Adjoint Exécutif, Montréal
6 days ago
**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du Vice-président, Directeur général
- Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger le compte-rendu
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Apporter un soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination du Vice-président, Directeur général et de son équipe de Vice-présidents
- Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe
- Participer à la saisie et à la compilation de données, et à la production de différents rapports
- Participer à l’organisation de différents événements
- Effectuer toute autre tâche connexe
**BÉNÉFICES**
- Salaire compétitif
- Télémédecine
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Participation à un REER
- Possibilité d’avancement
**PRÉ-REQUIS**
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint exécutif
- Excellente connaissance de la suite Office 365, (Word, Powerpoint, Excel et Outlook)
- Parfaite maîtrise du français à oral et à l’écrit
- Organisé, proactif et bonne gestion du stress
- Autonomie, flexibilité et capacité d’adaptation
- Discrétion et orientation vers les solutions
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
22 hours ago
Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full timeUn syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...
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Adjoint(E) Exécutif/ Executive Assistant
5 days ago
Montréal, Canada Rio Tinto Full time**English to follow_ **Adjoint(e) exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Just For Laughs Full timeJUSTE POUR RIRE Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
22 hours ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeLe Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est**: - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
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Adjoint-e Exécutif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full timeADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time**Adjoint(e) exécutif(ve)** **Faites passer votre carrière au niveau supérieur !** Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous! **Qui sommes-nous?** Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non...
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Adjoint Exécutif Executive Assistant
3 weeks ago
Montréal, Canada Rio Tinto Full time**English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...
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Adjoint Exécutif
2 days ago
Montréal, Canada Rio Tinto Full time**English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Mëdz Salon Full timeMëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour...
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Adjoint(E) Exécutif(Ive)
3 days ago
Montréal, Canada EVOQ Architecture Full timeEVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. EVOQ est reconnue pour la qualité de ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention à l’échelle canadienne. La diversité, le respect, la conciliation...
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Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...
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Adjoint(E) Exécutif
2 weeks ago
Montréal, Canada Rio Tinto Full time**English to follow_ **Adjoint(e) exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...
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Adjoint-e Exécutif-ve
2 weeks ago
Montréal, Canada ALTO Full timeChez Alto, nous ne construisons pas seulement des chemins de fer; nous façonnons l’avenir du transport passagers. Nous nous engageons à innover, à assurer la sécurité des voyageurs et à mettre le développement durable au centre de nos décisions. Nous révolutionnons l’industrie ferroviaire au Canada. Êtes-vous prêt à entreprendre un défi...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous recherchons une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing. Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection...
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Adjoint Exécutif
4 days ago
Montréal, Canada Metro Supply Chain Full timeBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada EXFO inc Full timeAdjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CAType d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes...