Adjoint.e Administratif.ive

3 weeks ago

Montréal, Canada Ivanhoe Cambridge Full time

Nous investissons globalement et agissons localement pour un impact durable dans les communautés

En tant que leader mondial de l’immobilier, notre mission est de générer une performance financière à long terme pour nos déposants, soit 6 millions de Québécois, et d’investir afin d’avoir des impacts environnementaux et sociaux positifs pour nos employés et les occupants de nos propriétés. Nous développons et investissons dans des propriétés et des projets qui participent à valoriser de nouveaux territoires urbains dans des quartiers en régénération, tout en créant des espaces de vie en phase avec l’évolution des besoins et des nouveaux usages des occupants. Notre vision : investir dans le but de maximiser la rentabilité et la durabilité tout en ayant un impact global ressenti à l’échelle humaine.

Ivanhoé Cambridge, c’est:

- 77 G$ CA d’actifs dans le secteur des bureaux, centres commerciaux, l’industriel, logistique et résidentiel
- Des investissements stratégiques dans plus de 1 500 immeubles répartis globalement
- Une équipe de talents diversifiés dédiée à créer des espaces rassembleurs où il fait bon vivre, travailler et se divertir
- Des espaces qui favorisent la collaboration et la créativité, dans un contexte de travail souple où la technologie est au cœur de l’expérience

Numérique, durable et innovant : un environnement à la hauteur de vos attentes
- Nouveaux espaces bureaux à ta disposition pour favoriser la collaboration et faire émerger ta créativité
- Flexibilité et technologie sont au rendez-vous pour t’aider à te dépasser
- Barista, collations et repas thématiques, espaces de repos «lounge», terrasses extérieures et luminothérapie pour contribuer à ton bien-être
- Aide financière aux études et programme de développement pour t’aider à te réaliser professionnellement
- Du temps à ta disposition pour faire une différence en redonnant à la communauté où nous travaillons et investissons
- Environnement stimulant, flexible et inclusif qui place ta santé, ta sécurité et ton bien-être au cœur de nos priorités

Réalise-toi au sein d’une équipe dynamique:
Sous la supervision du chef, Investissements, Résidentiel et fonds d'investissement immobiliers, États-Unis, tu joueras un rôle important, à titre de bras droit, dans le quotidien de cette personne et de son équipe.

Tu devras notamment:
- Planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres, sur une base quotidienne, dans des délais serrés;- Effectuer la gestion de la boîte de courriels, ayant un grand volume;- Organiser les déplacements ponctuels en prenant en charge les activités de logistique (ex.: hôtel, transfert, location de voiture, réservation, traiteurs, etc.);- Assurer la production des documents requis pour les différentes rencontres prévues. Effectuer la révision de ces divers documents, présentations et correspondance en assurant une qualité supérieure au niveau de la présentation visuelle;- Assurer un service à la clientèle auprès d’intervenants internes et externes;- Effectuer les diverses tâches administratives reliées à la gestion interne, et ce, en accord avec les processus établis (tel que les notes de frais, le suivi de la validation de la facturation, le suivi budgétaire, etc.);- S’assurer d’obtenir les signatures requises dans le cadre des différents processus d’approbation requérant celles-ci;- Assurer la coordination et la collaboration avec les autres adjoint.e.s administratifs.ive.s et exécutif.ive.s, afin de favoriser une bonne communication pour les différents comités.- Organiser et coordonner divers comités internes, en lien avec les activités d'affaires; prévoir les salles, envoyer les invitations, préparer la documentation, etc.

La clé du succès- Au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif de direction;- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, particulièrement pour la rédaction d’affaires. Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)- Maîtrise des logiciels Outlook, PowerPoint, Word et Excel;- Compétences avérées en communication;- Entregent, tact et diplomatie;- Minutie, rigueur et attitude orientée sur les résultats;- Efficacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, excellente gestion du temps et des priorités;- Grande autonomie et bonne capacité à travailler sous pression;- Sens de la collaboration et du travail en équipe.

Tu es au bon endroit

La diversité, l’équité, et l’inclusion au cœur de nos priorités

Notre volonté de diversité, d’équité et d’inclusion est réelle et se reflète au quotidien dans nos actions comme dans nos choix. En tant que leader mondial de l’écosystème immobilier, nous

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.ive English will follow Blanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabili

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Joliette, Longueuil, Montréal ou Repentigny. Travail hybride: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l’organisation, rigoureuse et soucieuse du détail ? Alors, ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une équipe performante et dynamique ! Notre client, fondé en 2014 est un cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige qui est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.ive English will follow Blanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Réceptionniste/ Adjoint.e Administratif.ive Aux

    2 months ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...

  • Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Réceptionniste - adjoint.e aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Votre enthousiasme est communicatif. Sensible aux besoins du client ? Vous avez le goût du travail bien fait. Rejoignez-nous ! Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

    1 week ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste en Magasin

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...