Adjointe ou Adjoint de Direction

2 weeks ago


Ottawa, Canada CADTH Full time

**Type d’emploi **: Temps plein, permanent
**Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride
**Date de clôture **: Le 19 avril 2024
**Échelle salariale **: 56 000 $ à 69 000 $ par année

L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier

**Le travail sera constitué des tâches suivantes **:

- gérer l’agenda et l’allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- revoir l’agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l’information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d’administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu’aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l’information relative aux problèmes, au besoin.
- mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l’étranger; faire les demandes d’avances de voyage, confirmer l’hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d’autres informations utiles.
- collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction.
- contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences attendues **:

- diplôme d’études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- faire preuve de discrétion, d’un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- excellentes rédaction et communication orales.
- excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l’organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- solides capacités d’organisation et de gestion d’agenda.
- maitrise intermédiaire de ms word, outlook et excel.
- aptitude à travailler efficacement en équipe.
- grande minutie et précision.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?
- Maitrise du français

Qu’y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l’ACMTS **:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Direction Adjointe

    7 days ago


    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-1055 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 86...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...


  • Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Fournir du contenu et de la conception graphique pour les médias sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Bonita Zarrillo, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps partiel (30 h/semaine)**: **Bureau**: Bonita Zarrillo, députée de la circonscription de Port Moody—Coquitlam **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des...


  • Ottawa, Canada Chartered Professional Accountants of Canada Full time

    **À propos de Comptables professionnels agréés du Canada** Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) travaille en collaboration avec les ordres de CPA des provinces, des territoires et des Bermudes, et représente la profession comptable canadienne sur les scènes nationale et internationale. La profession peut ainsi faire la promotion de...


  • Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Blake Desjarlais, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Blake Desjarlais, député de la circonscription d’Edmonton Griesbach **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 29 nov. 2023, 06:16:38 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Famille d’emplois: Cadres universitaires et corps professoral Affiliation syndicale: APUO Faculté ou département: DIEM Corps professoral Campus: Campus principal Date d’affichage: août 24, 2023 Date de clôture: Le Département d'innovation en éducation médicale (DIEM) sera le principal lieu académique d’appartenance de la personne retenue....


  • Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Gérant Adjoint

    5 days ago


    Ottawa, Canada Magasin 1850 - Carrefour du Nord Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...


  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...

  • Adjoint Juridique

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

  • Arbitragiste Adjoint

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Arbitragiste adjoint** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation...

  • Premier Adjoint

    7 days ago


    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Registraire Adjoint

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    Ce qu’il faut savoir Qui peut postuler? Les personnes pouvant travailler légalement au Canada. La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir au personnel plus de souplesse dans sa pratique de travail et dans le choix de l’endroit où il effectue son travail. La CCSN permet au personnel de gérer son travail comme une partie intégrante de sa...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...