des situations confidentiels;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative;
- Capacité et flexibilité nécessaire pour gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités et du temps);
- Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une solide maîtrise de l’anglais; et
- Bonne connaissance des logiciels de la série MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Nous soutenons le principe d'équité en matière d'emploi.

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin:
**Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire,
et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, regime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Ce poste est admissible au mode de travail hybride.

****
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
- Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste-les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien-et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Gens déterminés Résultats déterminants._
- ______________________________________

**Why join us?**

As and administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Vice President of Internal Audit and the members of her team, based in Montreal.

**How will you contribute to the team?**
- Agenda management and coordination of meetings;
- Review and correction of internal audit reports, reports for the Audit Committee and any other document in English;
- Quality assurance of files and responsible for archiving;
- Travel planning (authorizations, visas, etc);
- Management of timesheets;
- Expenses reports;
- Preparation of Powerpoint presentations;
- Responsible of welcoming and onboarding new employees and managing departures within the team; and
- A

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    21 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E)administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    1 week ago

    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Rio Tinto Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - Un emploi permanent offrant une vaste gamme d’autres avantages - Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et qui valorise l’inclusion - Poste permanent basé à Sept-Îles **Au sujet du poste** **Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Freight- Ville de Québec

    2 days ago

    Québec City, Canada Drake International Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) Freight dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans le transport de colis. Sous la supervision du Directeur de l'exploitation, vous serez responsable de coordonner et de superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight, tout en...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    3 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 days ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Alma Inc. Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe sera le pilier de la coordination administrative de l’entreprise et il/elle sera également impliqué dans le développement des affaires de l’entreprise. Ce poste est pour vous, si vous êtes interpellé(e) à l’idée de joindre une équipe entrepreneuriale dynamique et en croissance....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...