Gestionnaire, Sections

2 months ago


Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

**Gestionnaire, Sections**

**Résumé du poste**

Relevant du directeur ou de la directrice des sections nationales et de la formation continue, le ou la gestionnaire des sections assure la liaison du personnel avec le Sous-comité des sections nationales, et avec les comités, le personnel et les bénévoles de l’ABC, ainsi qu’avec le gouvernement et le public en ce qui a trait aux activités de la section. Ce poste de jeune cadre exige du leadership, des aptitudes à communiquer exceptionnelles et des compétences en affaires pour gérer les relations entre les différentes parties prenantes au niveau opérationnel.

**Lieu**

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

**Langues**

L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont exigées.

**Rémunération annuelle**

85 000 $ à 93 000 $/année

**Responsabilités**
- Diriger, motiver et soutenir une petite équipe dans un milieu de travail exigeant avec des échéances serrées, ce qui comprend des programmes d’avancement professionnel pour les subalternes directes et directs et la résolution de problèmes.
- Assurer la direction et la gestion d’une équipe dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie, de la politique, des programmes et des activités quotidiennes des sections.
- Assister les agents et agentes de liaison et participer aux réunions et aux conférences téléphoniques, le cas échéant.
- Diriger et contribuer à l’élaboration de l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions du comité de direction du Sous-comité des sections.
- Faciliter et coordonner les activités des sections nationales soutenues par les services des Communications, de la Formation continue et de la Représentation.
- Représenter l’ABC, le Sous-comité des sections ou les sections individuelles lors de diverses réunions ou manifestations de l’ABC et du gouvernement, y compris le contenu des sections pour les documents d’information internes.
- Superviser l’élaboration et la publication de la documentation et des articles de l’ABC concernant les sections, des courriels-dépêches des sections individuelles et de divers rapports, y compris le contenu des sections pour les documents d’information internes.
- Assurer la liaison avec les cadres de l’ABC, les cadres supérieurs, le personnel et les bénévoles du bureau national et des divisions, les représentants et représentantes d’organisations nationales et internationales, et le public sur les questions concernant les sections nationales.
- Coordonner la gestion de projet des activités liées aux sections afin d’assurer un fonctionnement efficace du service.
- Participer à l’examen, à l’analyse et à l’établissement de rapports sur l’ensemble des activités et des programmes de formation continue, selon les besoins.
- Travailler en partenariat avec des équipes multifonctionnelles pour améliorer l’efficacité de la mise en œuvre des programmes.
- Élaborer et surveiller les pratiques exemplaires du service, fournir des mesures et des recommandations pour l’amélioration des processus.
- Exécuter d’autres tâches, au besoin.

**Qualités**

**Formation**
- Éducation postsecondaire dans une discipline connexe.

**Expérience**
- Au moins trois années d’expérience dans un organisme sans but lucratif.
- Au moins trois années d’expérience dans la coordination de bénévoles.
- Expérience en coordination d’activités multifonctionnelles avec un groupe de gestionnaires.
- Expérience en gestion d’une équipe de 8 à 12 personnes, un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Solides compétences en leadership et expérience en direction de petites équipes.
- Solides aptitudes de contribution aux processus opérationnels et d’exécution d’une stratégie et d’une vision dans une grande organisation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais comme en français.
- Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, tact, diplomatie.
- Capacité de diriger par l’exemple en apportant soi-même une contribution efficace.
- Capacité de prendre de bonnes décisions et d’évaluer le risque.
- Capacité de gérer plusieurs projets de front tout en étant responsable envers différentes parties prenantes internes et externes.
- Capacité de travailler sous pression pour respecter les échéances concurrentes.
- Capacité de planifier, d’organiser et de diriger le travail du personnel pour l’exécution des tâches confiées.
- Disposition à faire des heures supplémentaires et à voyager, au besoin.
- Aptitude à la gestion de conflits et connaissance des processus de négociation en affaires.
- Fortes aptitudes informatiques.
- Motivation personnelle et capacité de travailler à tous les échelons professionnels avec peu de supervision.

Aucune agence.



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