Commis/adjoint.e Administratif

4 weeks ago

Laval, Canada Pringle & Associés Full time

**Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif**

Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats sur des tâches diversifiées, que ce soit au niveau du soutien à l’équipe administrative ou encore dans le soutien aux professionnels. Vous aurez la chance de travailler avec tous les professionnels du bureau ainsi que tous les membres de l’équipe de soutien, et ce, dans plusieurs sphères d’activité.

Notre étude offre:

- Une rémunération compétitive ;
- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier ;
- 4 journées mobiles et 2 journées maladie (monnayables) par année ;
- Un horaire de travail flexible ;
- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi) ;
- Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur ;
- Un plan de REER avec contribution de l’employeur ;
- Versement de la paie à toutes les semaines ;
- Présence et disponibilité d’un coordonnateur pour répondre aux questions et fournir du soutien ;
- Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais ;
- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles ;
- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales ;
**Tâches et implication**

En tant que commis/adjoint.e au soutien administratif, vous serez appelé à soutenir l’équipe dans les opérations générales du bureau ainsi qu’à travailler de concours avec toute l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations.

**Volet soutien à l’équipe administrative**
- Procéder à la fermeture et ouverture de dossiers ;
- Effectuer des recherches de conflit d’intérêts ;
- Procéder à la mise en état des dossiers informatiques ;
- Dispenser du soutien aux équipes quant à certains programmes informatiques utilisés à l’étude (JurisEvolution, NetDocuments, etc) ;
- Préparation de divers documents et profils lors de l’arrivée de nouveaux employés;
- Assurer le remplacement de certains collègues de la réception à raison d’environ 2 jours par semaine ;
- Soutenir l’équipe de comptabilité lors des périodes occupées ;
- Assurer le respect des politiques du bureau dans divers dossiers ;
- Participer au recensement des formations admissibles au Barreau du Québec ;
- Effectuer diverses courses (poste, alimentation, etc) ;
**Volet soutien à l’équipe juridique**
- Procéder à l’impression et à la préparation de cahiers en vue de divers procès ;
- Soutenir l’équipe dans la préparation et finalisation de dossiers en vue d’un procès;
- Participer à la réception et au classement de plusieurs documents ;
- Assurer le suivi des intervenants aux dossiers ;
- Assurer la transmission de dossiers à d’autres bureaux ou intervenants, lorsque nécessaire ;
- Participer au processus de classement papier de divers documents ;
**Profil recherché**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou expérience équivalente ;
- Anglais fonctionnel, à l’écrit et à l’oral ;
- Détenir une bonne connaissance de la grammaire écrite française ;
- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office ;
**Aptitudes personnelles et professionnelles**
- Personnalité positive, loyale et engagée ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve de proactivité ;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités ;
**Entrée en fonction - Dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 36.25 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    2 months ago

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    5 days ago

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    4 weeks ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Le domaine de la distribution alimentaire vous intéresse et vous aimeriez travailler en tant que commis administratif?Vous recherchez un emploi pour une grande entreprise de Laval et êtes disponible pour débuter rapidement?Vous avez de belles aptitudes de communication?Nous désirons vous rencontrer pour vous parler de ce poste de commis administratif à...

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    1 week ago

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  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Randstad Canada Remote Work Freelance Full time

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  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Randstad Canada Remote Work Freelance Full time

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  • Commis administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

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    1 week ago

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  • Commis administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une entreprise qui opère dans le domaine de l'automobile et qui est situé dans le parc industriel de Laval-Est, quartier Saint-François, , est actuellement à la recherche d'un commis administratif pour compléter leur équipe. C'est un poste temporaire de jour avec forte possibilité d'embauche, offrant un salaire de 20 $ de...

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    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une entreprise qui opère dans le domaine de l’automobile et qui est situé dans le parc industriel de Laval-Est, quartier Saint-François, , est actuellement à la recherche d’un commis administratif pour compléter leur équipe. C’est un poste temporaire de jour avec forte possibilité d’embauche, offrant un salaire de...

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    2 months ago

    Laval, Canada CIRION BioPharma Recherche Full time

    **Description**: **Commis administratif** **(RH2023-004)** **Lieu : Laval, Canada** **Nombre de postes disponibles : 1** Depuis 1996, notre laboratoire de recherche contractuel, une société privée au rayonnement international, connaît une croissance rapide et constante grâce à une équipe spécialisée en recherche et en sciences. Située à Laval,...

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    2 months ago

    Laval, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec une entreprise qui opère dans le domaine de l’automobile et qui est situé dans le parc industriel de Laval-Est, quartier Saint-François, , est actuellement à la recherche d’un commis administratif pour compléter leur équipe. C’est un poste temporaire de jour avec forte possibilité d’embauche, offrant un salaire...

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    1 month ago

    Laval, Canada Groupe ERP Full time

    Poste disponible: commis au service administratif Le Groupe ERP veut offrir le meilleur service possible et souhaite établir et maintenir un fonctionnement optimal de son service administratif. Le Groupe ERP fournit les services de santé et de réadaptation qui sont en pleine effervescence. Les dispensateurs de services ont besoin des équipements de...

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    5 days ago

    Laval, Canada Novo Full time

    Novo est à la recherche **d’une ou d'un commis administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la gestion des réclamations avec...

  • Commis Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Les entreprises du Groupe Geloso Full time

    **Commis administratif - Main d’œuvre et performance** **Description de l’entreprise** Le Groupe Geloso, c’est une histoire de famille qui commence en 1957. Aujourd’hui, c’est 450 employés, 45 marques et plus de 75 médailles. Nous sommes la 3e plus grosse entreprise de breuvages alcoolisés familiale en Amérique du Nord implantée à Laval...

  • Commis Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe CLR - SRAD Full time

    Groupe CLR est chef de file dans le domaine de la radiocommunication comptant 12 bureaux à travers le Québec. Nous offrons des salaires compétitifs ainsi que des avantages sociaux intéressants. Joignez-vous à une équipe dynamique axée sur le professionnalisme et le service client de qualité ! Nous recherchons un commis administratif à la réception...

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    1 day ago

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    1 month ago

    Laval, Canada Instech Télécommunication Full time

    Établie au Québec depuis 1994, Instech télécommunication Inc., se spécialise dans l'installation et la réparation de produits de câblodistribution, d'internet et de téléphonie tant au niveau résidentiel que commercial. Nous sommes à la recherche d'**un commis administratif / une commis administrative** pour notre établissement situé à...