Administrative Agent, Class 3

3 weeks ago


PointeClaire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement less than 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pointe-Claire- Division:
- Nursing Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8553- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-03-03- Posting End Date:
- 2023-03-15- Description:
- Job description available in french only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au sein de l’unité de cardiologie de l’hôpital général du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.- La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative accomplit des tâches telles que:
- Répondre au téléphone et diriger les appels au besoin;
- Planifier et confirmer les rendez-vous pour les patients avec des spécialistes externes;
- Planifier et confirmer les rendez-vous;
- Préparer les requêtes pour les prises de sang mensuelles des patients;
- Extraire et compiler des données à des fins statistiques;
- Classer des documents dans les dossiers de patients;
- Contacter les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Assurer la commande de fournitures de bureau et de produits médicaux à l’aide du système GRM;
- Exécuter toutes autres tâches connexes de nature administrative à la demande de son supérieur.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède une excellente aptitude au service à la clientèle;- Comments:



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    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8470- Nombre de jours: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8471- Nombre de jours: -...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9822- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Evening- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8467- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8553- Nombre de jours: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9822- Nombre de jours: - Durée: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8820- Nombre de jours: - Durée: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9173- Nombre de jours: - Durée: -...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9820- Nombre de jours: - Durée: -...


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    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Multidisciplinary Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9172- Number of days: - Length of Assignment: - Work...