Agent, Remboursement Des Dépenses Des Cadres

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 166090
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture : 2023/02/24

**Description de l'emploi**:
L’agent, Remboursement des dépenses des cadres, rapports et conformité est chargé de la gestion, de la conservation et de l’administration de toutes les demandes de remboursements des dépenses des cadres. Il doit également effectuer des vérifications pour s’assurer que les demandes de remboursement des dépenses des employés sont traitées conformément aux politiques et aux lignes directrices de la Société et qu’elles respectent les exigences réglementaires en matière de déclarations. De plus, il est responsable de s’assurer que toutes les demandes de remboursement des dépenses des cadres sont bien appuyées par les documents requis. Ce poste exige une grande discrétion, car le titulaire devra principalement traiter des demandes de remboursement des dépenses soumises de façon ponctuelle par les cadres supérieurs, les membres du Conseil d’administration et le bureau du président (e) -directeur (directrice) général (e), ainsi que d’autres employés de la Société.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Remboursement des dépenses des cadres, rapports et conformité.
- Agir à titre de point de contact unique pour toutes les demandes de remboursement des dépenses provenant du bureau du président( e) -directeur (directrice) général ( e), des cadres supérieurs et des membres du Conseil d’administration.
- Protéger les données hautement confidentielles contenues dans les demandes de remboursement des dépenses de tous les cadres supérieurs de Postes Canada (ci-après appelées « demandes des cadres »). Cela comprend des renseignements confidentiels liés aux réunions et aux activités entourant les négociations collectives, les plans de déplacements des cadres, les plans d’urgence, etc.
- Gérer, administrer et examiner tous les documents fournis pour appuyer les demandes des cadres supérieurs.
- Surveiller l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de toutes les transactions liées aux demandes de remboursement des dépenses des cadres supérieurs dans le SAP.
- Offrir des conseils et des directives aux cadres supérieurs de Postes Canada, aux membres du Conseil d’administration et au bureau du président ( e) -directeur (directrice) général ( e) en ce qui concerne la soumission et le traitement des demandes de remboursement des dépenses des employés, ainsi que les politiques et les lignes directrices.
- Produire des rapports sur les demandes de remboursement des dépenses des employés dans le SAP afin de repérer les transactions inhabituelles, les tendances, la non-conformité et la conformité aux exigences réglementaires en matière de déclarations, p. ex. : divulgation proactive des dépenses de déplacement et d’accueil des cadres supérieurs, dépenses annuelles, coûts approuvés au préalable par rapport aux coûts réels, déplacements au pays et à l’international.
- Préparer les rapprochements mensuels des demandes des cadres supérieurs traitées. Repérer quotidiennement les écarts et les anomalies, puis les évaluer et les corriger.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Traiter directement avec les cadres supérieurs ou leurs adjoints administratifs pour résoudre les problèmes liés à leurs demandes de remboursement des dépenses. Fournir des conseils et de l’aide sur la manière de saisir des approbations préalables de dépenses ou les détails de demandes de remboursements des dépenses (déplacements des cadres supérieurs et autres activités) dans le système de gestion des déplacements, notamment les documents adéquats sur les activités. Ces activités peuvent se rapporter aux négociations collectives, aux plans de déplacement des cadres supérieurs de nature délicate, aux plans d’urgence, etc.
- S’assurer que toutes les demandes en suspens de remboursement des dépenses des employés ont été traitées avant le départ de l’employé et que tous les documents à l’appui ont été soumis.
- Maintenir une connaissance approfondie des politiques sur les déplacements et les frais d’accueil, ainsi que des lignes directrices relatives aux finances et des contrôles internes de la Société. Communiquer avec divers groupes d’intérêt (RH, les équipes responsables de la conformité, des réinstallations, etc.) pour clarifier et résoudre les problèmes concernant l’interprétation des politiques.
- Fournir des commentaires et des recommandations aux titulaires de procédé sur les nouvelles méthodes et procédures liées aux demandes de remboursement des dépenses

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    **Numéro de référence**: CCAD-23-6822**Établissement**: CISSS des Laurentides**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Poste d'encadrement**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction du programme Soutien à l'autonomie des personnes âgées - Hébergement...

  • Cadres - Dsi - Chef de Service - Soutien À La Dsi

    4 weeks ago

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    **Numéro de référence**: CCAD-23-6816**Établissement**: CISSS des Laurentides**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Poste d'encadrement**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des soins infirmiers (DSI)**Échelle salaire**: Classe 39 (87 137 $ à 113 278...

  • Agent ou Agente de La Billetterie

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    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

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  • P-043 Agente ou Agent de Développement, Centre de

    1 month ago

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  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

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    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

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    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

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  • Agent de Projets de Construction Et de Réfection

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    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

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    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...