Adjoint.e de Bureau/ Office Assistant

2 weeks ago

Laval, Canada WITRON Group Full time

**OU.DIVISION** est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l’exploitation technique des systèmes logistiques automatisés.
Pour notre emplacement à **Laval**, nous recherchons

**Adjoint.e de bureau/ Office Assistant**

**Vos missions**

**Job Overview**:
The office assistant plays an indispensable role as a pillar of the the desktop environment. The person is the pivot who ensures the good day-to-day operations, providing support to aspects of administrative and operational of the place of work. With a keen eye for detail and an ability to juggle multiple duties, the office assistant plays a critical role in maintaining a organized, efficient and welcoming office atmosphere.

**Qualifications**:

- DEC in office automation, secretarial work, administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
- Previous experience in a similar role desired.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Rigour and good sense of judgment
- Fluency in French and English

**Main functions**:
Agenda and travel management: Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including flights, hotels, car rentals, etc. Manage travel calendars team members.

Work visa management: with the different parties Communicate the progress of files, collect documentation necessary, translate as needed into the appropriate language (English/French)

Office Supplies Management: Order and manage supplies including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the station's inventory at coffee.

**Group pay**:

- Salaried position

**Position Title**:Office Assistant

**Job Overview**:
the Office Assistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment. She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly, providing support to the administrative and operational aspects of the workplace. With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks, the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient, and welcoming office atmosphere.

**Qualifications**:

- College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
- Previous experience in a similar role preferred.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Rigor and good judgment
- Fluency in French and English

**Hand functions**:
**Agenda & Travel Management**:Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including booking flights, hotels, car rentals, etc.

**Management of work visas**: communicate with the various stakeholders the progress of the files, collect the necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriate language (English/French)

**Office Supply Management**: Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

**Votre profile

  • Adjoint.e de bureau/ Office Assistant

    2 weeks ago

    Laval, Canada WITRON Service Canada Corperation Full time

    OU.DIVISION est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l’exploitation technique des systèmes logistiques automatisés. Pour notre emplacement à Laval, nous recherchons Adjoint.e de bureau/ Office Assistant Vos missions Job Overview:The office assistant plays an indispensable role as a pillar of thethe desktop...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    7 days ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Agent ou Agente de Bureau Intermédiaire

    1 month ago

    Laval, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

    Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, l’agent ou l’agente de bureau intermédiaire effectue les fonctions reliées aux suivis des dossiers des requérants, pour l’ensemble des programmes administrés par l’Office municipal de l’habitation de Laval conformément aux normes en vigueur. **Principales...

  • Adjoint.e en Assurance de Dommages Des Entreprises

    1 month ago

    Laval, Canada MP2B Assurance Full time

    **MP2B est à la recherche d’un.e adjoint.e en assurance de dommages des entreprises. Nous recherchons une personne avec un excellent sens de l’organisation qui souhaite œuvrer au sein d’une équipe de travail dynamique !** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Apporter de l’assistance aux gestionnaires de comptes (courtiers), notamment: -...

  • Chef de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Carrosserie Certifiée Laval (BMW MINI LAVAL) Full time

    Nous recherchons un chef de bureau pour organiser et coordonner les fonctions administratives et les procédures de bureau. Son rôle consiste à créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité. En quoi consiste le poste de Chef de bureau ? Les...

  • Chargé de Comptes

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Responsable de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine. Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable...

  • Commis de Bureau

    17 minutes ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Commis de bureau **Lieu de travail **:4337 boul. St-Elzéar, laval **Poste permanent Temporaire** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Office Assistant

    4 days ago

    Laval, Canada Équipe Baraz Aho Full time

    The Baraz Aho Team is currently looking for an office assistant. (experience in a real estate agency is an asset but not necessary). **Here are the tasks you may be asked to do**: - Verification of all documents and legal forms as to their conformity. - Electronic document management - Compilation of team sales figures; - Database management -...

  • Adjointe Juridique

    19 hours ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint.e juridique** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste vous...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Laval Est est à la recherche d'un(e) Commis de bureau à temps plein. Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine) Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe principale** **(200.05 - Agent principal de bureau)** **Processus de sélection -...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Pour son Service de la culture, des loisirs, des sports et du...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Laval, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Canadian Wealth Creation Centre Full time

    **Secteur d'activité**: Financier **Type d'emploi**: Temps plein, en personne, sans possibilité de travail à distance. **Horaire**: 10 h à 18 h, du lundi au vendredi. **Salaire**: Selon l'expérience : à partir de 15,50 $ l'heure. **Expérience**: Expérience client (obligatoire) **Responsabilités Principales**: Accueillir les clients Répondre...