Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Brossard, Canada KPMG Full time

Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez.

Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et des services de soutien administratif dans 146 pays.

Dans un environnement où l’on vous encourage à faire les choses autrement, à vous épanouir sur les plans personnel et professionnel et à être complètement vous-même au travail, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir. Réalisez-vous

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) et pour notre bureau à Québec. Le titulaire sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels de la succursale de Québec et des clients. Ce poste a un rôle clé dans l’organisation du bureau.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir un soutien administratif aux équipes (ouverture de dossiers clients, relecture et la mise en page de documents)
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par TEAMS, etc. et les réservations de salles
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Numérisation, impression et assemblage de documents
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer les réservations, organiser les voyages et planifier les déplacements des équipes
- Vous vous occuperez également de l’aménagement des salles de réunion et de formation, y compris la commande et le service des repas et des rafraîchissements, la disposition des tables, etc)
- Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
- S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
- Vous vous assurerez du bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau
- Vous assisterez l’équipe dans la coordination d’événements interne
- Toutes autres tâches connexes

Les activités du cabinet peuvent parfois nécessiter des employés qu’ils travaillent au-delà du nombre d’heures prévues dans une journée ou dans une semaine, afin qu’ils soient en mesure de s’acquitter des tâches requises pour mener à bien leur travail, et ils conviennent qu’ils sont disposés à satisfaire à cette exigence. Par ailleurs, les employés ont besoin de temps pour s’acquitter de leurs obligations personnelles, ce que prévoit notre approche de la flexibilité en milieu de travail.

**Ce que vous apportez au rôle**
- Posséder un diplôme d’études collégiales et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience administrative
- Bilingue (français et anglais) est un atout favorable
- Excellence en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Demeurez vous à Québec ou les environs de la ville de Québec?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Brossard, Quebec, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes.Domaine principal : Administration2ème domaine : Service Client et CommunicationAnnées d'expérience pertinente minimum : 2-5 ansScolarité requise :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    3 days ago

    Brossard, Canada Fluvia Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) en Immobilier - Bilingue Français et Anglais Je recherche un(e) expert(e) en administration, dynamique et apte à établir des priorités tout en gérant efficacement son emploi du temps. La maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable. Le profil idéal devrait être polyvalent, attentif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****Description du mandat**Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.**Principaux défis**- Saisie et classement de données- Révisions et envois de nouvelles procédures aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE****Au quotidien**:- Supporter l'équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients;- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux;- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée;- Créer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)****_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**:- **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_**_Alors ce poste est pour vous _**- _**Description du poste**Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Mantra pharma inc. Full time

    L’Adjoint(e) administratif(ve) à la formation continue apportera son support à l'équipe au niveau administratif. Il s’agit d’un emploi contractuel débutant en octobre 2023 pour un remplacement de congé de maternité. Vous aurez doit à des congés payés durant le temps des fêtes, des évènements d'entreprises, un programme de référencement,...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?**Ne cherche plus**SolutionCondo est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve**) pour notre bureau de Brossard****Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**- Des assurances...