Agent(E) de Bureau

2 weeks ago


Quebec City, Canada Société des Traversiers du Quebec Full time

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **agent(e) de bureau étudiant(e)** pour compléter notre équipe de la **Traverse Québec-Lévis**. Sous la responsabilité de la direction de la traverse, tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle. En support à l’agent(e) de bureau de la traverse, tu contribues à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

**Au quotidien, tu vas**:

- Effectuer les tâches de secrétariat et fournir le soutien administratif aux employés du bureau;
- Recueillir, acheminer et traiter les demandes des employés, de la clientèle et des officiers de la traverse;
- Effectuer le suivi des opinions de service de la clientèle;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels adéquatement et gérer le courrier postal, interne et électronique;
- Rédiger et réviser des documents, préparer le matériel pour les réunions et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement approprié et la gestion documentaire de la traverse;
- Assurer la saisie des statistiques journalières (achalandage, traversées, commentaires, événements);
- Participer aux commandes de marchandises diverses et en effectuer la réception (vérification et distribution);
- En collaboration avec l’agent(e) de bureau principal, élaborer et mettre à jour les guides et les procédures;
- Faire les suivis avec les intervenants concernés dans le cadre d'événements/incidents;
- Rédiger des lettres, des notes de service, des avis à la clientèle, des tableaux et d'autres travaux administratifs;
- Collaborer aux suivis des registres (formation, exercices d’urgence, etc.);
- Effectuer le traitement et remplir les formulaires pour les frais de déplacement et de location;
- Assurer le suivi des objets perdus (réception, numérotation, saisie, affichage, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches demandées et nécessaires au bon fonctionnement de la traverse.

**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Une conciliation travail et études;
- L'échelle salariale N3 du personnel de bureau de la STQ;
- Un total de 14,21 % de ton traitement versé à chaque paie pour tenir lieu du régime d’assurance collective et des congés dont tu ne bénéficies pas à titre de salarié temporaire;
- Un régime de retraite (RREGOP);
- Le service de télémédecine 24h/24 et 7j/7;
- Un programme de santé et mieux-être;
- La gratuité des traverses STQ;
- Une carte Opus.

**Tu possèdes**
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire de 1er cycle (BAC) en cours dans une discipline connexe à l’emploi;
- Un minimum de 6 mois d’expérience pertinente;
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

**Tu es reconnu pour**
- Ton organisation et ton souci du détail;
- Tes habiletés relationnelles et administratives;
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 18,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC


  • Agent de Bureau

    4 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...

  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à septembre 2023 et en présentiel Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale -...


  • Quebec City, Canada CPA Québec-Lévis Full time

    **Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Québec et Lévis** **AGENT(E) DE BUREAU (Poste 4 mois)** **FORMATION ET SUBVENTIONS** **DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES** - Assure la numérisation et le classement des documents de formation et subventions en collaboration avec la coordonnatrice; - Effectue la saisie de...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d’équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toi! Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps plein, disponible du lundi au samedi inclusivement (obligatoire). Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste **:Juillet 2024 **Numéro de concours **:NESCH-051 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg...

  • Agent de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago


    Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full time

    Relevant de la direction de son service et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives et à assister le directeur dans la gestion des activités quotidiennes. **EXIGENCES** Diplôme d’études collégiales d’au...

  • Agent de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa clientèle....


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...


  • Quebec City, Canada Prevost Canada Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. Tu veux...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure le développement et la promotion de la région de Québec comme destination de tourisme d’affaires ainsi que la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Quebec City, Canada Coopérative de services à domicile du Cap Diamant Full time

    OFFRE D’EMPLOI : Agent(e) à la comptabilité - **Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.**_ **Raison d’être du poste**: Sous la supervision de la directrice générale, l’agent(e) à la...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • québec city, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    Mobilier de bureau MBH est actuellement en pleine croissance.Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimenté.Sous la supervision du chef installateur, il participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos tâches...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent aux encaissements Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: L'agent(e) aux encaissements effectue les tâches reliées à l’aspect financier de l’administration de contrats collectifs. - Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :- Vérifier que les périodes d’encaissement et les montants sont conformes à la...


  • Quebec City, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    Aide Chez Soi La Baie est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients. **Description du poste**: Aide Chez Soi La Baie est à la recherche d’un ou...