Administrative Assistant

7 months ago


SaintBrunodeMontarville, Canada Clinique Médicale Montérégie Full time

Key Responsibilities:
Respond to inquiries and forward messages to appropriate team members
Assist in drafting and proofreading outgoing correspondence

Marketing Posts:Collaborate with the marketing team to create engaging social media posts and promotional materials
Schedule and publish content across various platforms
Track and report on post performance and engagement metrics

Client and Lead Follow-up:Maintain and update client and lead database
Assist in nurturing relationships and converting leads into customers

Bookkeeping:Record and maintain financial transactions
Prepare and review invoices and receipts
Assist in preparing financial reports and reconciling accounts

Property Management:Coordinate property maintenance and repair requests
Liaise with tenants, vendors, and contractors
Assist in managing lease agreements, rent collection, and property inspections

Qualifications:

- High school diploma or equivalent (associate's or bachelor's degree preferred)
- 1-2 years of experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with social media platforms
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- Ability to work independently and as part of a team
- Experience in bookkeeping and property management is a plus

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 30 per week

**Salary**: $19.00-$30.00 per hour

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 5J1


  • Project Administrator

    1 month ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada The Group Master Full time

    **Master, for over 70 years** We've been the HVAC-R leader and one of Canada's Best Managed Companies since 2010. As the country's leading private HVAC-R distributor, we have over 1,400 active employees, operating in more than 55 branches and 3 distribution centers from British Columbia to the Atlantic provinces, as well as 30 branches in the United...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    **Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative**: - Connaissance domaine de la construction (Un atout) - Personne débrouillarde et polyvalente - Autonome - Notion en comptabilité (Un atout) - Personne ayant le désir d’apprendre et d’assister ses coéquipiers pour le bon fonctionnement quotidien - Aime le travail...

  • Assistant-optometrist

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada New Look Full time

    Optometric Assistant Innovation, passion, vision, and respect are what drive us day by day. From our head office to all our stores, these values are held dear by our company and our teams. Our success? This is our commitment to contribute to the well-being of our customers and employees so that they can enjoy life to the fullest! They are, after all, our...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Auvents Multiples Inc. Full time

    **Overview**: - We are seeking a highly motivated and experienced _**Assistant Store Manager**_ _to join our team. As an _**Assistant Store Manager**_, you will play a key role in supporting the _**Store Manager**_ _in the daily operations of the store. This is a great opportunity for someone who is passionate about customer service, sales, and team...

  • Warranty Administrator

    2 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada The Group Master Full time

    **Master, for over 70 years** We've been the HVAC-R leader and one of Canada's Best Managed Companies since 2010. As the country's leading private HVAC-R distributor, we have over 1,400 active employees, operating in more than 55 branches and 3 distribution centers from British Columbia to the Atlantic provinces, as well as 30 branches in the United...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Lanthier Construction Full time

    Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de: **ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada New Look Full time

    Assistant-optométriste **Innovation, passion, vision et respect sont des valeurs qui nous animent quotidiennement.** De notre siège social, en passant par toutes nos succursales, ces valeurs sont au cœur de notre entreprise et de nos équipes. Notre succès? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Newlook Full time

    Innovation, passion, vision et respect sont des valeurs qui nous animent quotidiennement. De notre siège social, en passant par toutes nos succursales, ces valeurs sont au cœur de notre entreprise et de nos équipes. Notre succès? Il s'agit définitivement de notre engagement à contribuer au bien-être de nos clients et de nos employés afin qu'ils...

  • Assistant Manager

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant Manager

    6 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant Manager

    6 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Join a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...

  • Assistant Gérant(E)

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Aubainerie Full time

    La vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time

    **À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time

    **À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time

    **À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Lululemon Full time

    Qui nous sommes lululemon est une entreprise innovante de vêtements performants pour le yoga, la course à pied, l'entraînement et d'autres activités sportives. En établissant des standards élevés en matière de tissus techniques et de design fonctionnel, nous créons des produits et des expériences qui aident les gens à bouger, à croître, à...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Lululemon Full time

    Qui nous sommes lululemon est une entreprise innovante de vêtements performants pour le yoga, la course à pied, l'entraînement et d'autres activités sportives. En établissant des standards élevés en matière de tissus techniques et de design fonctionnel, nous créons des produits et des expériences qui aident les gens à bouger, à croître, à...

  • Database Administrator

    7 months ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    Company Description ISAAC partners with North American fleets to provide a user-friendly solution that simplifies trucking. Focused 100% on the trucking industry, we help carriers overcome challenges, while boosting driver happiness. With proven system reliability and system integration capabilities driven by our open platform, our solution helps your...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Little Burgundy Full time

    **OBJECTIF DU POSTE** Apporter son soutien au gérant du magasin pour toutes les tâches nécessaires à l'exploitation efficace du magasin. Offrir un service à la clientèle rapide et courtois afin de maximiser les ventes et l'expérience client, et ainsi promouvoir l'image de qualité et de professionnalsme de l'entreprise. Little Burgundy est toujours...