Adjoint.e de bureau/ Office Assistant

2 weeks ago

Laval, Canada WITRON Service Canada Corperation Full time

OU.DIVISION est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l’exploitation technique des systèmes logistiques automatisés.
Pour notre emplacement à Laval, nous recherchons

Adjoint.e de bureau/ Office Assistant

Vos missions

Job Overview:

The office assistant plays an indispensable role as a pillar of thethe desktop environment. The person is the pivot who ensures the goodday-to-day operations, providing support to aspects ofadministrative and operational of the place ofwork. With a keen eye for detail and an ability to juggle multipleduties, the office assistant plays a critical role in maintaining aorganized, efficient and welcoming office atmosphere.

Qualifications:

  • DEC in office automation, secretarial work, administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
  • Previous experience in a similar role desired.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to work independently and manage priorities effectively.
  • Rigour and good sense of judgment
  • Fluency in French and English

Main functions:

Agenda and travel management: Plan and organizeWitron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including flights, hotels,car rentals, etc. Manage travel calendarsteam members.

Work visa management: with the different partiesCommunicate the progress of files, collect documentationnecessary, translate as needed into the appropriate language (English/French)

Communication Management: Answering phone calls,Handle e-mail and incoming mail, and communicatewith customers, suppliers and colleagues. Sort and scan all mail received at the officeof Laval.

Office Supplies Management: Order and manage suppliesincluding paper, pens, ink cartridges, etc.Ensure that the office always has the necessary supplies tooperate efficiently. The person will also manage the station's inventory atcoffee.

General Administrative Support: Perform taskssuch as expense management, preparation ofexpense reports, record keeping, data entry, scan and send all invoicesreceived by mail or e-mail to x-flow, make bank deposits, manage records and provide maintenanceCompany vehicles, etc.

Grouppay:

  1. Salaried position

Position Title:Office Assistant

JobOverview:

the OfficeAssistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment.She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly,providing support to the administrative and operational aspects of theworkplace. With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks,the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient,and welcoming office atmosphere.

Qualifications:

  • College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
  • Previous experience in a similar role preferred.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to work independently and manage priorities effectively.
  • Rigor and good judgment
  • Fluency in French and English

Handfunctions:

Agenda & Travel Management:Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel,including booking flights, hotels, car rentals, etc.

Management of work visas:communicate with the various stakeholders the progress of the files, collectthe necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriatelanguage (English/French)

Communications: Answerphone calls, handle email and incoming mail, and communicate with customers,suppliers, and colleagues. Sort and scan all mail received at the Laval office.

Office Supply Management:Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc.Ensure that the office always has the necessary supplies to operateefficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

General Administrative Support:Perform basic administrative tasks such as expense management, preparation ofexpense reports, record keeping, data entry, scan and send all invoicesreceived by mail or email to x-flow, make bank deposits, manage records andmaintain company vehicles etc.

Votre profile

  • Commis/adjoint.e Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Adjoint.e Administratif.ive/responsable Des

    4 weeks ago

    Laval, Canada SP Canada - Laval Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE/RESPONSABLE DES SERVICES AUX MEMBRES** **Description de l’organisme** La Société canadienne de la sclérose en plaques Laval a pour mission de mobiliser la collectivité de la SP en vue de la réalisation de progrès notables. Notre vision est un monde sans SP. Présent à Laval depuis 1974, l'organisme propose de...

  • Agent ou Agente de Bureau Intermédiaire

    1 month ago

    Laval, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

    Sous la supervision de la responsable du service à la clientèle, l’agent ou l’agente de bureau intermédiaire effectue les fonctions reliées aux suivis des dossiers des requérants, pour l’ensemble des programmes administrés par l’Office municipal de l’habitation de Laval conformément aux normes en vigueur. **Principales...

  • Adjoint.e en Assurance de Dommages Des Entreprises

    1 month ago

    Laval, Canada MP2B Assurance Full time

    **MP2B est à la recherche d’un.e adjoint.e en assurance de dommages des entreprises. Nous recherchons une personne avec un excellent sens de l’organisation qui souhaite œuvrer au sein d’une équipe de travail dynamique !** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Apporter de l’assistance aux gestionnaires de comptes (courtiers), notamment: -...

  • Chef de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Carrosserie Certifiée Laval (BMW MINI LAVAL) Full time

    Nous recherchons un chef de bureau pour organiser et coordonner les fonctions administratives et les procédures de bureau. Son rôle consiste à créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité. En quoi consiste le poste de Chef de bureau ? Les...

  • Chargé de Comptes

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Bureau en Gros Recherche Specialistes en Impression

    1 day ago

    Laval, Canada Bureau en Gros Canada Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ? Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous ! Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal. Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ovation Technologies inc. Full time

    **Commis de bureau - bureau de Laval** Ovation Technologies inc. est une entreprise affichant un leadership inspirent et positif dans le domaine des nouvelles stratégies et technologies en construction. L’entreprise a présentement une ouverture de commis de bureau pour son bureau de **Laval.**Le mandat principal du titulaire du poste sera d’assister...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Commis de bureau **Lieu de travail **:4337 boul. St-Elzéar, laval **Poste permanent Temporaire** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Responsable de Bureau

    6 days ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine. Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable...

  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) Contrat à temps partiel (4 heures par jour) **Style de travail hybride**: 3 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada Transbec Full time

    Vous avez un esprit analytique et vous avez une forte capacité à gérer les priorités? Vous aimez le travail administratif et l'entrée de données ? Transbec est l'entreprise pour vous ! Établi en 1974, Transbec est l'un des distributeurs les plus importants au Canada en vente de pièces automobiles et d'accessoires. Cette entreprise familiale est à...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Laval, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Laval Est est à la recherche d'un(e) Commis de bureau à temps plein. Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine) Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et...

  • Adjointe Juridique

    4 days ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint.e juridique** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste vous...