Agent de Bureau

2 weeks ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Job Posting Title:
Agent de bureau

Status:
Regular

**Job Description**:
Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.- Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.- Effectuer l’indexation des documents.- Effectuer la numérisation des documents indexés.- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex. : demande de réquisition, transport).- Effectuer lorsque nécessaire les changements d’adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et vos qualifications:
- DES complété.- Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

S2
- Purpose :_
- True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services._

Follow us on Instagram


  • Agent de Bureau

    3 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...

  • Agent de Bureau

    7 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à novembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses...

  • Agent de Bureau

    6 hours ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à avril 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago


    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

    **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces. Nous sommes présentement à la recherche...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vousdésirez accueillir, porter assistance et traiter les demandes des citoyens faisant des **demandes de paiement pour des prestations spécifiques** ? Devenez **agente ou agent de bureau à l’accueil, à la réception et aux prestations spéciales spécifiques**. Votre **grande...


  • Quebec City, Canada CPA Québec Full time

    **Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Québec** **AGENT(E) DE BUREAU** **FORMATION ET SUBVENTIONS** **DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES** - Assure le service à la clientèle pour l’ensemble des services du CPA que ce soit sur place ou par téléphone; - Effectue quotidiennement la maintenance et la mise à jour...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau, classe principale à Fierbourg, centre de formation professionnelle (CFP-024) Affichage externe et interne 1 poste régulier, temps plein Début : dès que possible Votre rôle - Effectuer diverses tâches administratives de complexité variable - Facturation - Service aux élèves Votre profil - Diplôme d’études en secrétariat...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Vieux-Québec**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...

  • Agent de Bureau

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau - gestion des contrats Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Dans ce rôle vous pourrez mettre de l'avant votre soucis du détail en offrant un soutien administratif à la gestion des contrats. Poste 100% en présentiel Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Effectuer le classement des dossiers...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente. OU Grade universitaire de 2e...

  • Agent(E) de Bureau

    2 days ago


    Quebec City, Canada Sepaq Full time

    **Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Soutien administratif** - Date de fermeture: 16,63 $ à 23,01 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives) + Rémunération additionnelle...

  • Agent de Bureau

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau - service à la clientèle - centre de perception Statut: Régulier Sommaire: Horaire de soir (12h00-20h00), du lundi au vendredi. Comme agent de bureau - centre de perception, vous assurez le service à la clientèle, conformément à la politique Orientation client de l’entreprise, relativement aux primes perçues pour...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Galeries de la Capitale**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est...


  • Quebec City, Canada L'Archipel d'Entraide Full time

    L’Archipel d’Entraide est un organisme communautaire qui vient en aide à des personnes présentant des problématiques multiples (santé mentale, itinérance, toxicomanie, pauvreté, etc.). L’organisme présente plusieurs volets de services : suivi communautaire, suivi d’intensité variable, service de relocalisation (Accroche-toit), magazine de rue...


  • Quebec City, Canada Centre de Recherche St-Louis Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'une agente en recrutement / assistante de recherche. Le poste consiste aussi, à faire de l'entrée de données dans différents systèmes informatiques et d'assister les coordonnatrices de recherche dans leurs fonctions pour effectuer des tâches de bureau. (rédaction de documents, saisie de...

  • Agent(E) de Liaison

    3 days ago


    Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full time

    **Description du poste** **TRAVAILLER COMME AGENT DE LIAISON À L'OMHQ C'EST...** - Profiter d’un horaire de 38.75h - Accomplir des tâches variées et multidisciplinaires permettant d’alterner entre le terrain (75%) et le bureau (25%) - De l’équipement moderne et adapté fourni par l’employeur - Un climat de travail positif et un employeur qui...

  • Agent de Bureau

    7 days ago


    Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée. - Tu es une personne...


  • Quebec City, Canada Le Voyagiste de Québec Full time

    **NOTRE AGENCE** Véritable spécialiste en voyage de groupes et dans le développement de nos propres forfaits exclusifs autour du monde, nous sommes aussi une agence de voyages généraliste et véritable chef de file en vente de croisières partout à travers le monde. **RESPONSABILITÉS DU CANDIDAT (E)** En tant qu'agent(e) technique, vos principales...