Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Brossard, Canada Mantra pharma inc. Full time

L’Adjoint(e) administratif(ve) à la formation continue apportera son support à l'équipe au niveau administratif.

Il s’agit d’un emploi contractuel débutant en octobre 2023 pour un remplacement de congé de maternité. Vous aurez doit à des congés payés durant le temps des fêtes, des évènements d'entreprises, un programme de référencement, café et stationnement gratuit et plus encore
- **Principales tâches et responsabilités**_
- Réceptionner les demandes de services et d’inscriptions sur la plateforme de gestion de la relation client (CRM);
- Gérer les inscriptions à la plateforme de formation continue (contact avec le client, création des utilisateurs, sélection des cours offerts) ou sur le fichier Excel pour les autres services;
- Assurer la maintenance de la plateforme d’apprentissage (contact avec le fournisseur et recherche de solutions pour remédier aux éléments manquants);
- Gérer la boîte courriels des services professionnels, répondre aux questions, gérer les échecs et les reprises d’examen;
- Préparer les documents et soutenir sa gestionnaire pour l’accréditation des formations auprès des diverses instances;
- Supporter dans la recherche de commanditaires et des conférenciers;
- Assurer le bon fonctionnement du webinaire le jour de la diffusion (assister en direct pour répondre aux questions des participants et assurer une surveillance);
- Visionner les conférences pour assurer la qualité du montage avant leur publication;
- Créer les accès des participants et faire le lien avec eux pour la démarche d’inscription;
- Faire le lien avec la force de vente au sujet de la formation Vaccination et RCR, des diners-conférences et les dates de fin d’abonnement des services professionnels;
- Inscrire les services au décompte de facturation et les transmettre à la comptabilité;
- Inscrire les présences durant les webinaires et envoyer le sondage aux participants;
- Collaborer avec le marketing pour les invitations aux webinaires en direct;
- Aider les Chargés(es) de projet à télécharger les procédures du circuit du médicament;
- Remplacer la Secrétaire-réceptionniste du bureau de Brossard en cas d’absences;
- Imprimer des documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par sa supérieure immédiate.
- **Exigences**_
- Posséder un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
- Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies.
- **Profil recherché**_
- Bon jugement, diplomatie et discrétion;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et habileté à communiquer de façon claire et efficace.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 14 mois

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Soutien bureautique: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Y 0E3

Date de début prévue : 2023-10-16

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    2 months ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada PAMQ Full time

    **Êtes-vous la personne que mon client recherche?** Vous souhaitez travailler dans une organisation en pleine croissance qui vous permettra de déployer vos talents dans une équipe dynamique et bienveillante où le plaisir au travail et la conciliation vie personnelle et vie professionnelle sont des valeurs mises de l’avant au quotidien? Si vous avez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Des assurances collectives;L’accès à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)!Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Des assurances collectives;L’accès à la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des...

  • Adjoint(E) Adminstratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...

  • Adjoint Administratif/ Assistant à

    1 month ago

    Brossard, Canada Linda Rhéaume Audioprothésiste Full time

    Fondé il y a plus de 30 ans, Linda Rhéaume Audioprothésistes est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) // Assistant (e) à L'Audioprothésiste pour son bureau à Brossard ! - Notre mission : Un service de qualité, une audition améliorée!_ **Votre rôle en clinique**: Vous serez la personne qui assistera l’audioprothésiste en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Brossard, Canada FP Ressources Humaines Full time

    FP Ressources Humaines a été mandatée par MPG Canada qui est la division canadienne de traitement des métaux de la compagnie « The Heico Companies LLC », une compagnie privée, basée à Chicago répartis dans plusieurs secteurs d’activités. Au Canada, la compagnie possède trois entités spécialisées dans la fabrication d’acier. L’entreprise...