Adjoint-e à L'administration

2 weeks ago


Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

**Description**

En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.

**Principales responsabilités**

Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié

Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires

Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique

Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation

Tient à jour les différentes bases de données

Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements

Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales

Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents

Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux

Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements

Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)

Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques

Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes

rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)

mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)

mise à jour de base du site internet

Réalise toute autre tâche connexe

**Qualifications requises**

DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente

Expérience en communication est un atout

Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences et aptitudes requises

Autonomie

Courtoisie

Discrétion

Polyvalence

Respect de la confidentialité

Rigueur

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Souci de la satisfaction de la clientèle

Souci du détail

Conditions d’emploi

**Nombre d'heures par semaine**: 28

Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an

Lieu de travail : Rimouski

Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience

Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- travail administratif: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1



  • Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...


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  • Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time

    **Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...


  • Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time

    **Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...


  • Rimouski, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

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  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de jour. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...


  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de jour. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...


  • Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB). Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En étant aux abords du...


  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB). Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En étant aux abords du...


  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de nuit. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...


  • Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de nuit. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...


  • Rimouski, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...


  • Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    3 weeks ago


    Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...


  • Rimouski, QC, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...


  • Rimouski, Quebec, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description**En étroite collaboration avec l'équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l'efficacité du fonctionnement administratif de l'organisation.**Principales responsabilités**Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit...


  • Rimouski, Québec, Rimouski-Neigette, Canada Groupe RP. Full time

    Nous recrutons un(e) représentant(e) aux ventes externes pour le secteur de Rimouski . Un rôle pour lequel vous aurez à couvrir le domaine manufacturier avec des clients existants mais aussi du développement de portefeuille. Rejoignez cette grande entreprise, spécialisée dans la distribution et contribuez à la forte croissance ! Poste permanent, à...


  • Rimouski, Québec, Rimouski-Neigette, Canada Poitras meubles et design Full time

    Nous sommes à la recherche d'un (e) conseiller/conseillère aux ventes d'expérience pour les départements de meubles, électroménagers, matelas et décoration pour notre succursale déjà bien établie, mais en croissance de Rimouski. La personne recherchée devra idéalement aimer le domaine de la vente et du design et être à l'aise avec...