Agent, Soutien Administratif
2 months ago
Numéro de la demande d’emploi : 166921
Fonction administrative : Affaires juridiques
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Montréal. Possibilité de travail hybride.
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/03/23
**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste gère, facilite et coordonne une gamme complète de services de soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau de la haute direction. Le titulaire soutiendra la première vice-présidente, avocate-conseil général et développement durable et la vice-présidente, critère environementaux, sociaux et gouvernance. Il travaille de façon proactive au nom de la haute direction avec peu de supervision, gère efficacement la pression et fait preuve de jugement et de discrétion en prenant des décisions efficaces et opportunes. Le titulaire présente une image professionnelle de la Société en tout temps grâce à ses compétences bien développées en relations publiques et en communication lors de ses interactions avec un large éventail d’intervenants de haut niveau, à l’interne et à l’externe.
**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Soutien administratif.
- Le titulaire du poste permet à la haute direction de se concentrer sur les activités de la Société en gérant une gamme complète de services de soutien administratif pour l’ensemble du bureau. Ces tâches comprennent la gestion des systèmes et des dossiers administratifs, le classement des problèmes par ordre de priorité, les communications et la gestion des relations avec les principaux intervenants.
- Planifier, coordonner et mettre à jour de façon stratégique le calendrier des cadres supérieurs en prévoyant, en planifiant et en mettant en œuvre les événements et les réunions de tous types, les dispositions relatives aux déplacements, la logistique et la préparation de documents. Modifier le calendrier en fonction des priorités établies.
- Au nom de la haute direction, faire le suivi de toutes les mesures prioritaires, maintenir un système de suivi et en assurer l’exécution en temps opportun. Faciliter la résolution des problèmes et communiquer les résultats des mesures prises et les points en suspens, ce qui implique souvent des renseignements ou des circonstances de nature extrêmement délicate. Mettre à profit ses connaissances des priorités de l’entreprise et une approche ingénieuse afin de résoudre directement de nombreux problèmes de nature non technique ou qui exigent un règlement rapide.
- Prévoir et fournir des documents d’information pour des présentations et des rencontres; intégrer et résumer l’information en vue de faciliter la prise de décisions. Élaborer ou participer à l’élaboration de présentations de niveau professionnel et vérifier d’autre matériel pour en assurer l’exactitude. Rédiger et signer la correspondance selon les directives des cadres.
- Interagir régulièrement avec les intervenants externes (p. ex., clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, concurrents, représentants du gouvernement, des agences gouvernementales et des ministères) avec professionnalisme, tact et discrétion. Lancer des demandes ou y répondre, organiser des réunions et des activités, et collaborer avec les autres membres de la haute direction et le personnel des bureaux des cadres supérieurs.
**Responsabilités professionnelles (suite)**:
- Faciliter une approche de gestion uniforme au sein de l’équipe de la haute direction et communiquer les priorités, les préférences et les mises à jour. Gérer l’ensemble des renseignements et des documents entrants et sortants et assurer le caractère opportun des réponses et l’exactitude des renseignements.
- Exercer le pouvoir qui lui est délégué pour accéder au compte de courrier électronique de la haute direction et au SAP pour assumer ses responsabilités administratives et à titre de « superviseur d’employés »; recevoir, examiner et approuver les demandes, et mettre à jour le système. Fournir une orientation et donner des conseils à l’équipe de la haute direction et aux adjoints administratifs concernant la mise en œuvre du cyberapprovisionnement, le temps et les présences des employés ainsi que l’administration des politiques touchant le remboursement des dépenses et des déplacements.
- Entreprendre des projets spéciaux ou accepter des responsabilités qui nécessitent une planification, une mise en œuvre, une analyse des résultats et la production de rapports. À l’occasion, accepter d’autres responsabilités, notamment répondre aux demandes d’accès à l’information.
- Alimenter le leader
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Agent Soutien Administratif
2 months ago
Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 169934 Fonction administrative : Soutien administratif Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé :...
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Agent, Soutien Administratif
3 weeks ago
Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 172890 Fonction administrative : Produit Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...
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Agent, Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d'emploi : 172890Fonction administrative : ProduitVille principale : OttawaProvince : OntarioType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBCC)Classification et niveau d'employé : CPMGB01Nombre de postes vacants : 1Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/09/13**Description de...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Ottawa, Ontario, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Poste régulier à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Agente/agent de Soutien Financier
2 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
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Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Finances **Campus**: Ottawa, ON **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: juin 24, 2024 **Date de clôture**: juillet...
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Adjointe Soutien Administratif
2 months ago
Ottawa, Canada Bell Canada Full timeCode de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...
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Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances)Statut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples...
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Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) - HybrideStatut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français...
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Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste:Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - B - Intermédiaire), Français...
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Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste:Soutien administratif - niveau II, Ressources humaines - (télétravail/hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Langue maternelle), Français...
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Agente Principale ou Agent Principal, Soutien
3 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeType d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: FRA-ENG-LLM Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 23, 2023 Date de clôture: December 04, 2023 Heures par...
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Adjoint de Soutien Administratif
5 days ago
Ottawa, Ontario, Canada Senate of Canada Full timeÀ propos du SénatLe Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.Le Sénat est un lieu de travail formé de...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeTitre du poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...
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Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full timeTitre du poste en révisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits...
