Adjointe Administrative Régionale

3 months ago


Ottawa, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

**L'adjoint administratif régional **relève du directeur régional et fournit une assistance administrative dans les domaines de la production de rapports régionaux et du suivi des informations et de la coordination ESAT.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif, notamment préparer et réviser les documents pour l’équipe de gestion, participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Coordonner les rapports régionaux et effectuer des analyses préliminaires de base.
- Coordonner le déploiement des initiatives de l’entreprise dans l’ensemble de la région, notamment coordonner divers événements et activités.
- Assurer le suivi des priorités régionales et voir à la compilation et à la mise à jour de l’information.
- Coordonner la distribution et la collecte des questionnaires de sondage sur la satisfaction des employés.
- Coordonner les conférences et les réunions à l’échelle régionale, voir à la logistique et élaborer des ordres du jour préliminaires.
- Préparer le contenu initial des bulletins et des communications à l’intention des membres de l’équipe dans l’ensemble de la région.
- Voir à l’administration, à la tenue à jour et à la coordination de l’ensemble des communications avec divers fournisseurs et clients.
- Exécuter d’autres tâches administratives de nature générale au besoin.

**Connaissances et compétences**
- Diplôme d’études secondaires
- De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en gestion de travail de bureau.
- Solides compétences en informatique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité de travailler en autonomie avec peu ou pas de supervision.
- Entregent hors du commun.
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité démontrée de résoudre des problèmes.
- Solides compétences en gestion et sens aigu de l’organisation.
- Capacité de s’exprimer verbalement et par écrit avec aisance en français et en anglais.
- Grand souci du client
- Bilinguisme Français/Anglais requis

**Autorisations d’exercer et/ou reconnaissance professionnelle**
- Aucune exigence

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel



  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

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  • Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...


  • Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Centre de service à la famille, Région de la capitale nationaleSalaire: 25 $ / heure S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-08-30 Description du poste:Le Centre de services à la famille (CSF) est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint comptable à la direction pour appuyer la direction...


  • Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

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  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...


  • Ottawa, Canada Fenexco Full time

    **Adjointe Administrative (Volet comptabilité)** Poste régulier temps plein de 20 à 25 hres/sem (flexible sur 3-4 jours) Fenexco est à la recherche d’une personne dynamique pour agrandir son équipe. Compétences requises: - DEC ou Attestation d’études collégiales en comptabilité - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire -...


  • Ottawa, Ontario, Canada IG Wealth Management Full time

    Lieu : Ottawa, OntarioIG Gestion de patrimoine, une des principales entreprises de gestion de patrimoine et d'actifs au Canada, gère un actif total d'environ 271 milliards de dollars. Nous offrons une large gamme de services de planification financière et d'investissement pour aider plus de deux millions de Canadiens à atteindre leurs objectifs...


  • Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...


  • Ottawa, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Full time

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  • Ottawa, Canada EBC Inc. Full time

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  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

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    3 months ago


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  • Ottawa, Canada AC Hotels by Marriott Ottawa Downtown Full time

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  • Ottawa, Canada Equipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un(e)** **Adjoint(e) à l’éducation** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Nous travaillons au bien-être et au maintien de la bonne santé de nos patients en leur offrant des soins complets...