Office Agent Class Ii
3 weeks ago
NOTICE OF VACANCY - PLEASE POST
ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED
OFFICE AGENT CLASS II
**INTERNATIONAL PROGRAMS DEPARTMENT**: VACC
6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5
**Director**: Véronique Marin
**Status of post**: Regular, full-time
**Start date**: Immediate
**Working Schedule**: 35 hours per week
**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
AND
Have some knowledge of office automation.
**Other Requirements**:
Must be bilingual
Ability to multi-task
Knowledge of Microsoft Office - Word, Excel and Access, and Mozaik
Testing Required
Knowledge of Jade would be an asset
Strong interpersonal skills and ability to interact positively with a varied clientele at the reception
Fluency in other languages an asset
Must be able to work as part of a team
Ability to meet deadlines, particularly during peak periods
Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members
Available to work through summer and March break
**Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement**:
$21.73 To $22.65 per hour
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.
**Daily Tasks/Dossiers**:
Perform all duties related to reception
Must have the ability and disposition to deal with all students
Must work with JADE/Tosca to maintain files
Manage the maintenance of student files and update necessary documentation
The employee may be required to enter scanned documents into a computer
The employee may be required to collect pending fee payments, provide receipt and ensure the delivery and compilation of those payments
The employee fills out forms, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required
The employee may be required to receive, stamp, sort and file documents
Prepare requested documents for students
Perform any other related duties
AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II
DÉPARTEMENT DES PROGRAMMES INTERNATIONAUX - VACC
6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5
**Directrice**: Véronique Marin
**Statut du poste**: Régulier à temps plein
**Horaire de travail**: 35 heures par semaine
**Date de début**: Immédiate
**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
Posséder des notions en bureautique
**Autres exigences**:
Bilinguisme - essentiel
Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois
Connaissance de Microsoft Office - Word, Excel et Access et de Mozaik
Examens requis
Connaissance de Jade - un atout
Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’interagir positivement avec diverses clientèles à la réception
Maîtrise d’autres langues, un atout
Capacité de travailler au sein d’une équipe
Capacité de respecter des échéances, particulièrement pendant les périodes de pointe
Capacité de communiquer efficacement les nouvelles et l’information aux autres membres du personnel
Disponible pour travailler l’été et pendant le congé de mars
**Échelle de salaire selon la convention collective del’UIES**:
21,73 $ à 22,65 $ de l’heure
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
Tâches quotidiennes/Dossiers
Exécuter toutes les tâches à la réception
Capacité et disposition à traiter avec tous les élèves
Travailler avec JADE/Tosca pour tenir les dossiers à jour
Gérer la mise à jour des dossiers d’élèves et tenir à jour les documents nécessaires
Entrer des documents numérisés à l’ordinateur
Sur demande, percevoir le paiement des frais de scolarité en souffrance, fournir les reçus et s’assurer que ces paiements sont remis et compilés.
Remplir des formulaires, des lettres types, des avis ou tout autre document simple document de même nature et les acheminer comme demandé
Recevoir, étamper, trier et classer des doc
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Office Agent Class I
7 days ago
Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full timeNOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT CLASS I & II JOHN RENNIE HIGH SCHOOL 504 Boul. St. Jean, Pointe-Claire, QC. H9R 3J5 **Principal**: Jennifer Kurta **Status of post**: Replacement, part-time **Start date**: March 20, 2023 **End date**: June 30, 2023, or another date...
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Office Agent Class I
5 hours ago
Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**INTERNATIONAL LANGUAGE CENTRE (ILC)** **Director: Martine St-Pierre** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a...
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Office Agent Class Ii
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**PLACE CARTIER** **Director: Peggy Grant** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other Requirements**: -...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
5 hours ago
Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ILC** **Directrice: Martine St-Pierre** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue...
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Administrative Agent, Class 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement less than 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Nursing Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8553- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agente, Class 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9821- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agente, Class 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9822- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8052- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...
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Administrative Agent, Class 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8881- Number of days: - Length of Assignment: -...
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Administrative Agent, Class 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8567- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 2
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8896- Number of days: - Length of Assignment: - Work...
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Administrative Agent, Class 2
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8076- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...
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Administrative Agent, Class 2
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Support for Elderly Autonomy Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8931- Number of days: - Length of Assignment: - Work...
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Agent Administratif, Classe 3
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8553- Nombre de jours: -...
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Agent Administratif, Classe 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8052- Nombre de...
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Agent Administratif, Classe 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9821- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 3
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9822- Nombre de jours: - Durée: -...
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Agent Administratif, Classe 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...
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Agent Administratif, Classe 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8567- Nombre de jours: - Durée: -...
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Administrative Agent, Class 2
1 month ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8719- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number...