Coordinateur(Trice) de Live Action

1 week ago


Montréal, Canada Rodeo FX Full time

Company Description

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.

**Job Description**:
Le rôle principal du coordinateur(trice) est de soutenir le chef du Live Action Studio dans la logistique et l'administration quotidiennes du département. Cette personne assure la communication des informations entre différentes personnes, telles que les employés, les fournisseurs, les clients, la direction et les autres départements ou entités de Rodeo FX. Cette personne fournit de l'aide au chef pour divers suivis, projets et diverses tâches de studio et administratives.
- Agir en tant que personne de contact principale pour les demandes d'utilisation des services du studio Live-Action, en consolidant les demandes de production internes et externes de Rodeo FX ou de toute autre entité.
- Fournir un soutien dans l'organisation de tous les tournages de production, y compris la planification et l'ordonnancement.
- S'assurer que les clients reçoivent une expérience exceptionnelle lors de leur accueil au Live-Action Studio, en veillant à ce que tous leurs besoins soient satisfaits.
- Organiser la planification des équipes pour le Live-Action Studio, en mettant à jour Shotgrid de manière continue pour tous les employés du Live-Action Studio, en veillant à ce que le calendrier de production soit respecté.
- Assigner des tâches aux employés, assurer le suivi de leur réalisation et répondre à leurs questions.
- Assurer le suivi des problèmes rencontrés par l'équipe, en communiquant régulièrement avec le producteur et le chef de département.
- Communiquer rapidement lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires ou lorsque des temps d'arrêt sont prévus.
- Maintenir le Wiki du département à jour, en aidant à créer et à documenter diverses procédures.
- Organiser les réunions du département, préparer l'ordre du jour, rassembler tous les documents ou rapports nécessaires, prendre des notes de réunion et assurer le suivi de tous les points d'action.
- Examiner et pré-approuver les feuilles de temps de l'équipe sur une base hebdomadaire.
- Être la personne à contacter pour toutes les demandes de congés, en faisant des recommandations pour les approbations au chef de l'action en direct en fonction du calendrier.
- Responsable de la coordination et de la planification des sessions de formation pour l'équipe. Examiner toutes les demandes de formation et les approuver ou les faire approuver, le cas échéant.
- Assurer le suivi des artistes à la fin de la formation, en liaison avec l'équipe de formation pour tout problème rencontré ou toute demande spéciale.
- Accueillir tous les nouveaux employés au Live-Action Studio, en veillant à ce qu'un binôme leur soit attribué, qu'ils reçoivent la formation nécessaire et qu'ils soient correctement intégrés au sein de l'équipe.
- Organiser des réunions et des évaluations à mi-parcours et post-mortem, assurer le suivi de toutes les mesures à prendre.
- Préparer ou mettre à jour divers rapports, documents, formulaires, bases de données, etc. selon les besoins.
- Travailler sur des projets spéciaux liés à son domaine de responsabilité et aux initiatives de la direction.
- Assister le responsable de l'action en direct sur les projets dans lesquels il pourrait être impliqué, notamment en matière de finances, de logistique et de planification.
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Qualifications**:

- Diplôme universitaire et/ou diplôme équivalent dans un domaine connexe;
- 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Une compréhension du processus de production, de la conception à la réalisation ;
- Utilisateur compétent d'Excel, Word, etc ;
- Connaissance approfondie des logiciels de base de données de l'industrie (p. ex. Shotgrid) ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit ;
- Capacité à rester pleinement fonctionnel en s'adaptant aux circonstances changeantes (environnement, procédures, personnes) ;
- Capacité de travailler sous pression et bonne maîtrise de la gestion du stress ;
- Très fortes compétences en matière de planification et d'organisation ;
- Forte capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente ;
- Très proactif avec un bon sens de l'initiative ;
- Capacité à travailler efficacement avec les autres afin d'atteindre un objectif commun - même lorsque l'objet en jeu ne présente pas d'intérêt personnel direct.

Additional Information
- Contrat permanent à temps plein;
- 5 jours de congé de maladie payé;
- 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
- Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
- REER avec cotisation d



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  • Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Description de l'entreprise**: Voulez-vous faire partie de l'équipe Ressources Naturelles de Turner & Townsend à** Montréal ?** Notre équipe s'agrandit et nous aimerions parler avec des personnes qualifiées en **coordination de projet approvisionnements.** Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de...

  • Chargé(E) de Projets

    6 hours ago


    Montréal, Canada Divco Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS / COORDINATEUR(TRICE) DE PROJETS / SURINTENDANT(E) / CONTREMAITRE** **- ENGLISH BELOW -** Divco Construction est un entrepreneur général figurant parmi l'une des plus importantes entreprises de construction au Québec. Nous développons et construisons des projets principalement industriels, commerciaux, et résidentiels pour...


  • Montréal, Canada PayFacto Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) des Ventes pour joindre notre équipe !** Le coordinateur(trice) des ventes sera responsable de souscrire de nouveaux marchands Payfacto, gérer les tâches administratives liées aux demandes de paiement et assurer la liaison avec les marchands, les revendeurs et les équipes de ventes directes en lien...


  • Montréal, Canada Carré Blanc Full time

    En véritable ambassadeur de la marque et exemplaire pour son équipe, **le/l' Adjoint(e) Coordinateur/trice de boutique** gère en binôme avec le (la) Coordinateur (trice) du magasin l’activité d’une boutique. Il (elle) anime l’équipe de vente et est fortement présente sur le terrain. Le (la) coordinateur (trice) adjoint(e) doit être capable de...


  • Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...


  • Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...


  • Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Montréal, Canada Altasciences Full time

    Altasciences est une organisation de recherche contractuelle de taille moyenne offrant aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques une approche éprouvée et flexible des études de pharmacologie préclinique et clinique, y compris des services de formulation, de fabrication et d'analyse. Depuis plus de 25 ans, Altasciences travaille en partenariat...


  • montréal, Canada Gendron Full time

    Entreprise : Gendron CommunciationLieu : Montréal, Canada (Travail à distance)Poste : Coordinateur(trice) Marketing (Web et Médias Traditionnels)Type : Temps pleinNous sommes à la recherche d’un professionnel du marketing désirant continuer à développer sa connaissance des stratégies de marketing en ligne et hors ligne ? Possédez-vous 1 à 3 ans...


  • Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    The Assistant Clinical Research Coordinator reports to the Manager, Clinical Support. The ACRC is responsible to provide clinical support to the clinic and to Clinical Research Coordinators before and during and after patient visits. **More specifically, the Assistant Clinical Research Coordinator must**: - Understand clinical procedures for the studies...


  • Montréal, Canada Rodeo FX Full time

    Company Description As a company founded and run by an artist, it's our mission to provide talented artists with the freedom and resources they need to deliver quality work and to thrive in a fun and creative environment. The Ads & Experiences division of Rodeo FX was born to immerse audiences in never-before-seen Experiences and to turn game-changing ideas...


  • Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full time

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    1 day ago


    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    General information **Agency**:Media Experts **Job Function**:Planning **Location**:Montreal, Canada **Job Ref#**:13149 - Description & Requirements **Position Summary** **Résumé du poste** Nous cherchons un(e) Coordinateur(trice) de planning médias qui veut commencer sa carrière en travaillant de façon étroite avec une équipe dynamique comprise...


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    We are seeking an experienced Data Coordinator to play a key role in ensuring data integrity across Genetec’s systems. By supporting, collecting, and entering accurate information into our databases, the Data Coordinator will help the organization’s overall process of system transformation. To be successful in this role, you should be detail-oriented...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...


  • Montréal, Canada Fuze HR Solutions Inc (Internal) Full time

    **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) **Coordinateur(trice) de Compte Client Bilingue **pour joindre l'équipe notre client. Il s'agit d'une excellente opportunité pour les professionnels de l'administration énergiques, motivés et désireux de franchir une nouvelle étape dans leur carrière. Notre client est situé dans Ville Mont-Royal et il...