Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Brossard, Canada PAMQ Full time

**Êtes-vous la personne que mon client recherche?**

Vous souhaitez travailler dans une organisation en pleine croissance qui vous permettra de déployer vos talents dans une équipe dynamique et bienveillante où le plaisir au travail et la conciliation vie personnelle et vie professionnelle sont des valeurs mises de l’avant au quotidien?

Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions, vous êtes la personne que mon client recherche pour son poste d’adjoint(e) administratif (ve) et nous souhaitons vous rencontrer sans tarder

le 24 novembre 2023.

**Mon client**

Mon client offre une vaste gamme de services juridiques spécialisés en droits des sociétés, immobilier et bancaire.

**Ce que vous serai appelé à faire dans le poste d’adjoint(e) administratif (ve)**

Vous aurez l’entière responsabilité de la gestion administrative du bureau en effectuant diverses tâches en support à l’équipe de travail. Votre serez sollicité(e) à collaborer à l’amélioration de l’organisation du travail notamment en proposant des nouvelles façons de faire et de nouveaux outils. De manière plus spécifique vous:
Rédigerez diverses correspondances, documents, rapports et en assurer le contrôle de la qualité ;
Gérerez la boîte courriel générale de l’organisation ;
Assurerez la gestion virtuelle et physique des livres des minutes ;
Supporterez les membres de l’équipe dans la réalisation de certains mandats ;
Élaborerez et tiendrez à jour la gestion documentaire ;
Appliquerez les procédures, proposerez des améliorations aux méthodes de travail existantes et développerez des outils pour augmenter l’efficacité de l’organisation du travail.

**Le processus de sélection**

Si vous rencontrez les critères de présélection, vous recevrez rapidement une invitation pour une courte rencontre virtuelle avec madame Suzie Fortin, Consultante en ressources humaines.

Par la suite, vous pourriez être rencontré(e) en entrevue. Les questions d’entrevue vous seront partagées à l’avance pour que vous puissiez y réfléchir. D’autres questions pourraient s’ajouter en entrevue.

Nous visons une entrée en poste le plus rapidement possible.

**On veut absolument vous rencontrer si vous avez**

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat toute autre formation jumelée à une expérience pertinente ;
Au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative d’un bureau ;
Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office (notamment Outlook, Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données ;
Maîtrise du français écrit et parlé ;
Anglais fonctionnel.

**Si en plus vous avez mais ce n’est pas obligatoire**

Une expérience dans un cabinet juridique.

AEC en technique juridique ou en technique de bureautique.

**Si vous êtes convoqué(e) en entrevue, pour apprendre à mieux vous connaître, nous allons discuter de**:

- Votre capacité à gérer efficacement des priorités
- Votre autonomie
- Votre polyvalence
- Votre capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
- Votre sens des responsabilités
- Votre capacité d’adaptation et flexibilité
- Votre esprit collaboratif
- Votre initiative
- Votre jugement
- Votre dynamisme
- Votre sens aigu du service à la clientèle

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps complet;
- Salaire annuel concurrentiel selon l’expérience soit 50 000$;
- Période de probation de 3 mois;
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- 3 semaines de vacances par année;
- Ambiance humaine et chaleureuse;
- Milieu de travail convivial, près du Mail Champlain et du complexe DIX30;
- Stationnement gratuit;
- Banque de congés personnels de 5 jours par année;
- Équipe multidisciplinaire où règne un esprit de collaboration et d’entraide;
- Régime d’assurances collectives complet;
- Régime de retraite avantageux

Nous sommes impatients de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4X 1C2

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    4 days ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE****Au quotidien**:- Supporter l'équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients;- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux;- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée;- Créer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)****_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**:- **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_**_Alors ce poste est pour vous _**- _**Description du poste**Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.Domaine principal : Administration2ème domaine : Service Client et CommunicationAnnées d'expérience pertinente minimum : 2-5 ansScolarité requise :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?**Ne cherche plus**SolutionCondo est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard****Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**- Des assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Pour Courtier

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Nassima Kebir Inc. Full time

    Poste à combler au plutôt: ADJOINTE-ADMINISTRATIVE POUR COURTIER IMMOBILIER (RIVE-SUD) Temps plein, en présentiel de préférence. Un courtier chez Re/Max est à la recherche d’une personne dynamique avec un minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjointe, travail au bureau, temps plein. - **L’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable...