Administrateur ou Administratrice de Contrat

5 months ago


SaintLaurent, Canada ABB Full time

**Administrateur ou administratrice de contrat**:
**Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d’entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles**:
Relevant du gestionnaire du BGP local, ce poste est situé au Campus Montréal à Saint-Laurent, au Québec

**Vos responsabilités**:

- Établir un partenariat avec l'équipe des opérations de l'unité d'affaires locale pour soutenir le processus de la commande à encaissement.
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet et les équipes canadiennes, américaines et internationales de chaînes d'approvisionnement et de logistique.
- Préparer des résumés de contrats et appliquer les règles de comptabilisation de revenus pour déterminer la structure de prise de commande.
- Initier les commandes dans les modules SD et PS de SAP.
- Veiller à ce que les commandes passées soient conformes aux directives SOX et à celles de l'unité commerciale.
- Prendre les demandes de changement pour les projets actifs.
- Préparer et soumettre les factures des clients, conformément au contrat du client et maintenir les plans de facturation.
- Entretenir les phases de coût du projet dans le système SAP.
- Se coordonner avec l'usine de fabrication pour émettre des listes de cueillette et des notes de livraison.
- Créer des réquisitions pour les bons de commande, comme requis par le gestionnaire de projet et l'équipe de logistique.
- Changer le statut des commandes pour « TECO » ou pour « clôt ». Bien connaître les systèmes de comptabilité de tierce partie (Ariba, Taulia (É.U.), Readsoft, etc.).
- Appuyer l'équipe de logistique pour ce qui touche la documentation d'expédition (Proforma / ACEUM / notes de livraison).
- Effectuer les activités de fin de mois (facturation, etc.)
- Être disponible pour un horaire hybride (2-3 jours par semaine au bureau).

**Votre parcours professionnel**:

- DEC en finance ou en administration.
- 5 années d'expérience à titre d'administrateur de projet dans un environnement multidevises
- Avoir une bonne connaissance de SAP (y compris les modules SD et PS) et d'Excel.
- Avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et avoir un très bon sens de l'organisation (gestion du temps, environnement de projet dynamique).
- Intégrité impeccable.
- Avoir des habiletés de relations interpersonnelles supérieures.
- Être capable de communiquer avec le personnel de tous les paliers de l'organisation et d'impliquer celui-ci.
- Avoir d'excellentes compétences conceptuelles et analytiques.
- Être disposé à faire des heures supplémentaires à l'occasion et être disponible au besoin lors des activités de fin de mois.
- Être parfaitement bilingue à l'oral comme à l'écrit (anglais et français).

**Avantages**:

- Régime de retraite
- Régime de soins de santé
- Assurance accident
- Programme bien-être

**En savoir plus sur nous**:



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