Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) - Mascouche QC - ited

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Assistant(E) Exécutif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

    **Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)/ Executive Assistant- Law

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Conseiller(Ere) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **[Poste permanent]** TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    6 days ago

    Québec, QC, Canada MSD Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueJoignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif (ve)principal(e) en recherche clinique. Ce poste relève du Directeur Exécutif de la recherche clinique et offre l’occasion de contribuer à un milieu de travail efficace et organisé tout en offrant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint-e Exécutif-ve, Affaires Juridiques Et

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago

Mascouche QC, Canada ited Full time

Adjoint(e) exécutif(ve)

Type de poste : Permanent

Horaire : 37.5h/semaine

Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.

Semaine de travail : du lundi au vendredi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs activités professionnelles, dans les suivis avec les membres de la Direction, dans la coordination de projets spéciaux, d’évènements corporatifs, ou déplacements d’affaires.

RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de personne-ressource de confiance et traiter l’information confidentielle avec diligence et discrétion;
  • Participer à l’organisation de réunions stratégiques : identification et réservation des espaces, coordination de la logistique, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants (ex : séminaires des directeurs)
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et planifier la mise en œuvre via le ERP interne (ConnectWise)
  • Assurer la gestion de l’agenda et le traitement des courriels du C-Level par ordre de priorité
  • Coordonner avec chaque membre du C-Level les suivis quotidiens à faire avec les différents membres des départements
  • Se concerter avec les autres membres de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs ;
  • Apporter un soutien sur différents projets, notamment par de la recherche, de la relecture ou la mise en page de documents (ex : Baux /contrats/fournisseurs) ;
  • Effectuer différents suivis à l'interne, ou pour des services, des organismes selon les évènements à organiser.
  • Faire le suivi des reçus de dépenses du C-Level aux fins de rapprochements : saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi
  • Créer des documents, des présentations, des rapports et des notes de service internes;
  • Rédaction et correction de textes en français et anglais
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste occupé :
  • Aider à consolider des données ou des documents pour soumettre à différents programmes (Ex : subvention CDAE)
  • Aider à la coordination des projets d’acquisition de compagnies avec le comité mis en place pour les intégrations : communiquer avec les différents membres assignés pour s’assurer que toutes les taches sont suivies
  • Apporter son soutien à d’autres départements (RH, et projets internes avec le comité kaizen)

Compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent, tel que communication ou administration ;
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif de direction ;
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft, particulièrement Word, Excel, PowerPoint, et Teams ;
  • Bilingue – communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais
  • Facilité à s’exprimer verbalement devant un groupe de personne