Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Rimouski, Canada GROUPE MACH INC Full time

**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?**

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN **
- **Missions**_:

- Connaitre et se tenir informé de l’ensemble des services du centre, ses commodités et installations, ses magasins, ses activités promotionnelles et ses outils de confort
- Accueillir les visiteurs du centre ; les informer, les diriger et les conseiller à travers une expérience client empreinte d’écoute, de courtoisie et de serviabilité
- Répondre aux demandes des clients internes et externes afin de fournir des informations justes, pertinentes et de les acheminer aux bons intervenants
- Valider et assurer le respect des politiques et procédures mises en place pour le centre et commander les fournitures nécessaires au bon déroulement de l’activité
- Collaborer avec les équipes de prestation de services (équipe de sécurité, entretien ménager, etc)
- Être responsable de la vente des cartes-cadeaux, de la balance de caisse et de la conciliation des ventes
- Assister l'équipe de gestion du centre dans toutes les tâches administratives (par exemple la révision de documents écrits, la gestion d’inventaires, ou l’entrée des ventes mensuelles des locataires dans Yardi)
- Création, révision et correction de documents ; assurer un suivi organisé et un archivage de ceux-ci grâce aux outils informatiques (par exemple créer des tableaux de suivi de données via Excel ou des listes de prospects)
- Devenir un point de référence pour les locataires en assistant l’équipe de gestion dans leurs communications avec les locataires
- S’impliquer dans le projet L’Espace Collectif, effectuer des missions de prospection et suivre la communication avec les fournisseurs
- Collaborer à diverses tâches opérationnelles et marketing simples avec l’équipe degestion du centre
- Effectuer tout autres tâches connexes
- **Qualifications et compétences requises**:_
- Posséder une expérience dans un emploi semblable, préférablement dans le secteur de l'Immobilier
- Détenir un diplôme en lien avec l'administratif
- Maitriser la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) et avoir une aisance avec les outils informatiques/bureautiques de manière générale
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe
- Facilité à s'organiser dans un environnement administratif et digitale
- Facilité à alterner entre des missions de différentes natures, notamment d'administration et de service à la clientèle
- Facilité à communiquer et interagir avec la clientèle et les fournisseurs de services
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle
- Habile communicateur et sens de l’écoute active
- Créatif et innovateur

**Voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Assurances médicales et dentaires
- REER avec participation de l’employeur (4%)
- 6 journées maladie/personnelle par année
- Allocation financière pour activités sportives
- Programme d'Aide aux Employés (PAE)

**Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels**
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rimouski, QC G5L 7Y5:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Reformar Full time

    **Reformar **est un organisme rimouskois qui soutient depuis 1989 les chercheurs, les institutions de recherche et de formation ainsi que les organisations gouvernementales et privées dans la réalisation de leurs projets scientifiques en science et technologie de la mer. Concrètement, Reformar s’occupe de la gestion complète d’une flotte de navires...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Responsable de La

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION** **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION**: Soutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme. **LIEU DE TRAVAIL** 206-192...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Responsable de La

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION****RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**:Soutenir dans les tâches administratives, voir à l'accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l'organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.**LIEU DE TRAVAIL** rue St-Germain Est,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, villeBas-Saint-Laurent, RimouskiType d'emploiPermanentFilialeRelais NordikRelais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu'à l'île d'Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **À propos**: **Gestion financière du littoral inc** est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine - Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rimouski, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **À propos**: **Gestion financière du littoral inc** est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine - Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Les Structures GB Ltée Full time

    TÂCHES - Procéder à la saisie des bons de commandes dans le système comptable; - Procéder à la codification comptable des factures de certains fournisseurs; - Préparer, réviser, mettre en page les correspondances; - Planifier et gérer les envois électroniques; - Accueillir les visiteurs; - Transmettre les appels téléphoniques et les messages; -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rimouski, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **À propos**: **Gestion financière du littoral inc** est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine - Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Rimouski, Canada Harris Computer Systems Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (Bureau de Rimouski) Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend: TA MISSION Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Harris Computer Systems Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF(Bureau de Rimouski)Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t'intéresse, voici ce qui t'attend:TA MISSIONVotre mission sera d'effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l'inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Unoria Coopérative Full time

    _Unoria Coopérative, c’est près de _**600 employés**_, _**70 types d’emplois**_ _dans _**28 places d’affaires**_ _situées partout au _**Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie**_!_ - Une _**coopérative**_ _fièrement _**régionale**_, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada MAINS BSL Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, ville Bas-Saint-Laurent, Rimouski Type d'emploi Permanent Filiale Relais Nordik Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    1 month ago

    Rimouski, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle du...

  • Adjoint(E) Aux Gestionnaires

    6 days ago

    Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, l’adjoint-e aux gestionnaires effectue pour l’ensemble des gestionnaires, divers travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à la gestion des ressources matérielles, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. Il...

  • Adjoint-e à L'administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description** En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation. **Principales responsabilités** Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige...

  • Adjoint-e à L'administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description**En étroite collaboration avec l'équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l'efficacité du fonctionnement administratif de l'organisation.**Principales responsabilités**Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Stantec Full time

    Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 26 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est...