Adjoint ou Adjointe à L'administration Et Aux
1 month ago
Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d'une personne organisée et dynamique pour combler le poste d’**Adjoint ou Ajointe en administration et finances.**
Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue française. Il est au service de la communauté du Grand Sudbury et de Sudbury Est depuis plus de 70 ans. Notre équipe compte plus de 120 membres du personnel.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et créatif qui permet à chaque membre de l’équipe de grandir et de faire une différence dans son milieu.
Nous tendons vers l’excellence humaine et nous pratiquons la collaboration. Pour y arriver, observons quotidiennement les vertus suivantes : le courage, la bienveillance, la conscienciosité et la vitalité.
**Nature du travail**
Relevant de la Coordination des finances du Carrefour francophone, l'adjoint ou l'adjointe à l'administration et aux finances est responsable d’appuyer la Direction des finances dans la tenue de livres du Carrefour francophone et la comptabilité des opérations.
Elle est également en appui au service de la paie. En collaboration avec l’équipe administrative du Carrefour, elle contribue à améliorer les systèmes de gestion financière.
**Sommaire des responsabilités**
- Comptabiliser les revenus et les dépenses de l’organisme
- Contribuer à des rapports de synthèse
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Réaliser des rapports sur les finances
- Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaire
- Appuyer la préparation des états financiers
- Réaliser des inventaires
- Collaborer à la constitution du budget
- Produire les déclarations de revenus
- Assurer le classement optimal des dossiers comptables
- Appuyer le service de la paie
- Rechercher des économies et des efficacités opérationnelles
**Exigences et compétences**
- Parler, lire et écrire en français (anglais un atout). _Vous devrez communiquer en personne, par téléphone ou par écrit avec collègues, fournisseurs et clients._
- Compétences informatiques et capacité à travailler avec une variété de programmes logiciels de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique (Office 365), des chiffriers, Internet, et des outils de messagerie électronique.
- Bonne connaissance de logiciels de comptabilité (SAGE 50) et de facturation (Digibot, Acceo, autres), un atout.
- Capacité de respecter les échéanciers.
- Bonnes connaissances comptables et financières.
- Connaître et observer les procédures habituelles de comptabilité canadienne.
- Maîtrise des principes de comptabilité spécifiques à un organisme à but non lucratif sera considérée un atout.
**Qualités recherchées**
- Faire preuve d'une bonne organisation et d’une grande précision.
- Être en mesure de travailler avec d'autres
- Autonomie
- Capacité de raisonnement
- Polyvalence
- Sociabilité/capacité de travailler en équipe
- Bonnes qualités d’écoute et de communication
- Patience
**Conditions de travail**
- Poste à temps plein permanent
- 35 heures/semaine
- Échelle salariale : 19,75 $ de l’heure à 22,25 $ de l’heure
- Lieu de travail : La Place des arts du Grand Sudbury, 27 rue Larch
avec la possibilité de télétravail occasionel (1-2 jours semaines)
Entrée en fonction : Dès que possible
**Federico Dudet**
Directeur des finances
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,75$ à 22,75$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Greater Sudbury, ON: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Disponibilité à temps plein (35 heures semaine du lundi au vendredi) ?
Expérience:
- administration des affaires: 1 an (Souhaité)
- finance: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Greater Sudbury, ON
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