Directrice Administrative, Directeur Administratif

2 months ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Opérations commerciales

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Cabinet du vice-rectorat au Développement - Chef de cabinet

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
novembre 07, 2024

novembre 18, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NM2

**Échelle salariale**:
$112 957,00 - $140 190,00

**Raison d’être du poste**:
La directrice ou directeur assure le leadership stratégique et opérationnel pour la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des activités tel que la planification et les contrôles budgétaires, les stratégies administratives et financières ainsi que la gestion des ressources humaines, physiques, matérielles et informatiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et efficient au sein du Cabinet de Développement.

Elle ou il appuie le Cabinet et l’ensemble de l’équipe de direction du secteur de Développement en assurant la bonne coordination des efforts des différents services sous sa responsabilité, facilite le développement, la conception, le design et l’implantation des différentes stratégies établies, soit en obtenant, échangeant et consolidant l’information pertinente à l’atteinte de ses mandats ou en fournissant un soutien administratif et financier aux divers services.

Elle ou il établit des stratégies opérationnelles pour les gestionnaires, administrateurs et agents administratifs des différents services afin d’appuyer les usagers dans leur compréhension du fonctionnement et des processus d’affaires liés à la gestion administrative, financière et physique.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Conseiller judicieusement, à l’aide d’analyses détaillées, la haute direction sur toutes les questions touchant les ressources pour appuyer les différentes initiatives du Cabinet et de ses unités constitutives.
- Diriger et superviser les activités administratives et financières; déterminer les priorités budgétaires, effectuer des analyses financières, proposer des stratégies et exercer un contrôle budgétaire dans le but d’assurer l’imputabilité administrative et financière pour le Cabinet et ses unités constitutives.
- Élaborer des lignes directrices, des méthodes et des procédures pour la gestion des achats et des contrats, le respect des normes et des lois, l’entretien et le renouvellement des équipements informatiques et la gestion du personnel afin de se doter d’un système de gouvernance adéquat.

**Ce que vous apportez**:

- Excellentes connaissances des pratiques de la gestion administrative, financière et des ressources humaines normalement acquise au moyen d'une d’un baccalauréat universitaire ou d'une expérience équivalente
- Dix années d’expérience dans un poste de gestion administrative
- Excellentes connaissances des pratiques de de la gestion financière des fonds en fiducie
- Connaissance approfondie et expérience de la gestion financière et de l’établissement de prévisions financières et budgétaires
- Connaissance des principes, des pratiques et des procédures en matière de planification opérationnelle en vue de diriger et d’orienter des plans à court et à long terme
- Connaissance du mandat, de la vision et de la culture universitaire et des objectifs du Cabinet de la Vice-rectrice aux relations extérieures
- Connaissance approfondie et expérience dans la mise en œuvre de politiques et des stratégies touchant l’ensemble de l’organisation
- Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion d’équipes, en gestion de conflits, en négociation et en gestion de projets
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques, financiers et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données, tableurs, Outlook et Internet
- Capacité de synthèse, sens d’analyse et posséder une vue d’ensemble des différents éléments
- Aptitudes en analyse, en interprétation de documents et à prendre des décisions spontanées
- Aptitude à travailler sous pression et à organiser son travail en fonction d'échéanciers stricts
- Aptitude en communication et relations interpersonnelles
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des ré



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    7 months ago


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