Adjoint Administratif Principal Bilingue

4 months ago

Ottawa, Canada CMHC Full time

**ID de la demande d'emploi**: 9223

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Permanent à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal (QC); Toronto (ON)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre 51261.66 $ et 64077.07 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Cinq semaines de vacances.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Une assurance collective complète pour favoriser votre bien-être dès le premier jour.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L’aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d’ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d’un milieu de travail inclusif.** La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l’équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Joignez-vous à l’équipe Soutien administratif de la Société à titre d'Adjoint administratif principal bilingue. Vous offrirez un soutien administratif et assurerez la coordination et la priorisation des besoins opérationnels quotidiens principalement aux bureaux de cadres supérieurs ou de la haute direction. Dans ce rôle, vous agirez comme premier point de contact et établirez des liens de communication entre tous les secteurs et avec divers niveaux de leadership et de personnel. Vous fournirez de l’information et des affectations en temps opportun, de façon uniforme et efficace aux bureaux du niveau de la haute direction.

Ce poste offre une excellente occasion d’en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL), d’établir et d’entretenir des relations à l’interne et à l’externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Responsabilités**:

- Participer à des séances quotidiennes avec les cadres supérieurs en se tenant au courant des enjeux et des priorités afin d’assurer une gestion efficace de la circulation de l’information ;
- Surveiller les affectations attribuées par les cadres supérieurs ou en leur nom et assurer le contrôle et l’exécution des travaux en temps opportun ;
- Gérer le calendrier des rendez-vous et ajuster les priorités pour répondre aux demandes changeantes ; signaler les enjeux nécessitant une action ou une attention immédiate ;
- Organiser les exigences logistiques, notamment les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes ;
- Préparer les ordres du jour et les documents des réunions, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l’état des principaux dossiers et livrables prioritaires ;
- Planifier et coordonner les services de soutien administratif généraux, notamment : Installations et soutien des TI, demandes de traduction, gestion des bases de données et des dossiers, gestion des fournitures ;
- Examiner et analyser les documents entrants pour repérer les enjeux pertinents, en effectuant des recherches au besoin; assimiler et corréler les informations; prévoir et préparer la documentation, notamment la relecture et la mise en page de présentations PowerPoint et de rapports; rédaction de correspondance et d’autres communications ;
- Tenir à jour les sites SharePoint des secteurs et des divisions, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes de courriel partagées et les listes de distribution ;
- Surveiller le budget et en faire rapport; gérer les tâches financières administratives générales, comme les demandes d’approvisionnement, les rapports de dépenses et la préparation des divulgations mensuelles sur le Web, les demandes de paiement, la préparation des pièces de journal trimestrielles et des charges à payer ;
- Fournir une expertise et des conseils sur les politiques, les processus et les procédures administratives.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration de bureau ou en gestion de bureau ;
- Au moins une année d’expér

  • Adjoint Administratif Principal Bilingue

    3 months ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9292 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Temporaire à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON) **Rémunération**: Notre échelle salariale se situe...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Coordinateur Administratif Bilingue Anglais H/F

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Scotiabank Full time

    Poste : Coordinateur Administratif Bilingue Anglais H/FÀ propos du rôle :En tant que membre essentiel de l'équipe de gestion et de service, le coordinateur administratif joue un rôle clé en tant que point de contact principal pour les clients de Scotiabank. Ce poste exige un service rapide, professionnel et de haute qualité, tout en mettant l'accent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    2 months ago

    Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9185 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver...

  • Agent principal bilingue, opérations

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC - SCHL Full time

    À propos du rôleNous recherchons un Agent principal bilingue, opérations pour rejoindre notre équipe Activités de financement et de renouvellement, Prêt direct. Dans ce rôle, vous surveillerez les processus administratifs et décisionnels liés aux activités de prêt afin d'atténuer les risques, de soutenir un excellent service à la clientèle et...

  • Agent principal bilingue, opérations

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC - SCHL Full time

    À propos du rôleNous recherchons un Agent principal bilingue, opérations pour rejoindre notre équipe Activités de financement et de renouvellement, Prêt direct. Dans ce rôle, vous surveillerez les processus administratifs et décisionnels liés aux activités de prêt afin d'atténuer les risques, de soutenir un excellent service à la clientèle et...

  • Adjoint Administratif Et Assistant de Conception

    3 months ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    3 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agent principal bilingue, opérations

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC - SCHL Full time

    À propos du rôleRejoignez l'équipe des activités de financement et de renouvellement, Prêt direct, en tant qu'agent principal bilingue, Opérations. Dans ce rôle, vous surveillerez les processus administratifs et décisionnels liés aux activités de prêt afin d'atténuer les risques, de soutenir un excellent service à la clientèle et...

  • Agent principal bilingue, opérations

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC - SCHL Full time

    À propos du rôleRejoignez l'équipe des activités de financement et de renouvellement, Prêt direct, en tant qu'agent principal bilingue, Opérations. Dans ce rôle, vous surveillerez les processus administratifs et décisionnels liés aux activités de prêt afin d'atténuer les risques, de soutenir un excellent service à la clientèle et...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    4 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...

  • Adjointe, Programmes

    3 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjointe, Programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes** **Classification** **Niveau...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - EAHT (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3408** **Secteur : École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...

  • Direction Adjointe

    3 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjoint(E), Gouvernance Et Performance Du Fmv

    3 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjoint(e), Gouvernance et performance du FMV** **Service** **Fonds municipal vert (FMV)** **Classification** **Niveau...

  • Adjoint(E), Gouvernance Et Performance Du Fmv

    3 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjoint(e), Gouvernance et performance du FMV** **Service** **Fonds municipal vert (FMV)** **Classification** **Niveau...