Adjoint.e Administratif.ive

1 week ago

Montréal QC, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous désirez avoir des tâches variées et faire une vraie différence dans une firme de design en croissance.Description des tâches:Gestion du service client:Assurer le service à la clientèle (faire le premier contact avec les clients, répondre aux appels et retourner les courriels de la boîte « info », envoyer et faire le suivi des offres de service etc.).Aide dans la gestion des médias sociaux (répondre aux commentaires et aux demandes de design provenant d’Instagram et facebook et toute autre plateforme sociale).Gestion de projet: Faire le décompte et le suivi sur les demandes de design, mode de fonctionnement envoyés et céduler les consultations et faire l’analyse du taux de closing chaque mois.Coordonner et planifier les consultations clients dans le calendrier des designers.Coordonner et faire les suivis des projets auprès des designers et de l’administration, mises à jour du calendrier d’équipe sous la supervision de ses supérieurs immédiats.Assurer un suivi de l’achalandage de l’entreprise à ses supérieurs immédiats.Assurer la transmission des nouvelles procédures administratives au sein de l’équipe.Développer des outils organisationnels efficace et centralisé pour améliorer la coordination au sein de l’entreprise.Comptabilité: S’assurer que les heures facturables minimales des designers sont atteintes et comptabilisées.Facturer les clients aux deux semaines via la plateforme Nutcache & faire les rappels des paiements dus de manière assidue.Facturer les ristournes mensuellement et assurer le suivi des ristournes dues et paiements auprès des fournisseurs.Préparer et transmettre la documentation nécessaire à la tenue de livre bimensuelle à la firme comptable.Assurer les communications avec la personne en charge de la tenue de livre et comptabilité.Assurer la communication du portrait financier de l’entreprise à ses supérieurs immédiats.Gérer et transmettre les données au service de la paie aux 2 semaines.Gérer, coordonner et faire le suivi des vacances des employés.Autres tâches connexes : Appel de service, impression de document pour les clients, gestion du courrier (réception et envoi)Préparation en vue d’une rencontre client : s’assurer que l’environnement est invitant (propreté, goûter, café, vin, etc)Assurer un environnement de travail propre et rangé.Commissionnaire pour nos préparations des photoshoot. Qualités recherchéesEntregentAutonomieTravail d’équipeAdaptabilitéRigueurSens de l’organisationGestion des prioritésBonne gestion du stress Aptitudes recherchées :BilingueGrand sens de l’organisation et optimisation des processus internes.Capacités de d'offrir un service à la clientèle personnalisé adapté au client.Excellente communication et sens de la répartieExpérience en comptabilitéConnaissance de Nutcache ou logiciel de facturation (un atout)Connaissance et intérêt pour le domaine du design IntérieursÀ propos de Blanc Marine IntérieursBlanc Marine Intérieurs est une firme de design basée à Montréal et fondée en 2010. Notre signature est classique, contemporaine en privilégiant l'élégance des matières nobles aux tendances clinquantes et éphémères, afin de créer des espaces de vie qui traversent gracieusement le temps. AssistantBlanc Marine Interiors is looking for an administrative assistant to join its growing team. We are seeking someone who values customer satisfaction, has an interest in interior design, and possesses basic accounting knowledge. This role is perfect for you if you want to engage in varied tasks and make a real difference in a growing design firm.Job Description:Customer Service Management:Ensure customer service (make initial contact with clients, answer calls and emails from the "info" mailbox, send and follow up on service offers, etc.).Assist in managing social media (respond to comments and design requests from Instagram, Facebook, and other social platforms).Project Management:Track and follow up on design requests, sent operations, schedule consultations, and analyze the monthly closing rate.Coordinate and plan client consultations in the designers' calendar.Coordinate and follow up on projects with designers and administration, update the team calendar under the supervision of immediate superiors.Provide business traffic reports to immediate superiors.Communicate new administrative procedures within the team.Develop effective and centralized organizational tools to improve coordination within the company.Accounting:Ensure that designers' minimum billable hours are met and recorded.Invoice clients bi-weekly via the Nutcache platform and diligently remind them of due payments.Invoice monthly rebates and track due rebates and payments with suppliers.Prepare and transmit necessary documentation for bi-weekly bookkeeping to the accounting firm.Maintain communication with the person responsible for bookkeeping and accounting.Report the company's financial status to immediate superiors.Manage and transmit payroll data every two weeks.Manage, coordinate, and track employee vacations.Other Related Tasks:Service calls, printing documents for clients, handling mail (receiving and sending).Prepare for client meetings: ensure a welcoming environment (cleanliness, snacks, coffee, wine, etc.).Maintain a clean and organized work environment.Assist with preparations for photoshoots.Desired Qualities:SociabilityAutonomyTeamworkAdaptabilityRigorOrganizational skillsPriority managementGood stress managementDesired Skills:BilingualStrong organizational skills and internal process optimization.Ability to provide personalized customer service tailored to the client.Excellent communication and quick witAccounting experienceKnowledge of Nutcache or billing software (an asset)Knowledge and interest in interior designAbout Blanc Marine InterieursBlanc Marine Intérieurs is a Montreal-based design firm founded in 2010. Our signature is classic, contemporary, privileging the elegance of noble materials over flashy, ephemeral trends, to create living spaces that gracefully stand the test of time.

  • Adjoint.e Administratif.ive

    7 days ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.ive English will follow Blanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabili

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Joliette, Longueuil, Montréal ou Repentigny. Travail hybride: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l’organisation, rigoureuse et soucieuse du détail ? Alors, ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une équipe performante et dynamique ! Notre client, fondé en 2014 est un cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige qui est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.ive English will follow Blanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    montréal, Canada Blanc Marine Intérieurs Full time

    Adjoint.e Administratif.iveEnglish will followBlanc Marine Intérieurs est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe grandissante. Une personne ayant à cœur la satisfaction client, un intérêt pour le design d’intérieur et des connaissances de base en comptabilité. Ce rôle est parfait pour vous si vous...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    2 months ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Réceptionniste/ Adjoint.e Administratif.ive Aux

    2 months ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...

  • Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Réceptionniste - adjoint.e aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Votre enthousiasme est communicatif. Sensible aux besoins du client ? Vous avez le goût du travail bien fait. Rejoignez-nous ! Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,...

  • Réceptionniste (poste permanent à temps plein)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste, pour ses succursales situées à Montréal et la ville de Québec . Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

    6 days ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste en Magasin

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    2 months ago

    Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...