HR Administrator

3 weeks ago

Montréal, Canada DNEG Full time

**English Version Below**

Relevant du responsable RH, l'administrateur en RH est chargé de fournir un service complet
d'administration RH aux employés de DNEG, au service RH et autres parties prenantes internes et externes, agissant en tant que premier point de contact pour toutes les demandes relatives aux ressources humaines.

**Responsabilités principales**:

- Conduire notre mission et notre culture à travers les valeurs fondamentales de DNEG.
- Assurer un support administratif au service RH.
- Organiser, compiler et mettre à jour les dossiers et la documentation du personnel de l'entreprise
- Préparer et mettre à jour les politiques RH, les procédures, le manuel RH, les listes de contrôle, les suivis attribués et les bases de données avec différentes informations telles que les nouvelles embauches, les licenciements, les congés de maladie, les avertissements, les vacances et les jours de congé, etc.
- Maintenir le calendrier et coordonner de manière proactive les activités du calendrier
- Préparer divers rapports sur les données relatives aux employés pour aider à la gestion et au

développement du personnel.
- Administrer les processus d'arriver/départ, comprenant tous les processus de documentation, d'intégration et de sortie.
- S'assurer que tous les documents de nouveaux employés sont remplis et que les informations pertinentes sont fournies aux prestataires de paie et d'avantages sociaux pour traitement.
- Répondre aux questions générales des gestionnaires et des employés, en les dirigeant vers les politiques et procédures appropriées.
- Fournir un soutien administratif aux supérieurs hiérarchiques dans les processus RH.
- Préparer, administrer et distribuer des enquêtes (c'est-à-dire intégration).
- Processus de cycle complet complet pour les contrats de nouvelle embauche/réembauche.
- Maintenir des données précises et mettre à jour les dossiers des employés dans Workday.
- Assurer le support du projet HRIS.
- Préparer les lettres de vérification d'emploi comme demandé.
- Rédiger et diffuser les communications internes comme assigné.
- Envoyez une communication par courrier électronique aux employés concernant le NAS et le MSP lorsqu'ils reçoivent leur carte de résidence permanente.
- Administrer les prestations (LA uniquement).
- Diriger, participer et compléter les programmes liés aux ressources humaines comme assigné (c'est-à-dire le programme de jumelage, le HRIS).
- Collaborer avec les membres et les départements des équipes RH locales et mondiales.
- Assurer un soutien au coordonnateur RH en cas de nécessité.
- Maintenir son propre développement professionnel continu, en se tenant au courant des exigences légales et des développements RH pertinents.
- Adhérer à tout moment à la politique de l'entreprise en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
- Tâches et responsabilités supplémentaires assignées et dans le cadre de la matrice des rôles et

responsabilités RH.
**Exigences**:

- 6 à 12 mois d'expérience professionnelle en ressources humaines ou en administration/assistant équivalent.
- Diplôme, certificat ou grade en ressources humaines, gestion ou équivalent.
- Compréhension du droit du travail ; une expérience des questions d'emploi aux États-Unis et en Californie est un atout.
- Passion pour l'apprentissage et l'amélioration continue.
- Centré sur le client.
- Proactif avec une attitude positive.
- Capacité à s'adapter au changement dans un environnement dynamique.
- Passion pour l'organisation, le multitâche et faire bouger les choses
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière professionnelle.
- Maîtrise des logiciels informatiques, notamment google Workspace, Microsoft office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) Et HRIS/Workday.
- Souci éprouvé et marqué du détail.
- Capacité à prioriser.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Orienté vers l'équipe, très motivé avec une capacité démontrée à travailler de manière indépendante.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à voir la situation dans son ensemble.
- Reporting to the HR Manager, the HR Administrator is responsible for providing full HR administration service to DNEG’s employees, the HR department and other internal and external stakeholders, acting as a first point of contact for all HR enquiries.

**Key Responsibilities**:

- Drive our mission and culture through DNEG’s core values.
- Provide administrative support for the HR department.
- Organize, compile, and update company personnel records and documentation.
- Prepare, and update HR policies, procedures, HR manual, checklists, assigned trackers and databases with different information such as new hires, terminations, sick leaves, warnings, vacation, and days off, etc.
- Maintain schedule and proactively coordinate calendar activities.
- Prepare various reports on employee-related data to assis

  • Administrative Coordinator, HR

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada PixMob Full time

    At PixMob, we’re more than just a workplace; we’re a community. With a team of over 100 diverse and dynamic individuals, we’re dedicated to fostering an environment where creativity, collaboration, and innovation thrive. Our culture is built on the foundation of supporting and uplifting one another, and we’re looking for an administrative...

  • HR Shared Services Administrator Bilingual 1

    4 days ago

    Montréal, Canada Straumann Group Full time

    **#ChangeMakers** **Ready to make an impact?** We develop, manufacture, and supply dental implants, clear aligners, instruments, CADCAM prosthetics and biomaterials for use in esthetic dentistry, tooth replacement and restoration solutions or to prevent tooth loss. We empower our employees to perform and make an impact, to question the status quo, to drive...

  • HR Generalist

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    Montréal, Canada magicplan Full time

    **magicplan** is one of the leading global construction and floor plan apps, with over 500,000 downloads per month and a 4.8 rating in the App Store. More than 70 international employees work in Munich, Nantes, Montréal, Portland, and Florida offices. Our goal is to disrupt the processes and product chains around construction, restoration, real estate, and...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

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    1 month ago

    Montréal, Canada Futures First Canada Inc. Full time

    **HR Associate** **Futures First**, a **Hertshten Group Company**, is a fast-growing finance market analyst business that continues to raise the international benchmarks for excellence across the finance industry, providing market analysis services in various futures and options products across all asset classes, including fixed income, commodities, equity,...

  • Bilingual HR Recruiter

    1 month ago

    Montréal, Canada Total Power Full time

    **Summary** The HR Recruiter is responsible for recruitment and onboarding activities within assigned region, with an emphasis placed on our French speaking branches. English/French translation services for documents and communications are also a responsibility for this position. The role will provide key day-to-day administrative support to the HR function...

  • HR Administrator

    1 month ago

    Montréal, Canada Riopel Full time

    **Responsibilities**: - Processing internal arrangements such as travel, training sessions, and team-building events. - Maintaining internal records, which may include preparing, issuing and filing company documentation (e.g. sick leave, maternity leave, etc.). - Communicating with recruiters and other external parties. - Updating company policies and...

  • HR and Payroll Specialist

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

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  • HR Intern

    1 month ago

    Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

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  • HR & Immigration Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Digital Domain Productions Québec, Ltd. Full time

    **Digital Domain Productions Québec, Ltd.** **This is working remotely from home within Montreal.** **JOB DESCRIPTION** **Job Title**:HR & Immigration Specialist **Department**:HR **Reports to**:HR Manager **Status**:Salaried **Classification**: Full time, Staff **Start Date**:immediately **Purpose of the job**: Reporting to the HR Manager, the HR &...

  • HR Coordinator

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    Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

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  • HR and Payroll Specialist

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    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

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    Montréal, Canada Ardene Full time

    **Location Details**: Head Office **PostalCode**: H4S 1W8 **Category**: Corporate **Requisition Number**: 11267-HR-INTRN-04-26 **Date Opened**: April 26, 2023 **Number of Openings**: 1 **Job Type**: Temporary **Pay Class**: Full Time **Education**: Bachelor's Degree **Career Level**: Entry Level **Who We Are**: **Hey, we're Ardene!** We believe...

  • HR Manager

    1 month ago

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    6 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

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  • HR Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Laurus Lifestyles Full time

    **Intitulé du poste **:Assistant(e) RH **Sous la responsabilité de**: Généraliste RH **Lieu de travail**: Mode hybride - Montréal, QC **Conditions**: Permanent, à temps plein **À propos du rôle**: Le/la assistant(e) RH sera responsable de la coordination de diverses activités liées aux ressources humaines telles que la formation, la...

  • HR Recruiter

    7 days ago

    Montréal, Canada Lamour Hosiery Full time

    **About Us** - Family-owned and operated since 1953, Lamour Inc. has earned its reputation as the “Best in Class” choice for socks, performance wear, hosiery and intimates. In fact, we are among the top 5 global players in base layer active wear, the #1 global seamless manufacturer, & one of Canada’s leading sock manufacturers. As a one-stop shop, we...

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    Montréal, Canada Marianopolis College Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** **HR BENEFITS TECHNICIAN** **ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE** Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre - university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and...

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