Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Nous débutons de très beaux projets en 2023. Rejoignez notre équipe
- **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_
- Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction
- Des opportunités de travailler sur des projets inspirants, variés, innovants et de grande envergure
- Travailler pour un leader établi en gestion de projet et gérance de construction de projets d’ici et qui se distingue par la qualité de ses projets
- **AVANTAGES**_
- Régime d'assurances collectives complet
- Salaire compétitif selon expérience
- 4 semaines de vacances
- Horaire d'été à l'année (demies journées les vendredis)
- Activités corporatives
- **RESPONSABILITÉS**_
- Suivre les processus de pratique Decarel et participer à l’amélioration continue de l’entreprise.
- Procéder à l’ouverture des nouveaux projets assignés (gabarits, dossiers, formulaires, programme de prévention, ouverture CNESST, liste des intervenants).
- Traiter la correspondance (lettres, contrats, rapports divers, etc.).
- Mettre au propre et distribuer les comptes rendus.
- Faire le suivi des contrats.
- Classer les documents de projet sur une base hebdomadaire selon la procédure établie.
- Transmission et suivi des dessins d’atelier et mise à jour du tableau de suivi.
- Préparation, suivi et transmission des documents de fin de projet.
- Toutes autres tâches connexes liées à l’emploi ou toutes autres tâches que lui confie son superviseur.
- **QUALIFICATIONS REQUISES**_
- Bilingue (français/anglais) parlé et écrit, un atout
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- DEP ou DEC en bureautique ou équivalent
- Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire
- Connaissance de la plateforme AccBuilt (BIM) un atout
- Connaissance de DocuSign un atout
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, proactive
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression, rapidité
- Courtoisie et service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Westmount, Canada Miss Edgar's and Miss Cramp's School Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE** - Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant-e-s visionnaires doté_**-*_e_**-*_s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à la 11e année dont...


  • Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

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  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

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  • Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...


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  • Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

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  • Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...


  • Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...


  • Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

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  • Westmount, Canada REMAX-Equipe immobilier Full time

    **Fonctions et Tâches**: - Nous sommes une équipe immobilière dynamique et motivée qui croit au travail acharné et au dévouement envers nos clients. Nous sommes l'une des équipes avec la croissance la plus rapide de l'industrie. Avec une énorme base de données de clients satisfaits. Nous apprécions l'esprit d'équipe et un excellent service à la...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...


  • Westmount, Canada IES inc Full time

    Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié. - Répondre aux appels entrants et les diriger de manière professionnelle. - Maintenir une zone de réception propre et organisée. - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons. - Planifier des rendez-vous et tenir à jour les...