Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

4 weeks ago

Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Le comblement est conditionnel à l’acception du nouveau poste de la prédécesseure._

**Description**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire de ce poste:

- effectue la saisie sur traitement de textes, en français et en anglais, d’information manuscrite ou imprimée;
- effectue la saisie de données dans les systèmes de gestion de temps entre autres;
- participe à la réalisation des tableaux de bord des chercheurs;
- effectue la mise en pages de documents en français et en anglais, confectionne des tableaux et des graphiques en respectant les délais de production des différents documents (rapports techniques, présentation Power Point, tableaux de bord des chercheurs et autres documents );
- rassemble l'information nécessaire afin que le supérieur effectue la reddition de compte auprès des organismes subventionnaires (à partir de Clara finances, du système de gestion de temps, du suivi des calendriers de projets et de la facturation, entre autres);
- fait la réservation de locaux, organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
- accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;
- dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- complète des réquisitions et des formulaires;
- tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites; *
- Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%.

**Renseignements additionnels**

Concours : 2023-08

Lieu de travail : Innofibre

Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h00

Supérieur immédiat : Monsieur Jean-Philippe Jacques

Prédécesseure : Madame Isabelle Bourassa

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    23 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-86** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    7 days ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-05-6323- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-24-02-6475- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S38- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-12-07 16:30-...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...