Adjoint administratif

2 months ago

SaintLaurent, Canada Bertone Full time

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…



Responsabilités de l'adjointe administrative :

  • Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle/acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
    qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
    les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant/sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
    délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité



Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Constructions ConCreate Ltée Full time

    Depuis 1987, Constructions ConCreate se démarque par l'excellence de ses services et par la solidité de ses relations d'affaires. De la fabrication de réservoirs d'eau préfabriqués et précontraints à la reconstruction de ponts, l'expertise de la compagnie s'étend aujourd'hui aux nombreuses facettes de la restauration du béton. Nous sommes...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Agent/Adjoint Administratif

    6 days ago

    saint-georges, Canada Confidentiel Full time

    Offre d'Emploi : Agent/Adjoint Administratif Description de Poste : Nous recherchons activement un Agent/Adjoint Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches essentielles, notamment les opérations comptables, administratives et marketi

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi**: - Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi); - Un emploi stable avec sécurité d’emploi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - La conciliation travail-famille avec des horaires flexibles; - Un régime de retraite (RREGOP)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est cavec nous! **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni ?** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Service à La

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    Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

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    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

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    1 week ago

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    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu: Saint-HyacintheDomaine : ManufacturierHoraire : Du lundi au vendrediTravail: en présentielSalaire : En fonction de votre expérience, entre 60 000$ et 70 000$ Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative,...

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    4 weeks ago

    saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le

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    saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

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    6 days ago

    saint-prosper-de-dorchester, Canada Confidentiel Full time

    Offre d'Emploi : Agent/Adjoint AdministratifDescription de Poste :Nous recherchons activement un Agent/Adjoint Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches essentielles, notamment les opérations comptables, administratives et marketing.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada LMBF Assurance Full time

    **Poste **: Adjoint(e) technique aux courtiers **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal - Une équipe talentueuse, plaisante et motivée - Possibilité de Télétravail - Programme d’avantages sociaux - Rémunération innovante Responsabilités - Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives (dossiers, courriels, appels téléphoniques,...