Current jobs related to Administrateur de Bureau - Laval - United Services Group


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    DescriptionRejoignez notre équipe de Driven Brands en tant qu'administrateur de bureau et contribuez à la réussite de notre entreprise en fournissant un soutien administratif de haute qualité.Responsabilités• Gérer les coûts et la flotte de véhicules• Suivre les heures de travail des employés temporaires• Gérer les fournitures de bureau...


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    DescriptionRejoignez notre équipe de Driven Brands en tant qu'administrateur de bureau et contribuez à la réussite de notre entreprise en fournissant un soutien administratif de haute qualité.Responsabilités• Gérer les coûts et la flotte de véhicules• Suivre les heures de travail des employés temporaires• Gérer les fournitures de bureau...


  • Laval, Quebec, Canada Vertex Full time

    À propos de l'emploi:Vertex recherche un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requises:Bonne connaissance de l'informatique, en particulier la suite Microsoft OfficePolyvalenceEsprit d'équipeOrganisationResponsabilités:Prendre les messages et les acheminer à la personne concernéeRépondre aux courriels...


  • Laval, Quebec, Canada Vertex Full time

    À propos de l'emploi:Vertex recherche un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requises:Bonne connaissance de l'informatique, en particulier la suite Microsoft OfficePolyvalenceEsprit d'équipeOrganisationResponsabilités:Prendre les messages et les acheminer à la personne concernéeRépondre aux courriels...


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Driven Brands. Responsabilités Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte des véhicules. Assurer le suivi des heures des travailleurs temporaires pour l'ensemble de la compagnie. Gestion des fournitures de bureau et de...


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Driven Brands. Responsabilités Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte des véhicules. Assurer le suivi des heures des travailleurs temporaires pour l'ensemble de la compagnie. Gestion des fournitures de bureau et de...


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Driven Brands. Responsabilités Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte des véhicules. Assurer le suivi des heures des travailleurs temporaires pour l'ensemble de la compagnie. Gestion des fournitures de bureau et de...


  • Laval, Quebec, Canada Driven Brands Full time

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Driven Brands. Responsabilités Assurer le suivi des coûts et la gestion de la flotte des véhicules. Assurer le suivi des heures des travailleurs temporaires pour l'ensemble de la compagnie. Gestion des fournitures de bureau et de...


  • Laval, Quebec, Canada 9310-0337 Québec Inc Full time

    PosteL'administration 9310-0337 Québec Inc. recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Pas de diplôme, certificat ou diplômeExpérience : 1 an à moins de 2 ansLanguages : Langue standard du MarocEnvironnement de travail : Secteur privé, secteur public, prêt à se déplacer, coûts de...


  • Laval, Quebec, Canada 9310-0337 Québec Inc Full time

    PosteL'administration 9310-0337 Québec Inc. recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Pas de diplôme, certificat ou diplômeExpérience : 1 an à moins de 2 ansLanguages : Langue standard du MarocEnvironnement de travail : Secteur privé, secteur public, prêt à se déplacer, coûts de...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description du posteL'employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Compétences requisesApporter un soutien administratif et de bureau aux chefs de serviceCoordonner tous les aspects de l'opérationTravailler en équipe pour atteindre les objectifsResponsabilitésFournir...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description du posteL'employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Compétences requisesApporter un soutien administratif et de bureau aux chefs de serviceCoordonner tous les aspects de l'opérationTravailler en équipe pour atteindre les objectifsResponsabilitésFournir...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description du PosteL'employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Compétences et ResponsabilitésFournir un soutien administratif et de bureau aux chefs de serviceCoordonner les activités opérationnellesContribuer à l'efficacité et à la...


  • Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de confianceL'entreprise Sutton recherche un(e) administrateur(trice) de confiance pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au bureau de Laval.Compétences requises :Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de...


  • Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un(e) administrateur(trice) de confianceL'entreprise Sutton recherche un(e) administrateur(trice) de confiance pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au bureau de Laval.Compétences requises :Minimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de...


  • Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseLinen ChestNous sommes une entreprise dynamique qui offre des solutions de décoration intérieure personnalisées. Nous recherchons un(e) Administrateur(e) de Bureau pour rejoindre notre équipe.Description du postePréparation des commandes : Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs.Gestion...


  • Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseLinen ChestNous sommes une entreprise dynamique qui offre des solutions de décoration intérieure personnalisées. Nous recherchons un(e) Administrateur(e) de Bureau pour rejoindre notre équipe.Description du postePréparation des commandes : Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs.Gestion...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description de l'EmploiWaste Management Canada recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Fonctions et ResponsabilitésApporter un soutien administratif et de bureau aux chefs de service et aider à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description de l'EmploiWaste Management Canada recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Fonctions et ResponsabilitésApporter un soutien administratif et de bureau aux chefs de service et aider à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des...


  • Laval, Quebec, Canada Waste Management Canada Full time

    Description de l'EmploiWaste Management Canada recherche un administrateur de bureau aux opérations pour rejoindre son équipe.Fonctions et ResponsabilitésApporter un soutien administratif et de bureau aux chefs de service et aider à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des...

Administrateur de Bureau

5 months ago


Laval, Canada United Services Group Full time

About Us
We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally.
We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year.

Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec)

**Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau.
Bilingue - Français/anglais
- Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana.
- Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à l'entrepôt)
- Commander le matériel de bureau de Hamster - Faire le suivi des articles nécessaires au bureau, passer les commandes selon les besoins de l'équipe du Québec. Suivre le processus d'approbation.
- Planifier et contrôler l'équipe de nettoyage du bureau. S'assurer que le bureau est bien entretenu.
- Commander une bonbonne d'eau pour le distributeur d'eau du bureau (Suspendu pour le moment, jusqu'à ce que nous revenions au bureau à temps plein.)
- Recevoir le courrier du bureau et s'assurer qu'il est distribué au bon département/personne.
- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre à l'équipe. Vérifier les messages vocaux et les transmettre au bon département. (environ 2 par jour)
- Préparer les expéditions et les lettres à envoyer par Fedex ou Postes Canada comme demandé par les membres de l'équipe.
- Assurer le suivi et la commande du matériel pour imprimantes de bureau. Contacter le technicien de Copydata si des problèmes de fonctionnement de la machine sont détectés.
- Factures de bureau - S'assurer que toutes les factures de service sont approuvées puis reçues par Theresa pour paiement. (hôtels, électricité, loyer du bureau, hamster, matériel de bureau, etc). " les reçoit toutes par voie électronique"
- Commander de la nourriture pour les réunions d'équipe comme demandé.
- Effectuer les réservations pour les activités de Team Building à la demande du directeur régional.
- Réservations d'hôtels et de vols pour ATL et Québec (RCD, CCD) selon les besoins. Toujours suivre le processus d'approbation. S'assurer que Maria reçoive toutes les copies des factures pour les réservations faites avec le cc de la compagnie.
- Faire les réservations et demander le paiement des billets pour les événements des clients (budget promotionnel du directeur régional).
- Ramasser les lettres enregistrées non distribuées de Pharmaprix Cote Vertu selon les besoins. On reçoit des lettres recommandées du magasin situé non loin du bureau, principalement des documents juridiques ou d'assurance. 15 minutes de marche
- Rapport de livraison des livres SDS. Suivi des nouveaux comptes. S'assurer que tous les magasins ont des livres SDS ; si ce n'est pas le cas, faire un suivi avec l'équipe lors de la réunion AM. préparer les livrets en FR.