Adjoint-e à L'administration
2 weeks ago
**Description**
En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.
**Principales responsabilités**
Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié
Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires
Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation
Tient à jour les différentes bases de données
Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements
Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales
Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents
Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux
Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements
Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)
Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques
Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes
rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)
mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)
mise à jour de base du site internet
Réalise toute autre tâche connexe
**Qualifications requises**
DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente
Expérience en communication est un atout
Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Compétences et aptitudes requises
Autonomie
Courtoisie
Discrétion
Polyvalence
Respect de la confidentialité
Rigueur
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Souci de la satisfaction de la clientèle
Souci du détail
Conditions d’emploi
**Nombre d'heures par semaine**: 28
Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an
Lieu de travail : Rimouski
Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience
Assurances collectives
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- travail administratif: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1
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Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Promutuel Assurance Full timeÀ propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...
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Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Promutuel Assurance Full timeÀ propos du poste Promutuel de l’Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour...
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Adjoint(E) à L'administration
4 weeks ago
Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time**Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...
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Adjoint(E) à L'administration
23 hours ago
Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time**Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...
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Préposé(e) à l'entretien ménager
3 days ago
Rimouski, QC, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Préposé(e) à l'entretien ménager
2 months ago
Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Préposé(e) à l'entretien ménager
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de jour. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de jour. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
2 months ago
Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB). Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En étant aux abords du...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB). Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En étant aux abords du...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de nuit. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...
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Préposé(e) aux bénéficiaires
4 weeks ago
Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeLe Havre de l'estuaire, sympathique résidence pour aînés située à Rimouski, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires (PAB), temps plein de nuit. Près du centre-ville de Rimouski, dans un quartier revitalisé, vous serez à proximité des services, de l’hôpital et du Musée régional. En...
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Adjoint(E) à L'administration Et à La Production
4 weeks ago
Rimouski, Canada Russel Metals Full timeMétaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...
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Gérant(E) Adjoint(E) Carrefour Rimouski
4 weeks ago
Rimouski, Canada YM Inc. Full timeRayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...
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Gérant(E) Adjoint(E)
3 weeks ago
Rimouski, Canada YM Inc. Full timeRayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...
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Préposé(e) Service à la Clientèle
4 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Labatt Breweries of Canada Full timeDreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...
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Adjoint-e à L'administration
2 weeks ago
Rimouski, Quebec, Canada Collectif régional de développement Full time**Description**En étroite collaboration avec l'équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l'efficacité du fonctionnement administratif de l'organisation.**Principales responsabilités**Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit...
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Conseiller(ère) aux ventes
2 weeks ago
Rimouski, Québec, Rimouski-Neigette, Canada Groupe RP. Full timeNous recrutons un(e) représentant(e) aux ventes externes pour le secteur de Rimouski . Un rôle pour lequel vous aurez à couvrir le domaine manufacturier avec des clients existants mais aussi du développement de portefeuille. Rejoignez cette grande entreprise, spécialisée dans la distribution et contribuez à la forte croissance ! Poste permanent, à...
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Conseiller(ère) aux ventes
2 weeks ago
Rimouski, Québec, Rimouski-Neigette, Canada Poitras meubles et design Full timeNous sommes à la recherche d'un (e) conseiller/conseillère aux ventes d'expérience pour les départements de meubles, électroménagers, matelas et décoration pour notre succursale déjà bien établie, mais en croissance de Rimouski. La personne recherchée devra idéalement aimer le domaine de la vente et du design et être à l'aise avec...