Adjointe Administrative Intermédiaire, ou Adjoint

1 month ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Superviseure associée, Cabinet du doyen, le titulaire fourni un soutien administratif global dans le but d’aider à l’exécution des tâches inhérentes au Bureau du doyen, particulièrement les tâches liées à l’entrée des données, à l’embauche du personnel enseignant et à l’organisation des réunions.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Aider l’agente ou l’agent des ressources humaines à afficher les postes, à préparer les contrats et à effectuer les demandes de paiement pour accélérer le processus de recrutement des professeures et professeurs à temps partiel. Actualiser chaque trimestre la base de données sur le personnel enseignant à temps partiel de l’École pour faciliter la prise de décisions.

Aider la direction administrative dans la préparation et la tenue à jour des dossiers des membres du corps professoral, dans une optique de conformité de l’École aux politiques de conservation des documents des RH et aux dispositions de la convention collective de l’APUO.

Aider les autres membres du personnel administratif à assurer la logistique de rencontres chapeautées par le rectorat, comme les entretiens d’embauche du corps enseignant, les journées d’orientation et les rencontres de section.

Effectuer diverses tâches administratives pour le décanat pendant les périodes de pointe, sous la direction de l’agente ou l’agent des ressources humaines (secteur scolaire).

**Ce que vous apportez**:
Connaissance des techniques de soutien administratif et de bureau normalement acquise au moyen d’études postsecondaires dans un domaine pertinent.

Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif, préférablement dans des bureaux administratifs.

Expérience de l’utilisation de systèmes et de logiciels informatiques tels que Windows, traitements de textes, PowerPoint, tableurs, bases de données, courrier électronique et Internet.

Connaissance des procédures administratives de l’Université d’Ottawa et de l’École de gestion Telfer, un atout.

Expérience de la coordination de réunions, de voyages et d’événements.

Capacité à prioriser tout en respectant des échéanciers stricts.

Attention aux détails et capacité de surveiller la qualité de son propre travail.

Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, et en communication verbale et écrite.

Sens du service à la clientèle.

Aptitude à travailler en équipe.

Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa**:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifie

  • Adjointe ou Adjoint à L’administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Administrative Assistant, IT

    2 months ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Création de contenu pour les réseaux sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes - Écrire...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Niki Ashton, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Niki Ashton, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Niki Ashton, députée de la circonscription de Churchill—Keewatinook Aski **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa, Ontario **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée utilisera à...

  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi **: Temps plein, permanent **Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture **: Le 19 avril 2024 **Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    2 days ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Jenny Kwan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Jenny Kwan, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Jenny Kwan, députée de la circonscription de Vancouver-Est **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Faire de la recherche politique au moyen de la Loi sur l’accès à l’information et les questions au feuilleton, entre...

  • Adjointe Administrative Intermédiaire ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Cabinet de la codirigeante principale ou du codirigeant principal de l’information Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date...