Coordonnateur.trice À L’administration Et Aux

4 months ago

Magog, Canada R3USSIR Full time

**Tu aimes structurer, organiser et optimiser le travail? Les projets d’amélioration continue t’allument?**

**Tu aimes collaborer, consulter et coconstruire avec des partenaires internes et externes?**

**Tu es reconnu(e) pour être rassembleur(-euse) et avoir une approche mobilisatrice?**

**Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?**

**NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?**

R3USSIR, c’est à la fois une équipe de professionnels et une multitude d’acteurs qui agissent ensemble pour renforcer les actions autour de l’éducation en Estrie. Notre but ultime? Stimuler le développement du plein potentiel et soutenir la réussite éducative et le développement des compétences de chaque individu, de la petite enfance au marché du travail.

**SPÉCIFIQUEMENT, QUE FAISONS-NOUS CHEZ R3USSIR?**
- Nous coordonnons des espaces de concertation régionale pour agir collectivement.
- Nous développons des partenariats et assurons la liaison avec les acteurs du milieu.
- Nous pilotons des projets collectifs ou facilitons leur déploiement.
- Nous facilitons la diffusion et le transfert de connaissances dans nos domaines d’expertise.

**POURQUOI CHERCHONS-NOUS UN(E) COORDO EN CE MOMENT?**

R3USSIR est née de la fusion entre trois instances en 2022. En tant que jeune organisation, il nous est essentiel de se structurer et mettre en place des processus et des outils de travail efficaces, visant la fluidité des opérations et de la collaboration. Dans ce contexte d’évolution rapide et dynamique, plusieurs projets internes seront à mener dans les prochains mois

**TA MISSION SI TU PRENDS LE POSTE**

Tu agiras en tant que bras droit à la direction pour les volets administratifs et opérationnels. Tu auras sous ta supervision directe une ressource interne et tu coordonneras le travail de plusieurs fournisseurs externes. Tu seras responsable de développer, de déployer et d’optimiser les pratiques, les processus et les outils de l’organisation à travers la gestion de divers projets internes stimulants.

**UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET DE LA RÉPARTITION DU TEMPS**

**GESTION DE PROJETS INTERNES (50 % du temps)**
- En étroite collaboration avec la direction, identifier les opportunités de développement ou d’optimisation des pratiques, des processus et/ou des outils, et contribuer à la priorisation.
- Assurer la prise en charge des projets internes découlant des différentes initiatives à mettre en place. Par exemple:
○ _Développer et implanter certaines pratiques clés en ressources humaines;_

○ _Optimiser l’utilisation des outils technologiques actuellement à notre disposition;_

○ _Implanter un outil de gestion des données de type CRM;_

○ _Implanter une structure de gestion de projets et des outils facilitants. _
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les projets sous sa responsabilité, ainsi que coordonner les ressources humaines internes et externes qui y contribuent.

**RESSOURCES HUMAINES (20 % du temps)**
- Assurer une planification de la main-d’œuvre (interne ou externe), attribuer les charges de travail et suivre les livrables, tout en respectant le budget.
- Gérer les processus de recrutement, de sélection, d’accueil et d’intégration.
- Contribuer à la conception de plans de développement des compétences.
- Coordonner le processus d’évaluation de rendement et de rétroaction à l’équipe.
- Assurer la conformité des activités avec les lois et les règlements en vigueur.

**OUTILS TECHNOLOGIQUES ET DE COLLABORATION (20 % du temps)**
- Tenir à jour un tableau de bord à partir de données sur nos activités, via notre base de données partenariales (CRM).
- Tenir à jour un tableau de bord de nos différents indicateurs de performance.
- Gérer l’inventaire des équipements informatiques et les fournisseurs en technologies de l’information.
- Gérer les outils collaboratifs (Teams, OneNote, SharePoint, etc.) en assurant le soutien technique de premier niveau et les accès aux différentes plateformes informatiques des employés.

**RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES (10 % du temps)**
- Participer à l’élaboration et assurer le suivi du budget annuel, en collaboration avec la directrice.
- Faire la validation des factures, des écritures de journal, du classement, ainsi que la conciliation des paiements de comptes fournisseurs.
- Faire la gestion des devis et des contrats de services avec différents fournisseurs.
- Rédiger des conventions d’aide financière des projets financés par R3USSIR, coordonner le processus d’attribution des sommes et faire la gestion administrative des projets.
- Collaborer à la reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds.

**AS-TU LE PROFIL?**
- Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent.
- Au moins trois années d’expérience en gestion des ressources humaines.
- Expérience en gestion de projets.
- Grand intérêt et expé

  • Coordonnateur.trice Aux Affaires Juridiques

    5 months ago

    Magog, Canada Mico Innovations Full time

    MICO Innovations est une firme-conseil se spécialisant dans l’accompagnement d’entreprises des secteurs médicaux et technologiques. Nous cherchons une personne pour se joindre à notre équipe d’expert qui est motivée à l’idée de développer des innovations du monde entier pour les rendre accessible pour l’ensemble du marché canadien. Temps...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et à L'administration

    2 months ago

    Magog, Canada R3USSIR Full time

    **Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?** **Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?** **Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?** **Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?** **NOTRE...

  • Directeur-trice de La Conservation Et de

    5 months ago

    Magog, Canada Marais de la Rivière-aux-Cerises Full time

    **À propos de nous** L’Association du Marais-de-la-Rivière-aux-Cerises (LAMRAC) est un organisme sans but lucratif fondé en 1997 et dont la mission est de protéger et de mettre en valeur le territoire du Marais de la Rivière-aux-Cerises, situé en plein coeur de Magog. Sur un territoire de plus de 180 hectares, boisés, marécages, marais et...

  • Conseiller aux ventes et événements

    4 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Pal + Full time

    Poste de Conseiller aux ventes et événementsVous êtes passionné(e) par la vente et la coordination d'événements? Alors nous avons le poste parfait pour vous!MissionEn tant que Conseiller aux ventes et événements, vous serez chargé(e) de présenter les différentes entités de Pal+ aux clients, en décrivant les caractéristiques et les...

  • Conseiller aux ventes et événements

    4 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Pal + Full time

    Poste de Conseiller aux ventes et événementsVous êtes passionné(e) par la vente et la coordination d'événements? Alors nous avons le poste parfait pour vous!MissionEn tant que Conseiller aux ventes et événements, vous serez chargé(e) de présenter les différentes entités de Pal+ aux clients, en décrivant les caractéristiques et les...

  • Comptable aux comptes payables et recevables

    1 month ago

    Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi : Technicien(ne) aux comptes payables et recevablesFais le choix logique et rejoins notre équipe de professionnels.À propos de l'emploiEn tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous aurez pour mandat d'assurer un service impeccable aux fournisseurs et de prendre en charge la gestion des comptes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Magog, Canada Symbionature inc. Full time

    **Description de la compagnie** Fondée en 2002, Symbionature est une petite entreprise innovatrice dans l’agriculture écologique, visant à réduire l’usage de produits chimiques et à augmenter la rentabilité de nos clients. Nos services et nos produits approuvés pour l’agriculture biologique s’adressent aux producteurs biologiques et...

  • Coordonnateur(Trice) à La Planification Et Au

    5 months ago

    Magog, Canada Nettoyage JL Full time

    Nettoyage JL est à la recherche d’un(e) COORDONNATEUR(TRICE) à la planification et au service à la clientèle **Lieu de travail**: Magog, Québec, rue Didace **A propos de l’entreprise **:En affaires depuis 1990, Nettoyage J.L. est une entreprise familiale spécialisée en nettoyage résidentiel et commercial. L'entreprise offre une gamme complète...

  • Préposé Au Stockage Et Aux Chariots

    5 months ago

    Magog, Canada Walmart Magog Full time

    Travailler comme **préposé au stockage et aux chariots** chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le préposé au stockage et aux chariots récupère les chariots dans les enclos, l’aire de stationnement et le périmètre de la succursale et les ramène dans un lieu de stockage...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Magog, Canada Nettoyage JL Full time

    **Tu veux travailler dans le domaine de l’administration?** Tu aimes mettre à profit tes connaissances et ton savoir-faire? Tu cherches un emploi d’été? Tu veux un travail dans le domaine de tes études et en apprendre plus sur l’administration? Qu’attends-tu, nous sommes impatients de te compter parmi nous. Chez Nettoyage JL, nous croyons en...

  • Comptable aux comptes payables et recevables

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi : Technicien(ne) aux comptes payables et recevablesFais partie de notre équipe dynamique et passionnée!À propos de l'emploiEn tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous serez chargé(e) de la gestion des comptes clients et des paiements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe financière pour...

  • Comptable aux comptes payables et recevables

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi : Technicien(ne) aux comptes payables et recevablesFais partie de notre équipe dynamique et passionnée!À propos de l'emploiEn tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous serez chargé(e) de la gestion des comptes clients et des paiements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe financière pour...

  • Technicien(ne) aux comptes payables et recevables

    2 months ago

    Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Technicien(ne) aux comptes payables et recevables Fais le choix logique. Joins-toi à notre équipe. Technicien(ne) aux comptes payables et recevables Viens meubler ton quotidien! En tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous aurez comme mandat d’assurer un service impeccable aux fournisseurs et de prendre en charge...

  • Technicien(ne) aux comptes recevables et payables

    2 days ago

    Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Fais le choix logique.Joins-toi à notre équipe.Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Viens meubler ton quotidien! En tant que technicien(ne) aux comptes recevables et payables, tu auras comme mandat d’assurer un service impeccable aux clients et de prendre en charge la gestion...

  • Commis à La Réception Et à L'expédition

    5 months ago

    Magog, Canada Hyundai Magog Full time

    Tu es passionné(e) d'automobile et de service à la clientèle? Tu es reconnu pour ton côté très ordonné et ta capacité à gérer les priorités? Profite dès maintenant de cette opportunité!! **Ce que nous avons à t'offrir**: - Poste de jour du lundi au vendredi. - Assurances collectives incluant un médecin en ligne. - Congés complémentaires. -...

  • Technicien(ne) aux comptes recevables et payables

    2 days ago

    Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Fais le choix logique. Joins-toi à notre équipe. Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Viens meubler ton quotidien! En tant que technicien(ne) aux comptes recevables et payables, tu auras comme mandat d’assurer un service impeccable aux clients et de prendre en charge la...

  • Technicien(ne) aux comptes recevables et payables

    4 days ago

    Magog, Canada Logiflex Full time

    Offre d'emploi Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Fais le choix logique. Joins-toi à notre équipe. Technicien(ne) aux comptes recevables et payables Viens meubler ton quotidien! En tant que technicien(ne) aux comptes recevables et payables, tu auras comme mandat d’assurer un service impeccable aux clients et de prendre en charge la...

  • Préposé Au Stockage Et Aux Chariots

    4 months ago

    Magog, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au stockage et aux chariots chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le préposé au stockage et aux chariots récupère les chariots dans les enclos, l’aire de stationnement et le périmètre de la succursale et les...

  • Préposé Au Stockage Et Aux Chariots

    5 months ago

    Magog, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Travailler comme préposé au stockage et aux chariots chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. Le préposé au stockage et aux chariots récupère les chariots dans les enclos, l’aire de stationnement et le périmètre de la succursale et les...

  • Conseiller(ère) aux ventes et évènements

    1 month ago

    Magog, Quebec, Canada Pal + Full time

    Poste de Conseiller(ère) aux ventes et évènementsContextePAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l'Est. Le groupe chapeaute l'ensemble des activités de 7 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke.ObjectifsAccompagner les clients dans l'organisation de leur évènement dans un de nos établissements ; Espace 4...