Adjoint Administratif

1 month ago

Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, en transférant les appels téléphoniques et les messages par intercom, par téléphone ou par courriels à l’ensemble de l’entreprise.

**La personne en poste aura comme responsabilités plus spécifiques de**:

- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondances et requêtes entrant dans la boîte générale téléphonique et courriel de l’entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, d’autres documents reçus et des colis en coordonnant la circulation et l’envoi de ceux-ci à l'interne et avec d'autres services;
- Réaliser les tâches et suivis nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Offrir un soutien administratif à certains gestionnaires;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Gérer les listes d’envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes (Fidélio, AD Rewards, comptabilité, etc.), selon les besoins;
- Donner du support au département des communications, des ressources humaines et des événements spéciaux;
- Accomplir des tâches connexes, selon les besoins de l’entreprise.

**EXPÉRIENCES**
- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout)

**QUALITÉS EXIGÉES**
- Dynamisme
- Bonne humeur qui se transmet au téléphone
- Débrouillardise et souplesse au niveau des tâches demandées
- Autonomie et initiative
- Organisation
- Esprit d’équipe
- Bon jugement, respect, dévouement
- Très bon service à la clientèle
- Sens des responsabilités
- Fierté du travail bien fait

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- réceptionniste: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Nova DBA Full time

    **À propos de nous** Nova DBA est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de bases de données. Nous aidons nos clients à maximiser l'efficacité de leurs systèmes d'information et à transformer leurs données en informations exploitables. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif, qui agira également en tant que personne en...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    2 months ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Guillevin International Full time

    Adjoint(e) administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Brossard, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Senseability Full time

    Upstone Materials Adjoint administratif Brossard, Québec, Canada , Canada Apply Now Filiale :Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ? Des vacances basées sur tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardTélétravail : PrésentielDomaine : FinancierSalaire : 55 000$ à 60 000$ selon expérienceHoraire : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (37.5 heures semaine)Tu as de l'expérience dans le milieu financier ou celui des placements ? Tu aimes être en charge de la portion administrative des conseillers...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardTélétravail : PrésentielDomaine : FinancierSalaire : 55 000$ à 60 000$ selon expérienceHoraire : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h (37.5 heures semaine)Tu as de l'expérience dans le milieu financier ou celui des placements ? Tu aimes être en charge de la portion administrative des conseillers...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Support Clients

    3 hours ago

    Brossard, Canada Groupe Mat&Max Full time

    Le ou l’Adjoint(e) administratif(ive) et support clients collabore avec le département comptable et logistique dans diverses tâches administrative. Il ou elle agit également à titre de responsable de nos membres et leur offre du support en lien avec leurs commandes web. RESPONSABILITÉS Adjointe administrative Effectuer de l’entrée de données...

  • Adjoint Administratif/ Assistant à

    1 month ago

    Brossard, Canada Linda Rhéaume Audioprothésiste Full time

    Fondé il y a plus de 30 ans, Linda Rhéaume Audioprothésistes est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) // Assistant (e) à L'Audioprothésiste pour son bureau à Brossard ! - Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée!_ **Votre rôle en clinique**: Vous serez la personne qui assistera l’audioprothésiste en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...