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Adjointe Administrative Régionale
3 months ago
**À propos de BGIS**
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
**SOMMAIRE**
**L'adjoint administratif régional **relève du directeur régional et fournit une assistance administrative dans les domaines de la production de rapports régionaux et du suivi des informations et de la coordination ESAT.
**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif, notamment préparer et réviser les documents pour l’équipe de gestion, participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Coordonner les rapports régionaux et effectuer des analyses préliminaires de base.
- Coordonner le déploiement des initiatives de l’entreprise dans l’ensemble de la région, notamment coordonner divers événements et activités.
- Assurer le suivi des priorités régionales et voir à la compilation et à la mise à jour de l’information.
- Coordonner la distribution et la collecte des questionnaires de sondage sur la satisfaction des employés.
- Coordonner les conférences et les réunions à l’échelle régionale, voir à la logistique et élaborer des ordres du jour préliminaires.
- Préparer le contenu initial des bulletins et des communications à l’intention des membres de l’équipe dans l’ensemble de la région.
- Voir à l’administration, à la tenue à jour et à la coordination de l’ensemble des communications avec divers fournisseurs et clients.
- Exécuter d’autres tâches administratives de nature générale au besoin.
**Connaissances et compétences**
- Diplôme d’études secondaires
- De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en gestion de travail de bureau.
- Solides compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité de travailler en autonomie avec peu ou pas de supervision.
- Entregent hors du commun.
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité démontrée de résoudre des problèmes.
- Solides compétences en gestion et sens aigu de l’organisation.
- Capacité de s’exprimer verbalement et par écrit avec aisance en français et en anglais.
- Grand souci du client
- Bilinguisme Français/Anglais requis
**Autorisations d’exercer et/ou reconnaissance professionnelle**
- Aucune exigence
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel
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Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Ottawa, Canada DWB Consultants Full time**Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...
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Adjoint(e) comptable à la direction
2 weeks ago
Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full timeCentre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...
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Adjoint(e) comptable à la direction
2 weeks ago
Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full timeCentre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...
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Adjoint(e) comptable à la direction
2 weeks ago
Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full timeCentre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...
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Adjointe Administrative Principale Et Adjoint
2 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
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Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services
3 months ago
Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full timeVous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Ottawa, Canada Fenexco Full time**Adjointe Administrative (Volet comptabilité)** Poste régulier temps plein de 20 à 25 hres/sem (flexible sur 3-4 jours) Fenexco est à la recherche d’une personne dynamique pour agrandir son équipe. Compétences requises: - DEC ou Attestation d’études collégiales en comptabilité - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire -...
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Coordinateur(trice) des opérations régionales
2 weeks ago
Ottawa, Ontario, Canada IG Wealth Management Full timeLieu : Ottawa, OntarioIG Gestion de patrimoine, une des principales entreprises de gestion de patrimoine et d'actifs au Canada, gère un actif total d'environ 271 milliards de dollars. Nous offrons une large gamme de services de planification financière et d'investissement pour aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs...
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Administrative Assistant, IT
3 months ago
Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full timeAdministrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...
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Adjointe Administrative/administrative Assistant
3 months ago
Ottawa, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE.** **NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opérationnels et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans la...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Ottawa, Canada EBC Inc. Full timeBâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers. Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full time**À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Ottawa, Canada Senate of Canada Full timeÀ propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...
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Ottawa, Canada AC Hotels by Marriott Ottawa Downtown Full timeLe directeur(e) régional(e) des ventes, marketing et revenus est directement rattaché au vice-président régional des ventes, marketing et revenus de RIMAP, avec un lien hiérarchique (fonctionnel) le directeur général régional. Il(elle) est le chef du service des revenus associés au budget annuelle de l’hôtel. Il(elle) gère les efforts de vente...
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Education Administrator
3 months ago
Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time**L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...