Coordinateur(Trice) Du Studio Live Action

6 days ago


Montréal, Canada Rodeo FX Full time

Company Description

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.

**Job Description**:
Le rôle principal du coordinateur(trice) est de soutenir le chef du Live Action Studio dans la logistique et l'administration quotidiennes du département. Cette personne assure la communication des informations entre différentes personnes, telles que les employés, les fournisseurs, les clients, la direction et les autres départements ou entités de Rodeo FX. Cette personne fournit de l'aide au chef pour divers suivis, projets et diverses tâches de studio et administratives.

**Principales responsabilités**

Agir en tant que personne de contact principale pour les demandes d'utilisation des services du studio Live-Action, en consolidant les demandes de production internes et externes de Rodeo FX ou de toute autre entité.
- Fournir un soutien dans l'organisation de tous les tournages de production, y compris la planification et l'ordonnancement.
- S'assurer que les clients reçoivent une expérience exceptionnelle lors de leur accueil au Live-Action Studio, en veillant à ce que tous leurs besoins soient satisfaits.
- Organiser la planification des équipes pour le Live-Action Studio, en mettant à jour Shotgrid de manière continue pour tous les employés du Live-Action Studio, en veillant à ce que le calendrier de production soit respecté.
- Assigner des tâches aux employés, assurer le suivi de leur réalisation et répondre à leurs questions.
- Assurer le suivi des problèmes rencontrés par l'équipe, en communiquant régulièrement avec le producteur et le chef de département.
- Communiquer rapidement lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires ou lorsque des temps d'arrêt sont prévus.
- Maintenir le Wiki du département à jour, en aidant à créer et à documenter diverses procédures.
- Organiser les réunions du département, préparer l'ordre du jour, rassembler tous les documents ou rapports nécessaires, prendre des notes de réunion et assurer le suivi de tous les points d'action.
- Examiner et pré-approuver les feuilles de temps de l'équipe sur une base hebdomadaire.
- Être la personne à contacter pour toutes les demandes de congés, en faisant des recommandations pour les approbations au chef de l'action en direct en fonction du calendrier.
- Responsable de la coordination et de la planification des sessions de formation pour l'équipe. Examiner toutes les demandes de formation et les approuver ou les faire approuver, le cas échéant.
- Assurer le suivi des artistes à la fin de la formation, en liaison avec l'équipe de formation pour tout problème rencontré ou toute demande spéciale.
- Accueillir tous les nouveaux employés au Live-Action Studio, en veillant à ce qu'un binôme leur soit attribué, qu'ils reçoivent la formation nécessaire et qu'ils soient correctement intégrés au sein de l'équipe.
- Organiser des réunions et des évaluations à mi-parcours et post-mortem, assurer le suivi de toutes les mesures à prendre.
- Préparer ou mettre à jour divers rapports, documents, formulaires, bases de données, etc. selon les besoins.
- Travailler sur des projets spéciaux liés à son domaine de responsabilité et aux initiatives de la direction.
- Assister le responsable de l'action en direct sur les projets dans lesquels il pourrait être impliqué, notamment en matière de finances, de logistique et de planification.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Qualifications**:

- Diplôme universitaire et/ou diplôme équivalent dans un domaine connexe;
- 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Une compréhension du processus de production, de la conception à la réalisation ;
- Utilisateur compétent d'Excel, Word, etc ;
- Connaissance approfondie des logiciels de base de données de l'industrie (p. ex. Shotgrid) ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit ;
- Capacité à rester pleinement fonctionnel en s'adaptant aux circonstances changeantes (environnement, procédures, personnes) ;
- Capacité de travailler sous pression et bonne maîtrise de la gestion du stress ;
- Très fortes compétences en matière de planification et d'organisation ;
- Forte capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente ;
- Très proactif avec un bon sens de l'initiative ;
- Capacité à travailler efficacement avec les autres afin d'atteindre un objectif commun - même lorsque l'objet en jeu ne présente pas d'intérêt personnel direct.

Additional Information
- Contrat permanent à temps plein;
- 5 jours de congé de maladie payé;
- 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
- Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux em



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