Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago


Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous
Le Manoir Frontenac est à la recherche d'une adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.
En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

**Vos responsabilités**:
Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
Effectuer les dépôts
Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
Établir avec la directrice les horaires de travail;
Effectuer les achats pour l’administration;
Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
Effectuer les visites de location;
**Compétences générales**:
Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ;
Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ;
Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ;
Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ;
Servir la clientèle avec courtoisie et respect ;
Avoir le sens de l’écoute ;
Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ;
Aimer travailler en équipe ;
Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Pourquoi nous choisir ?
Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.
Joins-toi à nous
L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.



  • Thetford Mines, Canada Groupe RDL Full time

    **PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...


  • Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les...


  • Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...

  • Adjoint juridique

    7 days ago


    thetford mines, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines .Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement profess

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago


    Thetford-Mines, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago


    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...


  • Thetford Mines, Canada Spect-Art Full time

    Notre client, Spect-Art, est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l’humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et...


  • Thetford-Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...


  • Thetford-Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...


  • Thetford Mines, Canada Centre de pédiatrie sociale des Appalaches Full time

    L'adjoint(e) à la direction du Centre de Pédiatrie Sociale des Appalaches occupe un rôle clé au sein de l'organisation, apportant un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Il ou elle travaille directement aux côtés de la direction pour garantir l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes, tout en...


  • Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...


  • Thetford Mines, Canada Coalia Full time

    Un environnement de travail collaboratif et convivial au cœur de l**’innovation** et des **hautes technologies **dans une région aux multiples attraits pour les amateurs de plein air et pour la vie familiale; à proximité de plusieurs grandes villes et une gamme complète d’**avantages sociaux**: - travail **hybride **(possibilité de 3 jours de...


  • Thetford Mines, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Thetford-Mines, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en gestion...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago


    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Vous désirez vous joindre à une entreprise en pleine croissance! Vous êtes dynamique, autonome, structuré(e) et plein d'initiatives … nous avons un poste pour vous ! Fonctions : Comptabilité d’une filiale Gestion du cycle comptable complet Préparer les conciliations bancaires Prise en charge des remises gouvernementales et rapports de TPS/TVQ...

  • Technicien comptable

    1 month ago


    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Vous désirez vous joindre à une entreprise en pleine croissance! Vous êtes dynamique, autonome, structuré(e) et plein d'initiatives … nous avons un poste pour vous ! Fonctions : Comptabilité d’une filiale Gestion du cycle comptable complet Préparer les conciliations bancaires Prise en charge des remises gouvernementales et rapports de...


  • Thetford Mines, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme associé aux cosmétiques chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L’associé, cosmétiques est un champion du service à la clientèle qui contribue au flux de marchandises à haut volume et à rythme soutenu de la réserve...

  • Chargé de projet

    7 days ago


    Thetford-Mines, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Groupe Industries Fournier (GIF), communément appelé FOURNIER, est un équipementier et installateur industriel existant depuis plus de 60 ans. Fournier est, avec ses filiales, un leader mondial offrant une expertise unique dans la réalisation de projets majeurs (de la conception à la mise en marche en passant par l'ingénierie, les dessins, la gestion...

  • Chargé de projet

    5 days ago


    Thetford-Mines, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Groupe Industries Fournier (GIF), communément appelé FOURNIER, est un équipementier et installateur industriel existant depuis plus de 60 ans. Fournier est, avec ses filiales, un leader mondial offrant une expertise unique dans la réalisation de projets majeurs (de la conception à la mise en marche en passant par l'ingénierie, les dessins, la...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago


    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Vous désirez vous joindre à une entreprise en pleine croissance! Vous êtes dynamique, autonome, structuré(e) et plein d'initiatives … nous avons un poste pour vous ! Fonctions : Comptabilité d’une filiale Gestion du cycle comptable complet Préparer les conciliations bancaires Prise en charge des remises gouvernementales et rapports de...

  • Chargé de projet

    7 days ago


    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Groupe Industries Fournier (GIF), communément appelé FOURNIER, est un équipementier et installateur industriel existant depuis plus de 60 ans. Fournier est, avec ses filiales, un leader mondial offrant une expertise unique dans la réalisation de projets majeurs (de la conception à la mise en marche en passant par l'ingénierie, les dessins, la...