Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) - Longueuil QC - L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de lait du Québec** L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale. À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Type de poste : PermanentHoraire : 37.5h/semaineLieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.Semaine de travail : du lundi au vendrediSOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Type de poste : Permanent Horaire : 37.5h/semaine Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine. Semaine de travail : du lundi au vendredi SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Type de poste : PermanentHoraire : 37.5h/semaineLieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.Semaine de travail : du lundi au vendrediSOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Type de poste : Permanent Horaire : 37.5h/semaine Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine. Semaine de travail : du lundi au vendredi SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada ited Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Type de poste : Permanent Horaire : 37.5h/semaine Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine. Semaine de travail : du lundi au vendredi SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    À propos de XNRGY Climate SystemsNous sommes un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.Le rôleNous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    À propos de XNRGY Climate SystemsNous sommes un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.Le rôleNous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Job Description Rejoignez notre équipe et occupez un poste de adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise de ventes au détail localisée sur la Rive-Sud de Montréal. Responsabilités Participer à l'élaboration de nouveaux éléments marketing et au développement de nouvelles procédures. Planifier des...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) - Groupe Minier WindfallDescription du poste :L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de l'assistance à la direction dans la planification, l'organisation et la coordination des activités du groupe. Cela inclut la gestion de l'agenda, la préparation de documents et de correspondance, ainsi que...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Lebel-sur-Quévillon, QC, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) - Groupe Minier WindfallDescription du poste :L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de l'assistance à la direction dans la planification, l'organisation et la coordination des activités du groupe. Cela inclut la gestion de l'agenda, la préparation de documents et de correspondance, ainsi que...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...

  • Executive Assistant/ Assistant(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive AssistantSummary of the position:Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team.Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution.CACIB Canada has a senior commercial team of about 20...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Longueuil, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement recrute actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise de ventes au détail. L'entreprise en question est localisée sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons une personne vive d'esprit et qui saura jongler avec plusieurs tâches à la fois. Salaire : 50-60K Avantages : Poste...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante, chaleureuse et...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    Qui sommes-nous?XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.Mission du posteNous recherchons un Assistant(e) Exécutif(ve) en Administration...

Adjoint(e) exécutif(ve)

3 months ago

Longueuil QC, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il/elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.

À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il/elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent :

  • Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjointe exécutive et de son équipe incluent :
  • Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;
  • Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;
  • Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;
  • Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;
  • Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;
  • Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;
  • Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;
  • Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.
Formation et expériences pertinentes
  • Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;
  • Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;
  • Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;
  • Expérience en supervision de personnel (un atout).
Autres exigences
  • Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;
  • Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).
Qualités personnelles recherchées
  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;
  • Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;
  • Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe ;

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature au plus tard le 7 juillet 2024.
Choisir les PLQ, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

  • Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil ;
  • Un mode de travail hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ;
  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées)
  • Un programme d’assurance collectives ;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ;
  • Un programme de développement professionnel et de formation ;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives) ;
  • Accès à un programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine ;
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés ;
  • Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, ) ;
  • Une cafétéria sur place ;
  • Un stationnement vaste et gratuit ainsi qu’un accès à des bornes de recharge pour les véhicules électriques ;
  • Les employés de la Maison de l’UPA bénéficient d’un accès prioritaire au CPE Les Amisculteurs.

L’Union des producteurs agricoles et ses organisations affiliées appuient la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.