Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
**Description du poste**:
Relevant de la Directrice senior, Administration.
**Responsabilités clés**:
- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence;
- Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/ou prise de messages;
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier ainsi que coordonner le service des messagers;
- Gérer les calendriers des salles de réunion et maintenir la propreté des salles de conférences;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Aider avec la mise en pages de documents (Word et Powerpoint);
- Gérer la propreté et l’inventaire de la cuisine et de la papeterie;
- Commande des fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
**Expérience et compétences requises**:
- Formation en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration (toute expérience jugée équivalente sera considérée);
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Maîtrise des logiciels Outlook et Teams et excellente maîtrise de Word et Excel;
- Familiarité avec les plateformes Sharepoint est un atout;
- Discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- 2 à 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste;
- Présence au bureau demandée cinq (5) jours par semaine, de 8h à 17h à confirmer.
**Compétences**:
- Être reconnu(e) pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, votre sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation et de l’initiative;
- Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité.
**Salary**: From $25.00 per hour
Expected hours: 37.5 per week
**Benefits**:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- Bonus pay
**Experience**:
- Administrative experience: 1 year (preferred)
Work Location: In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full timeSommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time**Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time**Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un réceptionniste/adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À...
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Réceptionniste
6 days ago
Brossard, Canada Logient Full timeLogient est à la recherche d'un.e **Réceptionniste **pour l'un de nos clients. **Description du Poste**: En tant que Réceptionniste, vous serez le visage accueillant du nouveau Centre d’Innovation à Brossard. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full timeSous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...
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Réceptionniste
6 days ago
Brossard, Canada Chirurgie DIX30 Full timeChirurgie Dix30 est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour combler notre belle équipe. **Les tâches**: - Accueil et inscription des patients avec patience (incluant aider les patients à s’habiller en combinaison, et les accompagner à la salle de réveil) - Réception des appels, transferts des appels, gestion de la boîte vocale - Confirmations...
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Adjoint(e) administrative
7 days ago
Brossard, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...
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Adjoint(e) administrative
7 days ago
Brossard, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...
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Adjoint(e) administrative
6 days ago
Brossard, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrativeActif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...
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Réceptionniste de Jour
5 days ago
Brossard, Canada Brossard Hyundai Full timeRetour **Réceptionniste de jour**: Nous recherchons un-e réceptionniste à temps plein pour notre concession située à Brossard. Poste permanent. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, enthousiaste et autonome. Belle personnalité et grande disponibilité. **Horaire de travail**: - Lundi au jeudi - 7h30 à 16h30 - Samedi - 7h30 à...
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Adjoint(e) administrative
7 days ago
Brossard, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOIAdjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...
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Adjoint(e) administrative
7 days ago
Brossard, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOIAdjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en...
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Réceptionniste/assistant(E)
1 month ago
Brossard, Canada Clinique PréciVision Full timeLa clinique PréciVision de Brossard est présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) **à temps partiel.** **- Minimum 1 à 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat médical**: - DEP en secrétariat médical, un atout**: - Salaire compétitif selon expérience dans le domaine de...
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Commis de Bureau
4 weeks ago
Brossard, Canada GNA Alutech Full time**GNA alutech** Fondée en 1983, GNA s'est imposée comme un leader dans la conception et la construction de fours et d'équipements pour l'industrie de l'aluminium à l'international. Spécialisée dans les fours de fusion et de maintien, les fours d'homogénéisation, les fours de recuit et de traitement thermique, les systèmes de scellement des cathodes...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full timeLes cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons quelqu'un de souriant, pour qui le service à la clientèle est une priorité! Sous la responsabilité de la Coordinatrice clinique,...
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Réceptionniste- Centre Voyages Brossard
4 weeks ago
Brossard, Canada CAA Québec Full timePOURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Tu as de l'intérêt pour le domaine du voyage et tu aimes offrir un excellent service à la clientèle? Tu aimes répondre aux différentes questions et planifier des rendez-vous? Nous sommes à la recherche d’un(e) **réceptionniste **pour notre Centre voyages de Brossard qui sera en relation directe avec la clientèle et...
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Adjoint(e) administrative
7 days ago
Brossard, QC, Canada Innoviste Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjoint(e) administrative Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille...
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Réceptionniste (Rive-sud)
5 days ago
Brossard, Canada L'optik Farhat Full time**Réceptionniste| Rive-Sud** **Temps partiel ou Temps plein** **L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) réceptionniste à temps partiel ou temps...
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Réceptionniste
4 days ago
Brossard, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Réceptionniste
4 days ago
Brossard, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...