Sec Liaison

**Résumé du poste**

Relevant de la gestionnaire, Sections, et de la gestionnaire, Formation continue, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction comités afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC. L’agent ou l’agente de liaison prépare les documents nécessaires dans le cadre des travaux de ces comités et se charge de divers mandats confiés au sein de son service.

**Emplacement**

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

**Langues**

Bilinguisme obligatoire (anglais et français)

**Rémunération**

36,35 $/heure

**Responsabilités**
- Fournit des conseils régulièrement et surveille les activités courantes des comités de direction de certaines sections, en ce qui concerne notamment la planification, l’élaboration et la réalisation de leurs objectifs dans le cadre de leurs mandats respectifs.
- S’occupe de la coordination et de l’administration des offres de formation continue en personne et en ligne des sections assignées, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC.
- Fournit la liaison et le soutien administratif aux panélistes bénévoles et aux présidents et présidentes de programme.
- S’occupe des documents, des rapports et de la correspondance de l’ABC pour ces groupes bénévoles.
- Prend part à l’établissement du budget et rédige des rapports et des recommandations concernant le budget ou la révision de la politique budgétaire relativement à ces groupes.
- Communique avec les membres, les comités, le personnel et les bénévoles de l’ABC, ainsi qu’avec les représentants des gouvernements et du public, et rédige divers rapports et recommandations relativement aux sections.
- Représente certaines sections nationales ou le bureau national de l’ABC par écrit et en participant à des réunions avec des bénévoles et d’autres organisations.
- Responsable des projets qui lui sont assignés au sein du service, qui sont parfois réalisés de concert avec d’autres membres du personnel au sein de l’Association.

**Qualités**

**Éducation**
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires

**Expérience**
- Au moins trois ans d’expérience de travail en gestion de projets ou prise de décisions (ou les deux) dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Expérience avérée en matière de communication et de présentations orales devant de grands groupes de personnes.

**Atouts**
- Expérience de travail avec des bénévoles.
- Expérience en conception et prestation de services aux membres, y compris de programmes de formation continue.
- Connaissance du système juridique canadien.

**Compétences**
- Excellentes capacités de communication écrite et verbale en anglais et en français.
- Sens des priorités et capacité de s’occuper de plusieurs tâches à la fois et de travailler en situation de stress.
- Entregent exceptionnel, professionnalisme, esprit de collaboration et capacité de travailler efficacement en équipe.
- Capacité de nommer et d’évaluer les points névralgiques dans la résolution de problèmes, de prendre des décisions ou de formuler des recommandations, et de rendre compte des activités.
- Autonomie, minutie.
- Discrétion et discernement.
- Créativité, souplesse et capacité de motiver autrui.
- Volonté de se déplacer et de travailler le week-end, au besoin.

**Incidence**

L’agent ou l’agente de liaison travaille de concert avec des membres du personnel de toute l’Association, notamment avec les directeurs et directrices des divers services. Le ou la titulaire doit impérativement faire preuve d’un professionnalisme, d’une initiative et d’une discrétion exemplaires, savoir bien gérer son temps et avoir le sens de l’organisation. Il ou elle doit se démarquer au sein d’une équipe, afficher une attitude positive et faire preuve d’une solide éthique du travail; en outre, il ou elle doit être très bien au courant et savoir répondre aux besoins d’une association basée sur le bénévolat.

La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais bien une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste.