Agent, Soutien Administratif

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time
Numéro de la demande d'emploi : 172890
Fonction administrative : Produit
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC)
Classification et niveau d'employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/09/13

**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste gère, facilite et coordonne une gamme complète de services de soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau de la haute direction. Il travaille de façon proactive au nom de la haute direction avec peu de supervision, gère efficacement la pression et fait preuve de jugement et de discrétion en prenant des décisions efficaces et opportunes. Le titulaire présente une image professionnelle de la Société en tout temps grâce à ses compétences bien développées en relations publiques et en communication lors de ses interactions avec un large éventail d'intervenants de haut niveau, à l'interne et à l'externe.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'agent, Soutien administratif.
- Le titulaire du poste permet à la haute direction de se concentrer sur les activités de la Société en gérant une gamme complète de services de soutien administratif pour l'ensemble du bureau. Ces tâches comprennent la gestion des systèmes et des dossiers administratifs, le classement des problèmes par ordre de priorité, les communications et la gestion des relations avec les principaux intervenants.
- Planifier, coordonner et mettre à jour de façon stratégique le calendrier des cadres supérieurs en prévoyant, en planifiant et en mettant en œuvre les événements et les réunions de tous types, les dispositions relatives aux déplacements, la logistique et la préparation de documents. Modifier le calendrier en fonction des priorités établies.
- Au nom de la haute direction, faire le suivi de toutes les mesures prioritaires, maintenir un système de suivi et en assurer l'exécution en temps opportun. Faciliter la résolution des problèmes et communiquer les résultats des mesures prises et les points en suspens, ce qui implique souvent des renseignements ou des circonstances de nature extrêmement délicate. Mettre à profit ses connaissances des priorités de l'entreprise et une approche ingénieuse afin de résoudre directement de nombreux problèmes de nature non technique ou qui exigent un règlement rapide.
- Prévoir et fournir des documents d'information pour des présentations et des rencontres; intégrer et résumer l'information en vue de faciliter la prise de décisions. Élaborer ou participer à l'élaboration de présentations de niveau professionnel et vérifier d'autre matériel pour en assurer l'exactitude. Rédiger et signer la correspondance selon les directives des cadres.
- Interagir régulièrement avec les intervenants externes (p. ex., clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, concurrents, représentants du gouvernement, des agences gouvernementales et des ministères) avec professionnalisme, tact et discrétion. Lancer des demandes ou y répondre, organiser des réunions et des activités, et collaborer avec les autres membres de la haute direction et le personnel des bureaux des cadres supérieurs.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Faciliter une approche de gestion uniforme au sein de l'équipe de la haute direction et communiquer les priorités, les préférences et les mises à jour. Gérer l'ensemble des renseignements et des documents entrants et sortants et assurer le caractère opportun des réponses et l'exactitude des renseignements.
- Exercer le pouvoir qui lui est délégué pour accéder au compte de courrier électronique de la haute direction et au SAP pour assumer ses responsabilités administratives et à titre de « superviseur d'employés »; recevoir, examiner et approuver les demandes, et mettre à jour le système. Fournir une orientation et donner des conseils à l'équipe de la haute direction et aux adjoints administratifs concernant la mise en œuvre du cyberapprovisionnement, le temps et les présences des employés ainsi que l'administration des politiques touchant le remboursement des dépenses et des déplacements.
- Entreprendre des projets spéciaux ou accepter des responsabilités qui nécessitent une planification, une mise en œuvre, une analyse des résultats et la production de rapports. À l'occasion, accepter d'autres responsabilités, notamment répondre aux demandes d'accès à l'information.
- Alimenter le leadership au sein de l'équipe et assurer une gestion efficace en se tenant au fait des activités, des initiatives et des priorités, et appuyer la gestion du changement de façon proactive afin de faire progresser l'entreprise.
- Donner l'exemple et agir comme mentor en

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) - HybrideStatut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances)Statut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples...

  • Soutien Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - B - Intermédiaire), Français...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif - niveau II, Ressources humaines - (télétravail/hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Langue maternelle), Français...

  • Adjoint de Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de...

  • Agent(E) Responsable, Soutien Administratif- Centre

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en révisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...**Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Commis Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous vous épanouissez dans un contexte de services à la clientèle et vous possédez des compétences manifestes dans ce domaine ainsi qu'en administration et en communication? Voici une occasion stimulante de travailler au sein du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, au ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et...

  • Agente ou Agent de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:**Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l'étranger**Classification**: Personnel de programme II**Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux**Division**: Partenariats Internationaux.**Statut de l'emploi**: Temps plein**Résumé des fonctions**:Relevant du gestionnaire,...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le CanadaClassification: Personnel de programme IISuperviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC)Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantesStatut : Contrat, Mars 2025Hybride ou à distance**Résumé du poste**:En tant que point d'accès unique qui relie...

  • Assistant Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel.- assistant administratif et agent d'accueil _- Répondre aux mails et au téléphone- Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration CanadaType d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 16,00$ à 18,00$ par heureAvantages:- Congés de Vacances et...

  • Commis Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Mouvement d'implication francophone d'Orléans Full time

    _**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_**Le MIFO recrute**- Aimes-tu échanger avec les gens ?- Est-ce qu'effectuer une multitude de tâches différentes te fait vibrer?- Es-tu fiable, ponctuel, respectueux, dynamique avec la volonté du travail bien fait ?- Tu es passionné.e par les ressources humaines ?**Ne...

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:**Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Classification**: Personnel de programme II**Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes**Statut**:...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l'organisation administrative efficace du Service;- Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs- Encadre les activités reliées à l'archivage des documents et...

  • Soutien Administratif Niveau Ii, Assigné(E) à La

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Soutien administratif niveau II, assigné(e) à la paie (Personnes et Culture) - HybrideStatut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)Travailler à...