Chef Du Service de La Conservation Documentaire
2 months ago
**Chef du Service de la conservation documentaire**
Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service de la conservation documentaire, qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal.
Plus précisément, l’emploi se situe au 9201, boulevard Langelier, à Montréal.
**De nouveaux défis, c’est juste ici**
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants:
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaine de vacances après la première année.
**Votre contribution à la mission de Revenu Québec**
Le Service de la conservation documentaire, qui relève de la Direction générale du centre gouvernemental de traitement massif de Revenu Québec, c’est une équipe de plus de huit personnes qui contribuent chaque jour à assurer la protection et la conservation de documents sur différents supports et dans divers formats.
En évoluant au sein de cette équipe, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme l’implantation d’un nouveau système de gestion documentaire à la fine pointe de la technologie, le développement de relations avec de nouvelles clientèles et l’optimisation de processus opérationnels en lien avec d’autres services, entre autres.
Le souci de la conformité et de la confidentialité de même que la rigueur sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.
**Votre quotidien à Revenu Québec**
En tant que chef du Service de la conservation documentaire, vous devrez
- planifier, organiser, diriger et contrôler les activités relevant de votre secteur d’activité, telles que
le processus de classement des documents,
le traitement des requêtes de la clientèle externe concernant la gestion de documents,
la destruction des dossiers ou leur dépôt aux archives, dans le respect du calendrier de conservation,
les responsabilités à assumer à titre de répondante ou de répondant d’établissement dans votre édifice;
- contribuer à la performance organisationnelle par l’atteinte des objectifs, l’obtention de résultats de qualité, l’optimisation des façons de faire, une saine gestion des risques et l’utilisation efficace des ressources;
- faire évoluer les outils de mesure et de planification visant l’atteinte des objectifs du service;
- communiquer au personnel les valeurs à cultiver, les résultats attendus et les moyens privilégiés de les atteindre, ainsi que les normes de qualité et d’éthique, en conformité avec les politiques en place;
- maintenir un climat de travail sain et favoriser la mobilisation du personnel en prônant le partage d’information, la reconnaissance, le travail d’équipe, la responsabilisation et l’équité;
- gérer efficacement les activités en ayant une approche axée sur la clientèle et les résultats, dans un objectif d’amélioration continue;
- vous assurer que la clientèle reçoit un service de qualité répondant à ses attentes.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
**Les prérequis**
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
- être titulaire d’un diplôme d’études collégiales techniques équivalant à une 14e année d’études ou d’un certificat universitaire de 1er cycle reconnu par une autorité compétente;
- posséder une année d’expérience dans l’exercice d’activités préparatoires à la gestion;
- avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts:
- avoir de l’expérience en gestion de dossiers;
- détenir de l’expérience en amélioration continue (méthode _lean_).
**Vos qualités professionnelles**
Ce poste vous plaira si vous
- avez une approche axée sur la clientèle qui se reflète dans vos décisions et vos actions;
- savez mobiliser les membres de votre personnel en leur offrant des défis stimulants, en reconnaissant leur contribution ainsi qu’en favorisant l’innovation et la créativité afin de développer une synergie propice à l’engagement de l’équipe et à la réalisation des objectifs;
- gérez bien le changement auprès de votre équipe ainsi qu’auprès des collaboratrices et des collaborateurs afin de permettre l’intégration harmonieuse de nouvelles façons de faire;
- avez à cœur le développement des talents et des compétences des membres de votre équipe.
**Salaire**
Notez que l’échelle salariale affichée est celle en
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Chef Du Service de La Conservation Documentaire
2 weeks ago
Saint-Léonard, Quebec, Canada Revenu Québec Full time**Chef du Service de la conservation documentaire**Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service de la conservation documentaire, qui occupera un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Montréal.Plus précisément, l'emploi se situe au 9201, boulevard Langelier, à Montréal.**De nouveaux défis, c'est juste...
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Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire
3 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full timeRelevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...
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Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full timeRelevant de la Greffière, mais sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...
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Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Responsable Gestion Documentaire
3 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Ville de Mont-Saint-Hilaire Full timeLa ville de Mont-Saint-Hilaire est présentement à la recherche d'un(e) Responsable à la gestion documentaire pour ajouter à l'équipe du Service juridique. **Ce poste est pour vous**: - Si la protection de l’information vous tient à cœur - Si le mot « archive » vous parle - Si votre bienveillance fait la différence **Ce qui vous occupera**: -...
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Responsable Gestion Documentaire
2 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Ville de Mont-Saint-Hilaire Full timeLa ville de Mont-Saint-Hilaire est présentement à la recherche d'un(e) Responsable à la gestion documentaire pour ajouter à l'équipe du Service juridique.**Ce poste est pour vous**:- Si la protection de l'information vous tient à cœur- Si le mot « archive » vous parle- Si votre bienveillance fait la différence**Ce qui vous occupera**:- Vous...
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Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Ville de Saint-Lambert Full timeLa ville de Saint-Lambert recruteOFFRE D'EMPLOI**Stagiaire au greffe, section gestion documentaire****CATÉGORIE **:Col blanc**TRAITEMENT **:Selon la politique interne de rémunération des étudiants 18 $ à 26 $/heure**DIRECTION**: Direction du greffe et du contentieux**STATUT **:Étudiant**LIEU DE TRAVAIL **:Saint-Lambert**AFFICHAGE **:2 au 19 mai...
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BIBLIOTHÉCAIRE - Services documentaires
5 days ago
Saint-Jérôme, Canada CISSS des Laurentides Full timeDescription : Sous l’autorité du chef de service - enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et...
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Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time**DESCRIPTION DE POSTE** Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les...
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Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...
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Saint-Lin-Laurentides, Quebec, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full timeAppliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents;- Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche;- Organiser le dépôt des archives et...
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Saint-Lazare, Canada Ville de Saint-Lazare Full timeLa **Ville de Saint-Lazare** est une ville verte, reconnue pour son charme champêtre et son souci de préserver l’environnement. Elle est soucieuse d’offrir une qualité de vie exceptionnelle permettant l’épanouissement des familles puisqu’elles jouent un rôle de premier plan dans sa communauté. La Ville de Saint-Lazare, située à 45 km à...
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Technicien(ne) en documentation
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full timeTechnicienne ou technicien en documentation Remplacement jusqu'au 4 octobre 2024 avec possibilité de prolongation Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités : De participer à la mise en place et à la mise à jour du système de classification, à l’élaboration des procédures de classement,...
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Technicien(ne) en documentation
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full timeTechnicienne ou technicien en documentation Remplacement jusqu'au 4 octobre 2024 avec possibilité de prolongation Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités : De participer à la mise en place et à la mise à jour du système de classification, à l’élaboration des procédures de classement,...
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Technicien(ne) en documentation
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full timeTechnicienne ou technicien en documentation Remplacement jusqu'au 4 octobre 2024 avec possibilité de prolongation Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités : De participer à la mise en place et à la mise à jour du système de classification, à l’élaboration des procédures de classement,...
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Technicien(ne) en documentation
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full timeTechnicienne ou technicien en documentationRemplacement jusqu'au 4 octobre 2024 avec possibilité de prolongation Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités : De participer à la mise en place et à la mise à jour du système de classification, à l’élaboration des procédures de classement, de...
