Adjoint Administratif

6 days ago

Rimouski, Canada Harris Computer Systems Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF

(Bureau de Rimouski)

Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend:
TA MISSION

Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir et à la gestion des contrats de service annuels.

TES RESPONSABILITÉS
- Assurer un suivi précis des stocks, effectuer des commandes et veiller à maintenir des niveaux adéquats de produits;
- Expédition de la marchandise;
- Maintenir des enregistrements précis des licences tiers et des dates d'expiration, en s'assurant que les renouvellements sont effectués dans les délais requis;
- Assurer certaines tâches administratives relatives aux renouvellements des contrats de service;
- Effectuer le suivi des banques de support des clients et émettre des avis de renouvellement;
- Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;
- Effectuer les envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;
- Participer au suivi des comptes à recevoir;
- Effectuer la saisie des commandes;
- Collaborer au support client pour les demandes d’information sur la facturation.

TU ES LA BONNE PERSONNES SI TU AS
- Diplôme collégial en techniques administratives ou en techniques bureautiques avec connaissances en comptabilité;
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Compétences en gestion de l'inventaire et en suivi des stocks;
- Connaissances des logiciels Microsoft, entre autres Word, PowerPoint;
- Excellentes connaissances du logiciel Microsoft Excel;
- Excellentes connaissances du français parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel obligatoire, car nous avons des clients au Québec et dans le reste du Canada;
- Autonomie, ponctualité, bon jugement et sens des responsabilités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers multidisciplinaires à la fois tout en respectant les échéances;
- Esprit d’analyse, aptitudes à travailler en équipe et capacités de communication.

TES AVANTAGES ET CONDITIONS
- Possibilité de réaliser vos objectifs professionnels ;
- Des assurances collectives payées par l’employeur ;
- Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, une 4e semaine après 3 ans et une 5e semaine après 7 années de service dans l’entreprise ;
- 5 jours de congé personnel par année ;
- Un programme de REER avec participation de l’employeur ;
- Un programme de reconnaissance de vie active (prime annuelle) ;
- Remplacement d’ordinateur aux 4 ans avec possibilité de conserver son équipement.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30.

PG SOLUTIONS C’EST:
L’un des chefs de file du marché québécois dans le domaine des solutions d'affaires et de gestion pour le domaine public et parapublic.

Viens travailler avec une équipe passionnée dans un environnement de travail stimulant, Joins-toi à l’équipe des services administratifs de PG Solutions

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Harris Computer Systems Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF(Bureau de Rimouski)Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t'intéresse, voici ce qui t'attend:TA MISSIONVotre mission sera d'effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l'inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Reformar Full time

    **Reformar **est un organisme rimouskois qui soutient depuis 1989 les chercheurs, les institutions de recherche et de formation ainsi que les organisations gouvernementales et privées dans la réalisation de leurs projets scientifiques en science et technologie de la mer. Concrètement, Reformar s’occupe de la gestion complète d’une flotte de navires...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Rimouski, Canada Guillevin International Full time

    Adjoint(e) Administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Rimouski, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    1 month ago

    Rimouski, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle...

  • Adjointe administrative, adjoint administratif au Secrétariat général et vice

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle du...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Responsable de La

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION** **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION**: Soutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme. **LIEU DE TRAVAIL** 206-192...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Stantec Full time

    Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 26 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est...

  • Adjoint-e Administratif-ve Et Responsable de La

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION****RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**:Soutenir dans les tâches administratives, voir à l'accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l'organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.**LIEU DE TRAVAIL** rue St-Germain Est,...

  • Adjoint Au Soutien Technique en Assurance Des

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises**: Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale - Rimouski Québec G5L 3P1 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprises offre un...

  • Adjoint Au Soutien Technique en Assurance Des

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises**:Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif**Succursale - Rimouski Québec G5L 3P1Postes à combler: 2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**QUE FERAS-TU RÉELLEMENT**L'adjoint au soutien technique en assurance des entreprises offre un support...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd'hui et faites partie d'une équipe au cœur de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, villeBas-Saint-Laurent, RimouskiType d'emploiPermanentFilialeRelais NordikRelais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu'à l'île d'Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella...

  • Adjoint-e à L'administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description** En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation. **Principales responsabilités** Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Unoria Coopérative Full time

    _Unoria Coopérative, c’est près de _**600 employés**_, _**70 types d’emplois**_ _dans _**28 places d’affaires**_ _situées partout au _**Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie**_!_ - Une _**coopérative**_ _fièrement _**régionale**_, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi...

  • Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises

    3 days ago

    Rimouski, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    Adjoint au soutien technique en assurance des entreprisesEmploi Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif Succursale - Rimouski Québec G5L 3P1 Postes à combler: 2 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: QUE FERAS-TU RÉELLEMENT L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprisesoffre un support administratif aux...

  • Adjoint au soutien technique en assurance des entreprises

    1 day ago

    Rimouski, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    Adjoint au soutien technique en assurance des entreprisesEmploi Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif Succursale - Rimouski Québec G5L 3P1 Postes à combler: 2 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: QUE FERAS-TU RÉELLEMENT L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprisesoffre un support administratif aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Les Structures GB Ltée Full time

    TÂCHES - Procéder à la saisie des bons de commandes dans le système comptable; - Procéder à la codification comptable des factures de certains fournisseurs; - Préparer, réviser, mettre en page les correspondances; - Planifier et gérer les envois électroniques; - Accueillir les visiteurs; - Transmettre les appels téléphoniques et les messages; -...

  • Adjoint-e à L'administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description**En étroite collaboration avec l'équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l'efficacité du fonctionnement administratif de l'organisation.**Principales responsabilités**Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit...