Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
23 hours ago
**Attributions**:
Sous l’autorité et en appui au directeur de la Direction de l’appui à la science, à l’innovation et aux programmes (DASIP), la personne titulaire de l’emploi est responsable de diverses tâches de nature administrative en lien avec la gestion organisationnelle, financière et des ressources humaines de la direction. Elle participe et contribue de façon majeure au suivi des dossiers de la direction par la tenue d’un tableau de bord et son suivi avec le directeur. Elle participe à la planification et la gestion de l’agenda du directeur et appuie ce dernier par la préparation des documents requis pour diverses rencontres internes et externes. Elle assure le suivi des requêtes provenant du bureau du sous-ministre et du sous-ministre adjoint en acheminant les mandats aux professionnels concernés, en leur assurant un appui technique et en s’assurant de la qualité des documents produits et du respect des échéanciers. Dans le cadre de divers dossiers, elle assure et maintient les liens avec d’autres directions du Ministère. Elle appuie enfin le directeur dans la dotation des postes, l’accueil des nouveaux arrivants, la préparation des postes de travail. À cet effet, elle doit notamment:
- Apporter un support technique dans la gestion administrative des dossiers stratégiques de la Direction et les faire cheminer en assurant la conformité aux procédures et normes techniques applicables;
- Assurer un appui administratif au directeur et au personnel de la DASIP notamment par la planification et la gestion de l’agenda, en effectuant le suivi des correspondances, en assurant la qualité des documents et le respect des échéanciers, puis en élaborant et en maintenant à jour un tableau de bord des activités de la Direction;
- Appuyer le directeur, en collaboration avec la Direction des ressources humaines, pour la dotation des emplois de la DASIP en le secondant dans toutes les étapes du processus et en assurant l’accueil des nouveaux employés;
- Appuyer la gestion financière de la DASIP en assurant notamment un suivi des dépenses au regard des budgets de la Direction et en offrant son assistance dans la préparation des C.T. voyages en conformité avec les règles administratives.
**Échelle de traitement**: De 38 298 $ à 54 314 $
Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Attributions** Sous la responsabilité du vérificateur général adjoint, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux des directions pour lesquelles elle aura à travailler. À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes: - Elle appuie le...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **(agente ou agent de secrétariat)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles **:La direction de l’expertise et des transferts souhaite pourvoir un emploi régulier au 5700, 4e avenue Ouest, à Québec. **Contexte de l’emploi** La...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec **Contexte** Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Travailler chez nous c’est être au cœur de l’action, c’est contribuer à bâtir une société plus sécuritaire!** **Venez mettre à profit votre expérience au sein de notre équipe!** **Ministère de la...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **(agente ou agent de secrétariat)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles** **:La Direction de la gestion de la main-d’œuvre souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à
6 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full timeVous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...
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Adjointe ou Adjoint Administratif
6 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe exécutive et adjoint exécutif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières (DGRFMI) - Direction générale adjointe des ressources...