Adjoint.e Administrative Aux Ressources Humaines

4 months ago


Magog, Canada Ville de Magog Full time

Tu es à la recherche d’un poste avec des tâches diversifiées?

Tu rêves de travailler pour une Ville où les gens sont au cœur des valeurs?

**La Ville de Magog a un poste pour toi**

**Notre offre**:

- Salaire annuel de 57 913 $ à 72 391 $ selon ton expérience
- Un horaire de 36 heures par semaine réparties sur 4,5 jours et congé le vendredi après-midi
- Le télétravail en mode hybride
- L’opportunité de te joindre à une équipe incroyable
- Et plusieurs autres conditions de travail intéressantes : assurances collectives, régime de retraite, conciliation travail - vie personnelle, congés mobiles et bien plus

**Ton mandat**:
Relevant de la directrice des ressources humaines, l’adjoint.e assure un support à l’équipe, tant au niveau administratif qu’au niveau des ressources humaines. Il assiste également la directrice dans plusieurs tâches administratives et effectue le suivi de plusieurs dossiers. Plus précisément:

- Rédiger, corriger, compiler et mettre en page tout type de document, incluant la correspondance, qui lui est demandé (ex. : politiques, directives, etc.)
- Développer et mettre à jour des outils de travail afin d’optimiser le traitement de l’information et la gestion des données
- Supporter les partenaires d’affaires dans certains processus de recrutement
- Préparer les documents et effectuer les communications en lien avec l’embauche et l’intégration des nouveaux employés
- Procéder à la gestion d’agenda et des rencontres de sa directrice
- Assurer le suivi budgétaire, des factures et paiements de la direction
- Assister aux comités et commissions, rédiger le procès-verbal et effectuer certains suivis de dossier
- Mettre à jour différentes listes et documents et transmettre l’information aux personnes concernées
- Organiser les formations (calendrier, salles, bons de commande, facturation, etc.)
- Recevoir, analyser et traiter les requêtes concernant les employés et sa direction
- Participer activement à la planification des activités et des événements organisés par la direction des ressources humaines.

Nous sommes à la recherche d’une personne autonome, minutieuse, polyvalente et organisée qui possède le profil suivant:

- Détenir une formation technique en gestion des ressources humaines, en bureautique ou en administration
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience reliés à la fonction ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente par la Ville
- Maîtriser parfaitement la langue française (écrite et parlée)
- Avoir de fortes habiletés en rédaction, maîtriser SharePoint et la Suite Office ainsi que les différents logiciels de gestion (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams)
- Avoir une bonne compréhension des lois et réglementations qui régissent la gestion des ressources humaines (un atout)
- Avoir déjà travaillé avec un SIRH (un atout)
- Faire preuve de minutie et de rigueur, être polyvalent et habile à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Détenir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et pour l’approche client
- Avoir un grand sens éthique et une discrétion absolue
- Faire preuve d’initiative, d’ouverture d’esprit, d’empathie et de bienveillance.



  • Magog, Canada Ville de Magog Full time

    **Agent.e aux ressources humaines** **Poste non syndiqué** **Contrat temporaire d’une durée approximative de 5 mois** Tu es à la recherche d’un poste avec des tâches diversifiées? Tu rêves de travailler pour une Ville où les gens sont au cœur des valeurs? **La Ville de Magog a un poste pour toi!** **Notre offre**: - Un salaire horaire de...


  • Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    **Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour enrichir son équipe.** Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure....


  • Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Magog, Canada Nouryon Full time

    Chez Nouryon, notre équipe mondiale agit positivement chaque jour, pour atteindre des sommets collectivement et individuellement. Nous créons des solutions innovantes et durables pour nos clients afin de répondre aux besoins de la société - aujourd'hui et dans le futur. Nous recherchons des employés qui apportent des idées, soutiennent les autres et...


  • Magog, Canada Conceptromec Full time

    Vous voulez jouer un rôle d'ambassadeur de la culture et des valeurs de l'entreprise? Vous avez besoin que ça bouge? Vous voulez rejoindre une équipe dynamique, engagée et passionnée? Vous devriez postuler sans tarder! Vous serez une personne-ressource auprès des employés. Vous serez amener à conseiller et accompagner la conseillère RH et les...


  • Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Conseiller(ère) en ressources humaines Fais le choix logique. Joins-toi à notre équipe. Conseiller(ère) en ressources humaines Viens meubler ton quotidien! Nous sommes présentement à la recherche d’un conseiller(ère) expérimenté(e) qui désire se joindre à une équipe chaleureuse et engagée, en plus de soutenir une entreprise en...


  • Magog, Canada Avril Supermarché Full time

    **NOUS SOMMES AVRIL**: Avril, c’est le renouveau. Un grand jardin. Une promesse de fraîcheur et d’abondance qui nous rapproche d’un mode de vie plus sain. Chez Avril, nous souhaitons rendre accessible le meilleur de la nature au plus grand nombre de personnes en offrant des produits sains, naturels et biologiques. Des produits bons pour le corps et...


  • Magog, Quebec, Canada Logiflex Full time

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et engagée. Vous aurez l'occasion de soutenir une entreprise en pleine effervescence, avec de nombreux projets stimulants en cours, notamment la construction d'une nouvelle usine et...


  • Magog, Quebec, Canada Logiflex Full time

    Présentation de l'entrepriseLogiflex est une entreprise dynamique et innovante qui offre un environnement de travail stimulant et agréable. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe motivée et dédiée.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 50 000€ et...


  • Magog, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    À propos de l'offre Nous sommes à la recherche d'un expert en ressources humaines et enquêtes de harcèlement pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est une occasion unique de faire carrière dans un environnement stimulant et évolutif.Salaire Le salaire estimé pour ce poste est de 60 000€ - 80 000€ par an, selon les qualifications et...


  • Magog, QC, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Conseiller(ère) en ressources humaines Fais le choix logique. Joins-toi à notre équipe. Conseiller(ère) en ressources humaines Viens meubler ton quotidien! Nous sommes présentement à la recherche d’un(une) conseiller(ère) expérimenté(e) qui désire se joindre à une équipe chaleureuse et engagée, en plus de soutenir une...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Pièces d'autos DR - Magog Full time

    Offre d'Emploi : Conseillière Ressources Humaines et Communication Lieu : Sherbrooke ou Magog (Déplacement nécessaire) Type de contrat : Temps plein / Temps partiel Description du Poste Pièces d’auto D.R. recherche une Conseillière Ressources Humaines et Communication dynamique et stratégique pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de...


  • Magog, Canada R3USSIR Full time

    **Tu aimes structurer, organiser et optimiser le travail? Les projets d’amélioration continue t’allument?** **Tu aimes collaborer, consulter et coconstruire avec des partenaires internes et externes?** **Tu es reconnu(e) pour être rassembleur(-euse) et avoir une approche mobilisatrice?** **Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et...


  • Magog, Canada Kezber Full time

    Des fonctions qui t'allument: - Tu effectueras l'affichage des postes à combler - Tu effectueras de la chasse de tête afin d’aller chercher les meilleurs talents - Tu participeras à l’amélioration continue des procédures internes en lien avec les pratiques de recrutement - Tu participeras au processus d’accueil et d’intégration ainsi que celui...

  • Agente Administrative

    4 weeks ago


    Magog, Canada CSSDM Full time

    **POSTE : AGENTE ADMINISTRATIVE** **PROFIL DU POSTE** De concert avec les autres employés, ce poste consiste principalement au soutien de l'affectation des services. Ce poste veille à la culture et aux valeurs de l'organisme qui font partie intégrante des pratiques et des politiques touchant les ressources humaines. Il fait appel à trouver divers...


  • Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Directeur ou directrice adjoint(e) du département des ressources humaines École / Centre / Département: Centre administratif Lieu: - Magog, Quebec % de tâche: 100% Salaire: Conformément aux dispositions du « Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires » adopté par arrêté du...


  • Magog, Canada Groupe SKYSPA Full time

    **VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Ouvert depuis 2004 et comptant parmi les premiers spas nordiques au Québec, Spa Nordic Station s’est développé sur un site enchanteur, à travers les arbres et aux abords de la rivière Castle Brook à Magog. Le lieu a été aménagé avec un souci d’intimité et de recueillement, dans un décor antique au cachet...


  • Magog, Canada Roy, Lévesque & Associés inc. Full time

    Responsabilité du poste: - Traitement des transactions financières et suivis - Entrée de données et mise à jour de bases de données informatiques - Répondre aux besoins de service à la clientèle ponctuellement - Gérer des situations problématiques - Archiver et documenter les dossiers informatiques des clients - Veiller à la conformité des...


  • Magog, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent(e) de relations humaines | Application des mesures **Direction**: Direction de la protection de la jeunesse (DPJ) **Ville de l'emploi**: Magog **Installation**: Centre jeunesse de l'Estrie **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...


  • Magog, Canada Magog Concept Chrysler Full time

    **Description sommaire du poste** Le titulaire du poste relève de la directrice générale; est responsable du service après-vente. Gérer le service après-vente de façon efficace et rentable en assurant une gestion des ressources humaines efficiente, de même que la fidélisation de la clientèle, le contrôle des coûts, l'atteinte des objectifs et le...